Kuinka kirjoittaa tervehdys kirjeellä esimerkkien kanssa

On tavallista lähettää tervetullut kirjeen uusille työntekijöille ennen kuin he saapuvat työn aloittamiseen. Se on yleensä epävirallista kuin virallista asiakirjaa, joka tarjoaa aseman.

Esimerkki tervehdyskirjeestä

Tämä on esimerkki tervetulleesta kirjeestä. Lataa tervetulokirje-malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Esimerkki tervehdyskirjasta (tekstiversio)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Xavier Jones

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Hyvä Xavier, Olen erittäin tyytyväinen siihen, että olet hyväksynyt tarjouksemme ja liittymässä tiimimme. Kokemuksesi ja näkemyksesi ovat suuri hyöty tälle ryhmälle, ja tiedän, että tiimi odottaa innolla yhteistyötä kanssanne.

Kerro minulle, jos huomaat, että olet valmis aloittamaan aikaisemmin kuin 10. syyskuuta, koska me kaikki haluamme mennä uuteen projektiin, josta keskustelimme haastattelussa.

Brian Jones on yhteydenpito muiden tiimijohtajien kanssa ja auttaa sinua nopeuttamaan hankkeidensa sijaintia ja näkemään, miten he voivat nähdä lopullisen tuotteen integroinnin. Tiedän, että hän aikoo ottaa sinuun yhteyttä tällä viikolla auttaaksesi siirtymään Corgu Inc. -yritykseen mahdollisimman sujuvasti.

Jos on jotain mitä voimme tehdä puolestasi, kerro minulle. Tervetuloa mukaan! Olemme kaikki innolla nähdessäsi sinut pian.

Parhain terveisin, Selena McKensie

Henkilöstöpäällikkö

Tervetuliaisviestin sisältö

Uusi työntekijä voi saada tervetullut kirjeen, joka on hänen välitön johtaja, osastopäällikkö tai kollegansa. Kirje voi olla esittelyä ryhmässä oleville ihmisille, hahmotella yrityksen odotukset uudelle työntekijälle ja ilmaista kiitollisuutensa tästä uudesta tiimin jäsenen odotetuista maksuista. Se voi myös tarjota yhteystietoja, jotka auttavat työntekijää aloittamaan.

Hyvin kirjoitettu kirje voi auttaa uutta työntekijää tuntemaan olonsa tervetulleeksi alusta alkaen ja helpottamaan siirtymistä työhön.

Varmista, että tiimisi uudet lisäykset tietävät, että olet tyytyväinen niihin.

Tervetuloa-kirjeen muoto

Jos lähetät kirjeen, aloita yhteystietosi, päivämäärä ja uuden työntekijän yhteystiedot. Jos se on sähköposti, aloita kuvaileva aihe.

Sinun tervehdyksenne pitäisi olla kohtelias. Kuten kaikessa liiketoimintaa koskevassa kirjeenvaihdossa, sinun pitäisi pitää äänen ammattilainen.

Kirjeesi tekstissä on ilmaistava, että olet odottanut uuden työntekijän saapumista yhtiöön, viittaamalla aloituspäivään, jos se on asetettu. Sitten voit kirjoittaa joukkueenne vireillä olevista projekteista tai mitä uuden työntekijän tehtäviin odotetaan kuuluvan.

Voit myös tarjota esittelyjä joillekin muille tiimin jäsenille. Sisällytä heidän yhteystietonsa kirjeeseen tai tarjoa seurannassa.

Lopuksi, sinun pitäisi antaa uusille työntekijöille tietää, että osasto odottaa heidän saapumistaan, ja kerro heille, mihin kysymyksiin tai huolenaiheisiin he voivat vastata ennen ensimmäistä päivää.

Lisää Tervetuloa kirjeessä oleviin näytteisiin

Seuraavassa on esimerkkejä tervetulleesta kirjeestä, joka lähetetään uudelle työntekijälle, sähköpostiversio ja kirje työntekijälle, joka siirtyy työhön.

Jos lähetät sähköpostiviestin, viestin aihealue voi yksinkertaisesti sanoa "tervetulleeksi laivaan" tai "onnittelut".

Esimerkki sähköpostiviestin tervehdysviestistä (tekstiversio)

Otsikkorivi: Tervetuloa mukaan

Hyvä Mary Beth, Tervetuloa tervetulleeksi XYZ-yritysten mainosryhmään. Odotamme innolla aloituspäivääsi 4. huhtikuuta 20XX ja odotamme oikeutta työskennellä syksyn kampanjassa.

Sinun olisi pitänyt saada kaikki asiaankuuluvat henkilöstöresurssimateriaalit tarkistettaviksi. Palauta lomakkeet mahdollisimman pian etuuksien ja palkkojen saumattomaksi alkamiseksi.

Jos sinulla on kysyttävää materiaaleista, ota rohkeasti yhteyttä Sue Butleriin HR: ssä ([email protected], puhelin # 123-555-1212 X222) tai minä.

Terveiset, Joe Brown

Mainosjohtaja, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Esimerkki uudelleensijoittavan työntekijän tervetuloa (tekstiversio)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Steven Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Hyvä Steven, Tervetuloa Catalyst Enterprisesiin! Olemme iloisia voidessamme olla osa tiimiä. Henkilökunta odottaa voivansa auttaa sinua täyttämään jo jonkin aikaa voimassa olleen hallinnon tyhjyyden.

Organisaatiota ja strategista suunnittelukykyäsi käytetään hyväksi, kun siirrymme uuteen varainhoitovuoteen, ja odotamme innokkaasti positiivista vaikutusta, jota teillä on täällä.

Kerro minulle, jos voimme auttaa, kuten monet meistä ovat myös muuttaneet täällä viime vuosina, ja voimme tarjota ehdotuksia lähes kaikesta lähiöistä ja kouluista ravintoloihin ja terveysklubeihin.

Olemme hyvin perheystävällinen yritys ja odotamme innolla tapaamista Alicelle ja tytöille, kun asut.

Odotan innolla yhteistyötä kanssasi, Selena McKensie

Henkilöstöpäällikkö