Täysipäiväinen (FTE) -asema

Henkilöresursseissa terminologia kokoaikaiseksi (FTE) käytetään mittayksikkönä, joka osoittaa, kuinka monta työntekijää organisaatiolla on tai hanke vaatii, olettaen, että kaikki työntekijät työskentelevät kokopäiväisesti.

FTE on hyödyllinen mittaus, koska se auttaa budjettianalyytikkoja ja projektipäälliköitä arvioimaan työvoimakustannuksia. Ymmärtämällä, kuinka monta kokoaikaista työntekijää tarvitsee tiettyjen tehtävien suorittamista, ja niiden likimääräisten palkkojen määrä, budjettianalyytikot ja projektipäälliköt voivat ennustaa paremmin ne varat, joita he tarvitsevat jatkaakseen yrityksen työtä tai tiettyä hanketta seuraavana vuonna.

FTE: iden käyttö osastollisten työntekijöiden määrittämiseen

Organisaatiot käyttävät FTE: itä jakamaan työntekijöitä eri osastojen välillä budjettivaatimusten tai rajoitusten perusteella. Johto ohjaa myös varauksia, jotka perustuvat kussakin osastossa tarvittavan työn laatuun ja tasoon.

Johto työskentelee henkilöstöresursseilla sen määrittämiseksi, mitkä kannat ovat kokoaikaisia ​​ja joiden olisi oltava osa-aikaisia, tyypillisesti työtehtävien perusteella. Riippuen siitä, mitä organisaatiolla on noudatettava lakeja ja käytäntöjä, he voivat myös saada taloudellista etua luokittelemalla kantoja tavalla tai toisella.

Yksi FTE yleensä, vaikkakaan ei aina, vastaa yhtä avointa työpaikkaa. Osa-aikatyöntekijät, jotka jakavat työtä, voivat olla yhtä täyttä kokoaikaa, ja jotkut työpaikat eivät edellytä kokoaikaisiksi kokoaikaisiksi kokoaikaisiksi.

Mittaus käytössä

• Texasin lainsäätäjä antaa jokaiselle valtion virastolle FTE: n ylärajan kullekin tilikaudelle. Jos virastolla on FTE: n yläraja 100, virasto voi työllistää 100 kokopäiväistä työntekijää, tai se voi jakaa joitakin työpaikkoja osa-aikaisiin tehtäviin. Jos virastolla oli 10 paikkaa, se voisi loogisesti jakaa useamman kuin yhden osa-aikaisen työntekijän; virastolla voisi olla 20 henkilöä, jotka työskentelevät 20 tuntia viikossa täyttääkseen kymmenen täysihoitoajan.
• Projektipäällikkö arvioi, että merkittävä tuotos kestää 50 tuntia. Tämä lopputulos vie FTE 1,2 viikon loppuun. Projektipäällikkö voi määrätä tähän toimitukseen liittyvän työn eri tavoin. Olettaen, että hankkeeseen osoitetut työntekijät voivat viettää enintään 10 tuntia viikossa tämän projektin parissa, tehtävä vie yhden henkilön viiden viikon loppuun. Jos työsuunnitelmassa vaaditaan tehtävän suorittamista kolmen viikon kuluessa, projektipäällikkö voisi jakaa kaksi henkilöä työskentelemään tehtävän hoitoon 25 tunnin ajan.

• Poliisin päällikkö huomauttaa, että viime kuukausina rikostutkimuslaitoksen on käsiteltävä todisteita huomattavasti. Päällikkönä on ollut jonkin aikaa virkailijan asema ja se ei ole vaikuttanut siihen, kuinka hyvin osasto palvelee yhteisöä. Päällikkö päättää tehdä tämän vapaan paikan todistusteknikkoasentajaksi, joten päällikkö siirtää yhden FTE: n partioista rikollislaboratorioon.

Vaikka FTE toimii kiinteänä mittayksikkönä, yritykset käyttävät paljon joustavuutta sen soveltamisessa henkilöstöasioihin ja pitävät samalla määritellyt FTE-palkat tai henkilöstömäärän rajat.

Henkilöstön analyysi

Kun yrityksellä on pääasiassa osa-aikatyöntekijöitä, budjettianalyytikot muuttavat kokonaistuntia FTE: hen, jotta löydettäisiin kokoaikaisen henkilöstön määrä, johon he vastaavat. Tämän jälkeen he voivat käyttää tätä FTE-muunnettua dataa useisiin taloudellisiin analyyseihin, kuten henkilöstömäärän vertaamiseen voittoon, tuloihin tai myymälän neliömateriaaleihin. Henkilöstön muuntaminen FTE: ksi auttaa myös vertailemalla yrityksen henkilöstömäärää muihin alan yrityksiin kuuluviin yrityksiin osana alan kokonaisanalyysiä.