Näytteen kirjaimet, jotka hyväksyvät työntekijän eroamisen

Työntekijöiden palkkaamisesta palkkaamiseen on monia näkökohtia. Usein huomiotta jääneen on käsiteltävä yrityksen työntekijää. Työntekijät lähtevät eri syistä: palata kouluun, siirtymään erilaisiin työllistymismahdollisuuksiin, matkustamaan, perheen kasvatukseen, terveyskysymysten vuoksi tai jostain muusta syystä.

Ottaen käyttöön vakiintuneen toimintaperiaatteen kommunikoida työntekijöiden kanssa, jotka lähtevät yhtiöstä, voit käsitellä työntekijän lähtöä positiivisesti ja kunnioittavasti.

Poistumispolitiikat

Yrityksen koosta riippuen kannattaa harkita järjestelmän tai prosessin luomista erottamiskirjeiden käsittelemiseksi. Ottaa asetettu politiikka eroamista näyttää ammatillinen ja laittaa niin sinä ja työntekijä helposti.

Monille yrityksille geneeristen lähtöselvitystietojen tai -pakettien luominen työntekijöille on helppo tapa selittää siirtymävaiheet.

Kun työntekijä eroaa virallisesti, he odottavat sinua keskustelemaan seuraavista vaiheista, jotka ovat tarpeen siirtymän sujuvuuden varmistamiseksi. Sinun vastuullasi on tarjota ammatillista erottelupalvelua ja selittää työntekijälle asioita, kuten ilmoitusvaatimuksia, lopullinen palkkajakauma, työsuhde-etuuksien asema työsuhteen päättyessä ja hänen viimeinen työpäivä.

Vinkkejä kirjeen kirjoittamiseen eroamisesta

Yksi hyvistä eroamisperiaatteista on ensinnäkin tunnustaa, että hyväksyt työntekijän pyynnön erota.

Tyypillisesti työntekijä lähettää sinulle virallisen erokirjauksen. Sitten sinun pitäisi vastata virallisella kirjeellä, jossa hyväksytään eroaminen.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä ammattimaisen, virallisen kirjeen kirjoittamisesta, joka hyväksyy työntekijän eroamisen:

• Käytä liikekirjeiden muotoa.Koska tämä on ammattimainen kirje, sinun tulisi käyttää kirjeesi liikekirjan muotoa. Kirjoita kirjeen vasemmassa yläkulmassa yhteystietosi, päivämäärä ja työntekijän yhteystiedot. Syötä kirje käsin kirjoitetun allekirjoituksen kanssa ja kirjoita alla oleva nimi.
• Hyväksy ero.Kirjeenne tulee ilmoittaa työntekijälle, että olet vastaanottanut ja hyväksynyt hänen eroavan kirjeensa, ja sen olisi ilmoitettava selvästi hänen viimeinen työpäivä yrityksensä kanssa.

• Nopea ymmärrys.Vastauksessanne pitäisi kertoa, että pahoittelet työntekijän menettämistä, mutta kunnioitat, ymmärrät ja arvostatte kovaa päätöstä, jonka hän on tehnyt. Voit myös tarjota apua työntekijälle. Saatat esimerkiksi tarjota viitteellisen kirjeen hänelle. Tämä tarjous on kuitenkin valinnainen.
• Pidä kirjaa.Lähetä yksi kirje työntekijälle ja säilytä myös työntekijän tiedosto. Saatat säilyttää kirjeen itse tai lähettää sen henkilöstötoimistoosi, jos sinulla on sellainen. Sen avulla voit pitää kirjaa siitä, milloin työntekijä lähti yrityksestä.

Esimerkkejä kirjauksista, jotka hyväksyvät eroamisen

Seuraavassa on kaksi esimerkkiä johtajan kirjeistä, jotka hyväksyvät työntekijän eroamisen. Näiden esimerkkien avulla voit kirjoittaa oman kirjeenne.

Managerin eroaminen Hyväksymiskirje Näyte # 1 (tekstiversio)

Sinun nimesi

otsikko

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Treffi

työntekijän nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä etunimi, Erottaminen asemasta on hyväksytty, voimassa 15. toukokuuta 20XX pyydettäessä.

Minulla ei ole epäilystäkään siitä, että jatkatte tavallisia korkeatasoisia vaatimuksiasi jäljellä olevan ajan kanssa yrityksen kanssa.

On ollut ilo työskennellä kanssanne, ja toivotan teille kaikkea hyvää tulevaisuudessa. Jos voin antaa viittauksen, älä epäröi kysyä.

Ystävällisin terveisin, Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu allekirjoitus

Managerin eroaminen Hyväksymiskirje Näyte # 2 (tekstiversio)

Sinun nimesi

otsikko

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Treffi

työntekijän nimi

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Miles, Olen pahoillani siitä, että ilmoitan virallisesti vastaanottaneenne eroavan ilmoituksenne 10. kesäkuuta. Erotuksesi on hyväksytty, ja viimeisenä työpäivänä JQB: ssä ja Sonsissa on pyydetty 30. kesäkuuta.

On ollut ilo työskennellä kanssanne, ja haluan toivottaa teille parhaan joukkueen kaikkien puolesta. Tämän kirjeen mukana löytyy tietopaketti, jossa on yksityiskohtaiset tiedot eroamisesta.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä, ota yhteyttä toimistoon. Kiitos vielä kerran positiivisesta asenteestanne ja kovasta työstänne näinä vuosina.

Kaikki parhaat, Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu allekirjoitus