Miksi käyttää uutta työntekijän tervehdyskirjaa ja näytettä

Tervetuliaisviesti uudelle työntekijälle, joka on hyväksynyt työtarjouksen, vahvistaa työntekijän päätöksen hyväksyä kanta. Tervetuliaisviesti auttaa uutta työntekijää tuntemaan haluavansa ja tervetulleeksi. Uuden työntekijän tervetuliaisviestin tavoitteen mukaan tämä näyte antaa sinulle mallin, jota voit seurata.

Tämän mallin avulla voit muodostaa perustan omalle yrityksellesi uuden työntekijän tervehdyskirjalle. Etkö ole vakuuttunut, että tarvitset tervetullut kirjeen? Harkitse näitä syitä.

Miksi lähetät uuden työntekijän tervetuliaisviestin?

Uusi työntekijän tervetuliaisviesti täyttää nämä tavoitteet osana uutta työntekijän tervetuloa.

• Vahvistaa sitoutumista ja tyytyväisyyttä valitsemallesi uudelle työntekijälle ja saa hänet tuntemaan arvostetun uuden työnantajan. Jokainen uusi työntekijä haluaa tuntea olonsa tervetulleeksi ja uuden työnantajansa halutuksi. Tämä lisää heidän odotuksiaan kyvystä menestyä uudessa työpaikassa.
• Toistaa aloituspäivämäärän, aloitusajan, yrityksen pukukoodin ja muut tiedot, joita uusi työntekijä tarvitsee tietää. Tervetuloa-kirje vahvistaa, mitä uuden työntekijän odotetaan tekevän ensimmäisenä työpäivänä. Tämä säästää uutta työntekijää epävarmuuden tunteista ja välttää väärinkäsityksiä.

• Voi tarjota henkilöstöresursseille mahdollisuuden lähettää etukäteen joitakin etuuslomakkeita ja muita työlomakkeita, jotta uusi työntekijä voi tarkistaa ja täyttää ne kumppanin tai puolison kanssa.
• Työntekijän käsikirjan ja muiden käytäntöjen ja menettelytapojen lähettäminen etukäteen uuden työntekijän tarkastelua varten estää sen vaikutelman, että ensimmäinen päivä oli kaikki paperityöt ja henkilöstöhallinto. Paperityö ei ole työntekijän ensimmäisen päivän kannustavin osa.
• Muistuttaa ohjaajaa tarkastelemaan uutta työntekijän suuntautumista koskevaa suunnitelmaa ja varmistamaan, ettei mikään kymmenestä uudesta työntekijästä poista käytöstä. Varmistaa, että työntekijän työasema ja muut välittömän tuottavuuden edellyttämät laitteet ja ohjelmistot ovat valmiita ja käytettävissä.

• Lähettää viestin, että olet luokka, toimi työnantajana: organisoitu, luotettava, tyytyväinen ja valmis.

Kuka lähettää uuden työntekijän tervehdyskirjan?

Paikan valvojan on aina lähetettävä uusi työntekijän tervetuliaisviesti, joka kannustaa onnistuneeseen raportointisuhteeseen alusta alkaen. Henkilöstöresurssit voivat myös lähettää uuden työntekijän tervehdyskirjeen mihin tahansa edellä mainittuun tarkoitukseen, mutta HR-kirjeen tulisi olla paikkansa valvojan kirjeen lisäksi.

Uusi työntekijän tervetuliaisviesti on erinomainen tilaisuus toivottaa uudet työntekijät tervetulleiksi mieleenpainuvalla ja merkittävällä tavalla. Älä missaa mahdollisuutta jatkaa edullisen ensivaikutelman tekemistä.

Esimerkkejä uusista työntekijöiden tervetuliaisviesteistä

• Uusi työntekijä tervetuloa kirje
• Näyte uusi työntekijä tervehdys kirje aikataulu
• Yksinkertainen tervetuliaisviesti: aloituspäivä ja yleinen aikataulu
• Uusi työntekijä Tervetuloa-kirje: Suunnittele kokous ennen alkamispäivää
• Uusi työntekijä Tervetuloa tutustumalla työtovereihin

Tämä uusi työntekijä tervetuliaisviesti kertoo uudelle työntekijälle, mitä hänen on tiedettävä aloittaakseen yrityksenne. Tämä esimerkkikirja kertoo uudelle työntekijälle, mitä hänen aikataulunsa näyttää ensimmäisten parin päivän aikana. Tämä uusi työntekijän tervetullut kirje on lämmin, ystävällinen ja informatiivinen.

Lataa uusi työntekijän tervehdyskirje-malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Uusien työntekijöiden tervetullut kirjaimet (tekstiversio)

Callie Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Liz Jones

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Hyvä Jones, Kirjoitamme tervetulleeksi sinut Acme Industriesiin ja kertomaan teille, kuinka paljon odotamme sinua liittymässä tiimiin. Voit tuoda kokemuksiamme, tietoa ja taitoja, jotka parantavat kykyjä.

Odotamme teitä uudesta henkilöstön suuntautumisesta 15. syyskuuta klo 9.00. Tapaat minut keskustelemaan onnistuneesta integroitumisestamme yhtiöön ja henkilöstöhallinnon henkilöstöön saadaksesi tietoa työhön liittyvistä kysymyksistä. Pukukoodimme on liike-elämä.

Uusi tiimi odottaa ottavanne sinut lounaan tutustumaan sinuun ja varmistamaan, että tapaatte kaikki, joiden kanssa työskentelet. Sinun esityslistanne, jäljellä oleva ensimmäinen päivä, seuraa.

Uusi työntekijäohjelma

9.00 Tutustu kanssani yksityiskohtaisesti suunnitelmallesi ja lisää kiinnostuksesi. Esittele sinulle työasema ja työkalut.

Klo 10.00 Tutustu henkilöstöresursseihin, jotta voit tarkastella työllisyyttä koskevia tietoja ja politiikkoja.

12-1: 30 p.m. Lounas uusien työtovereiden ja minulle. Tavoitteena on tervetullut ja tavata joukkue.

1: 30-2: 30 p.m. Tarkastele työsi kuvausta ja määritä alustavat tavoitteet suuntautumiselle, oppimiselle ja panokselle.

2:30 - 17:00 Tapaa jokaisen työtoverin kanssa, jonka kanssa sinun on työskenneltävä tiiviimmin, jotta ymmärrät, miten työpaikkasi ovat päällekkäisiä ja miten voit tukea toisiaan.

Odotan, että toinen päiväsi sisältää enemmän työtoverikokouksia osaston ymmärtämiseksi. Sinulla on myös mahdollisuus jatkaa uuden työntekijän suuntautumissuunnitelmaasi ja osastosi alkutyöhön.

Tervetuloa taas tiimiin. Jos sinulla on kysyttävää, soita minulle milloin tahansa. Odotamme kanssasi työskentelemistä.

Ystävällisin terveisin, Callie Lee