Seuraavassa on esimerkki työtunnin työntekijöiden osallistumispolitiikasta

Useimmille yrityksille on välttämätöntä, että kaikki työntekijät saavat virallisen kirjallisen osallistumispolitiikan. Organisaation asettamat perussäännöt on ymmärrettävä kaikille työntekijöille siitä odotuksesta, että kaikki näkevät työn ja asettavat vaaditun tunnin seuraukset, joita ei näy. Alla on esimerkki osallistumispolitiikasta, jota voit mukauttaa yrityksellesi.

läsnäolo

Erinomainen osallistuminen on kaikkien XYZ Companyn työntekijöiden odotuksia. Päivittäinen osallistuminen on erityisen tärkeää tuntihenkilöstölle, jonka asiakkaat ja työtoverit odottavat tuotteen toimittamista ja toimittamista ajallaan.

Hätätilanteessa henkilökohtainen aika on asetettu työntekijöille tällaisiin odottamattomiin tapahtumiin, kuten henkilökohtaisiin sairauksiin, perheenjäsenen sairauksiin, lääkärin nimityksiin tai perheessä kuolemaan.

Hätätilan henkilökohtainen aika

Työntekijät keräävät 2,15 tuntia hätätilanteessa henkilökohtaisen ajan per palkka-aika. Vuosittain tämä vastaa 56 tuntia. Työntekijät voivat käyttää hätätilanteessa henkilökohtaista aikaa jopa 56 tuntia.

Jos työntekijä lähtee XYZ Companyn palvelukseen negatiivisella suoriteperusteella, työntekijän lopullisesta palkasta vähennetään vielä käyttämättömiä tunteja. Henkilökohtaista hätätilaa, joka kerääntyy, kun työntekijä lähtee XYZ-yhtiöstä, ei makseta.

Henkilökohtaisia ​​henkilöitä käyttävien työntekijöiden tulee soittaa ja keskustella esimiehensä kanssa mahdollisimman pian, mutta viimeistään tunnin kuluttua muutoksen alkamisesta. Jos esimies ei ole käytettävissä, työntekijät voivat jättää ohjaajalle viestin puhelinnumerollaan, johon he voivat päästä. Valvoja palauttaa puhelun.

Epäonnistuminen peräkkäisinä päivinä katsotaan vapaaehtoiseksi eroamiseksi XYZ Companyn palveluksesta.

Henkilökohtaisesta kertyneestä ajasta vähennetään minuuttien ja / tai tuntien määrä, joita työntekijä ei noudata - tai se on työssä, lounas tai taukoja -. Tardiness tapahtuu, kun työntekijä ei ole työasemassaan (tai työskentelee) aikataulun mukaisesti.

Kun työntekijä unohtaa lyönnin, työntekijän tulee nähdä hänen esimiehensä välittömästi. Niiden työaikaa käsitellään ikään kuin työntekijä olisi juuri saapunut alusta alkaen, kun he raportoivat esimiehelleen. Myös menetetty aika katsotaan olevan tardy.

Tuntia käyttävät työntekijät voivat ajoittaa ajoissa etukäteen sellaisia ​​asioita, kuten lääkärin nimittäminen, luokat, kotitalouksien korjaamot, vanhempien ja opettajien tapaamiset sekä uskonnolliset tapahtumat ja palvelut - niin kauan kuin vapaa-aika ei vaikuta työtovereihin tai asiakkaisiin.

Mahdollisuuksien mukaan työntekijä voi tavanomaisen aikataulunsa puitteissa korvata viikon aikana jääneen ajan. Työntekijöillä on oltava heidän esimiehensä lupa tehdä tämä aika. Muussa tapauksessa loma-aika on ajoitettava etukäteen, jotta ne kattavat nämä tapahtumat.

Henkilökohtaisia ​​hätätiloja ei saa siirtää seuraavaan kalenterivuoteen.

Hätätilanteessa tapahtuvan henkilökohtaisen ajan liiallisen käytön seuraukset

Kahdentoista tardian kertyminen liikkuvana vuonna (eli joka toinen peräkkäinen 12 kuukautta) on perusteena työsuhteen päättymiselle. Kurinpitotoimet, jotka saattavat johtaa työsuhteen päättymiseen ja siihen voivat sisältyä, voivat alkaa, kun kuuden kuukauden jakso kirjataan.

Kurinpitotoimet, jopa työsuhteen päättymiseen saakka, alkavat hätätilanteessa tapahtuvan henkilökohtaisen ajan liikakäyttöä varten, kun 56 tuntia poissaoloja on kertynyt. Kurinpitomenettely koostuu kirjallisesta varoituksesta seuraavien kahdeksan tunnin jäädessä, sitten kolmen päivän keskeytyksen maksamatta seuraavien kahdeksan tunnin ajaksi, minkä jälkeen työsuhde päättyy, kun työntekijä on käyttänyt tuntia yli 72 tuntia.

Osallistumisbonus tuntihenkilöstölle

Elämän tapahtumat voivat häiritä työhön osallistumista. XYZ-yhtiö tarvitsee kuitenkin työntekijöitä mahdollisimman vähän hätätilanteissa ja välttääkseen tardinessa, jotta XYZ-yhtiö voi harjoittaa liiketoimintaa asianmukaisesti ja tehokkaasti.

Siksi XYZ Company on perustanut läsnäolopalkkiojärjestelmän, joka kannustaa työntekijöitä näyttämään töihin ja olemaan ajoissa.

Osallistumismaksujärjestelmä koostuu seuraavista neljästä osasta:

• Jokaisella työntekijällä, joka ei käytä hätätilanteessa henkilökohtaista aikaa ja jolla ei ole kalenteriviikkoa, hänen nimensä tulee kuukausittaisen läsnäolon piirustukseen. Piirustus järjestetään kuukausittain koko yrityksen henkilökunnan kokouksessa. Jokaisella viikolla työntekijällä oli täydellinen osallistuminen, he voivat osallistua piirustukseen. Neljä työntekijää kuukaudessa, joiden nimet on piirretty satunnaisesti, saavat 50,00 dollaria.
• Jokainen työntekijä, joka ei käytä hätätilanteessa henkilökohtaista aikaa ja jolla ei ole kalenterivuosineljännestä, saa XYZ Companyn lahjan, jonka arvo on noin 25,00 dollaria.

• Jokainen työntekijä, joka suorittaa seuraavan kalenterivuoden osallistumiskirjan, on oikeutettu saamaan ilmoitetun vuosibonuksen kalenterivuoden päättymisen jälkeen.
  1. Jos työntekijä on jäänyt enintään 16 tunnin ajaksi ja hänellä on enintään yksi tardy, työntekijä saa 100 prosenttia bonuksesta tai $ 300,00
  2. Jos työntekijä on jäänyt enintään 24 tuntia ja hänellä on enintään kaksi korttia, työntekijä saa 50 prosenttia bonuksesta tai 150,00 dollaria
  3. Jos työntekijä jää yli 24 tunnin ajaksi ja / tai hänellä on enemmän kuin kaksi työtuntia, työntekijä ei saa osallistumisbonusta.
• Työntekijät, jotka eivät käytä hätätilanteitaan, maksetaan käyttämättömistä tunneista 110 prosentin verran suoramaksuistaan ​​kalenterivuoden päättymisen jälkeen.

Perhe- ja lääkinnällisyyslupa (FMLA)

Jos sinulla tai perheenjäsenellä on toistuva sairaus, joka johtaa usein poissaoloihin, saatat saada palkattoman loman FMLA: n nojalla. Katso erillinen FMLA-politiikka.

Huomaa, että FMLA-aika on järjestettävä etukäteen, eikä se välttämättä vapauta työntekijää velvollisuuksistaan, kuten tässä politiikassa määrätään.

Allekirjoitetun työntekijän osallistumiskäytännön asiakirja

Olen lukenut ja saanut tietoa XYZ Companyn tuntihenkilöstön osallistumispolitiikan sisällöstä, vaatimuksista ja odotuksista. Olen saanut jäljennöksen politiikasta ja suostun noudattamaan politiikan suuntaviivoja työsuhteen ehtona ja jatkossakin työskennellessäsi yrityksessäsi.

Ymmärrän, että jos minulla on kysyttävää osallistumispolitiikasta milloin tahansa, kuulen välitöntä ohjaajaa, henkilöstöhallinnon jäsentä, laitoksen johtajaa tai yhtiön toimitusjohtajaa.

Lue käytäntö huolellisesti varmistaaksesi, että ymmärrät käytännön ennen tämän asiakirjan allekirjoittamista.

Työntekijän allekirjoitus: _______________________________________

Työntekijän painettu nimi: ____________________________________

Treffi: _________________________