Paras tervehdys seuraavalle kirjeellesi

Kun kirjoitat liikekirjan, on tärkeää sisällyttää alussa asianmukainen tervehdys. Tämä pätee, lähetätkö viestisi sähköpostitse tai sähköpostitse. Asianmukaisen tervehdyksen käyttäminen asettaa kirjaimen sävyn ja näyttää vastaanottajalle, että ymmärrät liiketoiminnan etiketin perussäännöt.

Vaikka yksinkertainen "Hei", "Hei" tai jopa "Hei" sopii rento kirjeenvaihtoon, virallisempi tervehdys on asianmukaista, kun lähetät sähköpostia liiketoimintaan liittyvästä asiasta, kuten kirjeen kirjeen, suosituksen kirjeen tai tiedustelukirje.

Seuraavassa on luettelo kirjeiden tervehdysesimerkkeistä, jotka sopivat yritysten ja työhön liittyvän kirjeenvaihdon kannalta. Myöhemmin selitämme, miten voit valita ja muotoilla tervehdyksen, ja miten voit lähettää kirjeen jollekin, jonka nimeä et tiedä.

Business Letter Salutation Esimerkkejä

• Hyvä herra Smith
• Hyvä herra ja rouva Smith
• Hyvä herra White ja rouva Smith
• Hyvä Dr. Smith
• Hyvä tuomari Smith
• Hyvä Jones
• Hyvä Jane Doe
• Hyvä Dr. Haven
• Hyvä Dr. ja rouva Haven
• Hyvä etunimi (jos tiedät henkilön hyvin)

Kaikki nämä tervehdykset alkavat sanalla "rakas". Vaikka voit yksinkertaisesti aloittaa kirjeen henkilön nimen kanssa, sitä voidaan tulkita väärin äkillisenä tai jopa rudeina. On aina turvallista aloittaa tervehdys sanalla ”rakas” liikekirjeessä.

Eräs poikkeus on, kun käytät yleistä tervehdystä "Ketä se koskee", mutta enemmän siitä hetkessä.

Ohjeita nimille ja nimikkeille

Tervehdyksessä tulisi tyypillisesti käyttää henkilön sukunimeä sekä "Mr." tai "Ms" Yleensä välttää "Mrs." tai "Miss", ellet ole varma siitä, miten nainen haluaa tulla puuttumaan. Jos olet epävarma, käytä "Ms."

Jos kirjoitat henkilölle, jolla on tohtorin tai lääketieteen tutkinto, käytä lyhennettyä muotoa: "Dr." Muiden otsikoiden, kuten professorin, tuomarin, rabbin jne. Osalta, kirjoita koko nimi ja käytä sitä. Esimerkiksi tuomarille lähettämässämme kirjeessä olette tervetulleita: "Hyvä tuomari Barnard." Tai jos kirjeenvaihto oli rabbin kanssa, voit kirjoittaa: "Hyvä Rabbi Williams."

Kun kirje on useammalle kuin yhdelle henkilölle, kirjoita kaikki nimet erikseen, erottamalla ne pilkulla. Esimerkiksi "Hyvä herra Hobbes, rouva Luxe ja herra Hopman." Jos pariskunnassa on yksi henkilö, joka on muuttanut hänen nimeään, sinun on käytettävä vain sukunimeä. Esimerkiksi "Hyvä herra ja rouva Smith."

Joskus henkilön sukupuoli on epäselvä nimestä - "Corey" tai "Blake", ovat sekä naisten että miesten yhteisiä nimiä. Jos näin on, tee joitakin tutkimuksia sukupuolen määrittämiseksi LinkedInissä tai yrityksen verkkosivuilla. Mutta jos se jää epäselväksi, kirjoita vain henkilön koko nimi, pudottamalla otsikko. Esimerkiksi "Hyvä Corey Meyer."

Kirjeen tervehdyksen muotoilu

Seuraa tervehdystä kaksoispisteellä tai pilkulla, välilyönnillä ja aloita sitten kirjeen ensimmäinen kappale. Kaksoispisteen käyttäminen on muodollisempi vaihtoehto. Esimerkiksi:

Hyvä herra Smith:

Kirjeen ensimmäinen kohta.

Kun sinulla ei ole yhteyshenkilöä

Jos sinulla ei ole yhteyshenkilöä organisaatiossa, voit joko jättää tervehdyksen pois ja aloittaa kirjeesi ensimmäisestä kohdasta tai käyttää yleistä tervehdystä.

Ennen kuin käytät yleistä tervehdystä (tai poistutte tervehdyksestä), yritä selvittää yhteyshenkilön nimi. Jos haet tai tiedustelet työpaikasta ja vuokrausjohtajan nimi ei sisälly työnhakuun, voit etsiä työnantajan tai palkkaavan johtajan nimen yrityksen verkkosivuilta. Jos yhteyshenkilön numero on olemassa, voit myös soittaa ja pyytää järjestelmänvalvojaa palkkaavan johtajan nimestä.

Jos lähetät erilaista kirjettä, voit silti etsiä henkilön nimeä yrityksen verkkosivustolla tai puhua yrityksen hallinnolliseen avustajaan tai yhteystietoon sen henkilön nimestä, jolle yrität päästä.

Yleiset tervehdykset liikekirjeille

• Hyvä palkkaamispäällikkö
• Joita se voi koskettaa
• Hyvä henkilöstöpäällikkö
• hyvä herra tai rouva

Oikeinkirjoituksen tarkistusnimet

Lopuksi, ennen kuin lähetät liikekirjan, varmista, että olet kirjoittanut henkilön nimen oikein. Tarkista tarkistus yrityksen verkkosivuilla tai LinkedInissä.

Harkitse luotettavan ystävän pyytämistä korjaamaan viestisi ennen kuin lähetät sen, kiinnittäen erityistä huomiota nimien oikeinkirjoitukseen.