Kirjanpito-haastattelu Kysymyksiä ja vastauksia

Kun haastat tilinpitoasemaa, haastattelukysymykset vaihtelevat työn mukaan. Jotkin yleisemmistä kirjanpidollisista haastattelukysymyksistä ja vastauksista esitetään kuitenkin tarkistuksellesi.

Kirjanpitäjillä on tärkeä rooli lähes kaikessa yrityksessä, organisaatiossa tai valtion virastossa, joka hoitaa rahaa. Yritykset, jotka eivät ole riittävän suuria palkkaamaan sisäisiä kirjanpitäjiä, palkkaavat usein tilintarkastajia ulkopuolisina urakoitsijoina. Tilintarkastajat toimivat myös rahoitusneuvontayrityksissä, pankeissa tai veroneuvojana.

Kirjanpidon haastattelukysymykset

Kirjanpito-haastattelukysymykset ovat yleensä kysymyksiä, jotka koskevat kirjanpitokysymyksiä ja omia kirjanpito-taitojasi, sekä pehmeitä taitoja, luonnetta ja työtapoja koskevia käyttäytymiskysymyksiä.

Sinun ei pitäisi koskaan yrittää esittää vääriä etuja työhaastattelun aikana, koska haastattelijasi saattaa huomata ja päättää, että kyvyttömyytesi on punainen lippu syvempiin ongelmiin.

Voit kuitenkin lisätä mahdollisuuksia haastatella hyvin ja palkata harjoittelemalla joitakin tyypillisiä kysymyksiä.

1:32

Miten vastata 4 yhteiseen kirjanpitoon liittyvään kysymykseen

Tyypillinen kirjanpito-haastattelukysymykset, joita saatat kohdata

Antakaa itsellesi jalkasi kilpailusta näillä kysymyksillä, joita saatat kysyä, ja niiden oivaltavia vastauksia:

1. Mitä pidätte tällä hetkellä suurimpana haasteena kirjanpitoalan ammattilaiselle?

Tähän kysymykseen ei ole yhtään oikeaa vastausta, mutta sinun pitäisi pystyä osoittamaan tietämystä ja sitoutumista ammattiinne tekemällä hyvin harkittu ja älykäs vastaus. Haastattelija haluaa nähdä, että olet perehtynyt toimialaan ja sen haasteisiin ja että välität työtänne riittävästi mielipiteesi saamiseksi.

Näytteen vastaus: "Viimeaikaiset muutokset verokoodiin ovat yksi suuri haaste teollisuudelle, koska meidän on poistettava kaikki uudet säännöt ja ohjeet ja mukautettava niitä. Tietenkin uusien verolainsäädäntöjen vastaaminen on kirjanpitoteollisuudelle tuttua. Paikalla on teknologiaa, ja helposti saatavilla olevat online-kirjanpitopalvelut voivat tehdä kokeneen ammattilaisen roolista vaikeampaa, mikä tarkoittaa kirjanpitäjiä, meidän on tarjottava asiakkaille jotain, jota tietokone ei voi."

2. Mitkä kirjanpitosovellukset tunnet?

On olemassa lukemattomia kirjanpito-ohjelmistopaketteja, ja et voi tuntea niitä kaikkia. Jos tiedät vain, kuinka käytät yhtä ohjelmistopakettia, se voisi näyttää huonolta, vaikka sovellus itse olisi hyvin pidetty. Tiedä tarpeeksi ammatinne työkalut, jotta sinulla on mielipiteitä, jotka ovat hyviä ja jotka eivät ole niin hyviä ja olette valmiita puolustamaan vastausta. Tiedä asiaa koskevien ohjelmistojen viimeaikainen kehitys, myös ne, joita et käytä säännöllisesti.

Näytteen vastaus: "En tunne eniten ABC: n yrityksen kirjanpito-ohjelmistoa, koska se on mitä käytin päivittäin ja päivässä viimeisessä asemassani. Olen myös käyttänyt X- ja Y-kirjanpito-sovelluksia muissa rooleissa. -työntekijä suositteli sitä, aloitin äskettäin online-kurssin Z-sovelluksen käytöstä yrityksille."

3. Kuvaile eri kirjanpitopakettien etuja ja haittoja, joita olet käyttänyt viimeisimmässä kirjanpito-työssäsi.

Ole valmis jakamaan tiettyjä esimerkkejä käyttämäsi kirjanpito-ohjelmiston eduista ja haitoista.

4. Kuvaile kaikki kirjanpitoprosessit, joita olet kehittänyt tai pyrkinyt parantamaan.

Jos olet vielä alkuvaiheessa, et ehkä ole vielä kehittänyt mitään prosesseja, mutta sinun pitäisi olla valmis osoittamaan, että voit innovoida. Ajattele jotain, jonka olet auttanut muuttamaan tai kehittymään viime vuosina.

Näytteen vastaus: "ABC-yrityksessäni huomasin, että myyntitiimiin liittyvä yrityksen matkakulujen käsittelyprosessi oli niin vaikeaa ja aikaa vievää, että kaikkien kustannusraportit tulivat myöhään. Olen koonnut tiimin arvioimaan prosessia ja tehostamaan sitä mahdollisuuksien mukaan. Pystyimme käyttämään sovellusta, jonka latasimme kaikilla yrityksille tarjotuilla puhelimilla, ja koska siirryimme uuteen prosessiin, raportit ovat ajallisempia."

5. Kuvaile aikaa, jolloin auttoi vähentämään kustannuksia edellisestä kirjanpitotyöstä.

Kaikkien tilintarkastajien pitäisi pystyä vähentämään kustannuksia. Se on suuri osa siitä, miksi työnantajat palkkaavat ne. Kuvaile aikaa, jolloin alennit kustannuksia odottamatta henkilökohtaisen innovaation tai huolellisuuden kautta. Pyydä menestyksesi taloudellisia tietoja saatavana, jos haastattelijasi pyytää sinua laatimaan.

Näytteen vastaus: "Usein kopioidut palvelut ja käyttämättömät lisenssit ohjelmistoille, jotka perivät lisenssimaksua (riippumatta siitä, ovatko lisenssit käytössä vai ei), voivat syödä huomattavan määrän budjettia. Jokainen osasto ymmärsi, mitä ohjelmia ja palveluita käytettiin.Miten huomasimme, että useat osastot olivat ostaneet ohjelmia, jotka tekivät pääasiallisesti saman tehtävän, ja että maksoimme enemmän lisenssejä kuin mitä me olimme käyttäneet. 15 prosentin säästöt tällä budjettialalla, ja esittelin havainnot johtokunnalle."

6. Kuvaile aikaa, jolloin sinun oli käytettävä numeerista dataa tai kuvaajan vakuuttamiseksi johtajalle.

Keskustele siitä, miten tiedot tai kaavio tai kaavio auttoivat tekemään tapauksenne ja miten tulos toimi organisaation hyväksi.

7. Kuvaile aikaa, jolloin joudut työskentelemään poikkeuksellisen vaikeassa, jotta voisit tarjota hyvää palvelua asiakkaalle tai asiakkaalle. Mitä teit ja mikä oli tulos?

Jaa tietoja siitä, mitä teit tarjoamaan palvelua ja miten teit sen. Selvitä, että olet valmis menemään ylimääräiselle mailille saadaksesi työn.

Näytteen vastaus: "Yksi tarina tulee mieleen täällä - roolissani ABC Companyn kirjanpitäjänä, joka palveli pienyrityksiä, meillä oli uusi asiakas, joka on äskettäin siirtynyt kokopäiväisestä työstä omaan pienyritykseen. Hänen liiketoimintansa oli hyvin, mutta se oli selvää, että kirjanpito ei ollut hänen intohimonsa, ja hän löysi kaikki prosessit ylivoimaisiksi. Olisi ollut helppo myydä hänelle paketti, jota hän ei voinut käyttää omallaan, ja lukkiutui hänet vuosittaiseen tilaukseen. Sen sijaan annoin ohjelmistolle neljä harjoitusta, jotta hän voisi seurata itsenäisesti hänen myyntiään ja kustannuksiaan.

Sittemmin hän on suositellut meitä muille pienyrityksille, jotka kaikki allekirjoittivat palveluksemme kiitosta."

8. Kuvaile aikaa, jolloin sinulla oli erityisen vaativa määräaika tilinpäätöksen tai raportin laatimiselle. Miten reagoit? Mikä oli tulos?

Jos sinulla ei ole ammattimaista esimerkkiä jakamiseen, asiaankuuluva kokemus korkeakoulusta voi toimia. Riippumatta siitä, mitä esimerkkiä valitset, älä liioittele tai liioittele vaikutusta. Haastattelijasi huomaa ja saattaa päättää, että olet vähemmän kuin rehellinen.

Näytteen vastaus: "Kaikkein vaikein määräaika, jonka voin muistaa, oli vuoden lopun FY-raportin valmistelu ABC-toimialoilla, koska mukana on niin paljon valmistelutyötä, ja muiden tiimin jäsenten antamat tiedot ovat riippuvaisia ​​monista osastoistaan. kuinka tärkeää on luoda ja esittää tässä raportissa esitetyt havainnot: työtovereideni olivat todella hyviä noudattamaan määräaikoja, jotka olen asettanut tietojen kääntämiselle (ja rakensin muutamassa ylimääräisessä päivässä aivan liian hyvin)."

9. Miten varmistat, että et unohda yksityiskohtia ja varmistaa tarkkuutta valmistellessasi kuukausittaisia ​​päiväkirjamerkintöjä, tallennustapahtumia jne.?

Melkein kaikki unohtavat joskus pienet yksityiskohdat - lukuun ottamatta kirjanpitäjiä, jotka eivät ole varaa. Mitä teet varmistaaksesi, että et unohda tai tahattomasti muuttaa tärkeitä numeroita? Jos satut olemaan miellyttävä, joka ei tarvitse mitään erityistä menetelmää, varmista, että selität tämän niin, että haastattelijasi tietää, että et yksinkertaisesti yritä tehdä itseään hyvältä.

Näytteen vastaus: "Tietokoneen näytön vieressä on tarralapu, jossa lukee" Tarkista - ja tarkista sitten kaksinkertainen tarkistus. "Se on minulle muistutus seurata kaikkia pienimpiä yksityiskohtia ja vahvistaa aina, että työni on tarkka. En unohda yksityiskohtia: Ensinnäkin automatisoin tehtäviä niin paljon kuin mahdollista, ja käytän myös kalenterimerkintöjä ja hyvää vanhanaikaisen luetteloa varmistaakseni, että muistutan itseäni tekemään tehtäviä niin, että mikään ei mene postilaatikossani."

10. Kuvaile aikaa, jolloin joudut selittämään monimutkaisen laskentakysymyksen jollekin, jolla ei ole kirjanpitoausta. Miten autoitte yleisöäsi ymmärtämään tilanteen?

Kykysi kommunikoida muiden kuin kirjanpitäjien kanssa voi olla erittäin tärkeää, varsinkin jos olet neuvonantajana suorassa yhteydessä asiakkaisiin tai muiden osastojen tiimin jäseniin. Kun vastaat, korosta viestintätaitojasi ja tarinankerrontaasi sekä kykyä toimia osana tiimiä.

Varmista, että olet vielä valmis

Vaikka yrität saada työtä kirjanpitäjänä, haastattelussa on todennäköisesti useita tyypillisiä työhaastattelukysymyksiä. Tarkista nämä kysymykset ja tarkastele näytteen vastauksia. Harjoittele sitten haastattelukysymyksiä niin, että olet valmis.

Ole valmis kysymyksiin kysyä työnantajalta

Lopuksi, älä unohda olla valmis laatimaan luettelon kysymyksistä, jotka kysyvät haastattelijaltasi - se osoittaa, että olet todella kiinnostunut yrityksestä ja uudesta työstä. Varmista, että lähetät luettelosta haastattelukysymykset kysyäkseen työnantajalta ja olette tietoisia kysymyksistä, joita sinun ei pitäisi kysyä haastattelijalta työhaastattelun aikana.