Otoksen anteeksipyyntö kirjeestä myöhään

Tarvitsetko anteeksi, että olette myöhässä töissä? Apologisen kirjeen kirjoittaminen esimiehelle ei ole harvinaista. Niin monet toimistossa vietetyt herätysajat, on väistämätöntä, että teet virheen jossakin vaiheessa ja näytät myöhään, jos aloitat päivän tai tärkeään kokoukseen ja tarvitset anteeksi. Anteeksipyynnön kirjoitus on tehokas tapa näyttää, että olet pahoillani puuttuvasta työstä.

Miksi sinun pitäisi pyytää anteeksi

Ammattitaidon merkki on ymmärtää, kun olet tehnyt virheen työpaikalla ja aloittaessasi anteeksipyynnön työnantajallesi. Jos työnantaja ei havainnut virhettä, on tärkeää tunnustaa se sen sijaan, että olisit toivonut, että sitä ei havaita, koska tilanne saattaa olla vianmääritys, joka on tehtävä tilanteen korjaamiseksi.

Hyvä johtaja, joka saa vilpittömän anteeksipyynnön, käyttää yleensä tilaisuutta neuvotella rakentavasti työntekijälle, miten virhe tulevaisuudessa vältetään.

Kun pyydät anteeksi myöhästymistäsi, on olemassa joitakin tekosyitä, jotka ovat parempia kuin toiset. Tämä on erityisen totta, jos tämä ei ole ensimmäinen kerta, kun olet viivästynyt.

Miten kirjoittaa huomautus anteeksi myöhästymisestä

Jos olet työskennellyt myöhässä, yritä kirjoittaa anteeksipyyntösi mahdollisimman nopeasti. Pidä sävelkorkeuden ammattilainen samalla, kun otat vastuun tardiness. Sinun ei kuitenkaan pidä olla ylimielinen tai itsestään vähentynyt anteeksipyynnön tekemisessä - pidä sisältöä yksinkertaisena ja suorana.

• Pyydämme anteeksi ja ottamaan huomioon tietyn tilanteen. Aloita yleinen rikkomuksen kuvaus sekä ajan ja paikan tiedot (esim. Ole hyvä ja hyväksy syvin anteeksipyyntöni siitä, että esittelin Smith Corp.: n kanssa maanantaiaamuna puolen tunnin myöhässä. Se oli vakava virhe omalta osaltani ja erittäin ammattimainen).
• Vahvista aiheutuneet vahingot ja mahdolliset seuraukset tai seuraukset yritykselle (esim. Tiedän, että tämä aiheutti asiakkaillemme suurta haittaa ja aiheutti viivästyksiä tärkeiden päätösten tekemisessä seuraavan vuosineljänneksen strategiasta).

• Ota vastuu ja tunnustaa, että olitte syyllinen (esim. Tein virheen, josta olen pahoillani).
• Kuvaile rooliasi tilanteessa kertomalla, mikä aiheutti sinulle myöhästymisen tarjoamatta liian monia tekosyitä (esim. En antanut itselleni ylimääräistä aikaa liikenteelle ja ennakoida, että onnettomuus estäisi moottoritien, kuten valitettavasti tapahtui).
• Lupaa, että sitä ei tapahdu uudelleen (esim. Tiedän, että olen ryhtynyt tarvittaviin toimiin varmistaakseni, että tämä ei tapahdu uudelleen, ja pysyn lupaukseni mukaisesti).

• Sisällytä yksinkertaisesti ilmaistu lausuma valituksesta (esim. Annoin teille, asiakkaalle ja itselleni alas, ja pahoittelen syvästi, että panen sinut tähän tilanteeseen).
• Annetaan jonkinlainen keino helpottaa aiheuttamaa kipua ja lopettaa halu tehdä kaikki tarpeelliset tilanteen korjaamiseksi (esim. Olen lähettänyt Smith Corp.: lle sähköpostin, jossa olen pahoillani ja pyytänyt kokouksen uudelleenjärjestämistä mahdollisimman pian).

Näytteen anteeksipyyntö kirjeenvaihtajalle työllisyydestä

Tämä on tardiness-anteeksipyynnön esimerkki. Lataa anteeksipyynnön kirje-malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Anteeksipyyntökirje työnantajalle tardinessa (tekstiversio)

Tarkasteltaessa esimerkkiä kirjallisesta anteeksipyyntikirjeestä esimiehelle myöhästymisestä asiakaskokoukseen voi olla hyötyä, kun on aika kirjoittaa oma kirje:

Anteeksipyyntökirje työnantajalle tardinessa (tekstiversio)

Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Jenna Winters

Manager Acme

konsultit

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä Winters, Olen erittäin pahoillani myöhäisestä saapumisesta tärkeään myyntikokoukseen Star-viraston kanssa viime viikolla. Tardinessni menetti melkein arvokkaan asiakkaan.

Ymmärrän, että myyntitiiminä meidän on aina esitettävä itsemme ammattimaisena ja luotettavana, ja oikea-aikaisuus on suuri osa tätä ammattimaisuutta. Siksi lasken koko myyntitiimin käyttäytymiseni.

Olen parhaillaan ryhtynyt toimiin varmistaakseni, että en koskaan myöhästy asiakkaan kokouksessa (tai muussa työhön liittyvässä tapahtumassa). Olin viivästynyt autoni rikkoutumisen takia, joten saan autoni huollettavaksi. Tästä lähtien aion myös varmasti lähteä kokouksiin jo aikaisemmin kuin minä, joten jopa hätätilanteessa voin vielä saapua ajoissa.

Kerro minulle, jos on jotain muuta voin vakuuttaa teille ja muulle yritykselle, että arvostan suuresti asemaani myyntitiimissä ja että en anna tiimin alistua. Paljon kiitoksia ymmärryksestäsi.

Ystävällisin terveisin, Terry Lau (allekirjoituksen paperikirje)

Terry Lau

Paras tapa lähettää kirje

Vaikka voit lähettää sähköpostiviestejä tai lähettää niitä käsin, on helpoin lähettää se sähköpostitse. On olemassa erityisiä ohjeita sähköpostiviestin lähettämisestä alkaen aloitusrivistä - käytä jotain "anteeksipyynnön muistiinpanoa".

Viestin tervehdys, viesti ja allekirjoitus voivat kaikki olla samat kuin kirjoitettu kirje. Vältä hymiöiden tai tyyliteltyjen fonttien käyttöä - Arial, Calibri tai jotain vastaavaa on paras. Lopuksi, varmista, että olet lähettänyt viestisi oikeinkirjoituksen tai kieliopillisten virheiden varalta ennen lähettämistä.