Keskeiset tehtävät projektinhallintaryhmässä

Ammattilaisten projektipäälliköiden suorittamat projektityypit ovat yleensä suuria ja monimutkaisia. Ne edellyttävät monien ihmisten panosta, mukaan lukien sinut projektipäällikkönä.

Roolit ammattimaisessa projektinhallintaryhmässä

Seuraavat roolit muodostavat tyypillisesti ammattitaitoisen projektijohtoryhmän:

Projektin sponsori

Usein suuressa organisaatiossa projektin sponsorina toimii korkean tason henkilö, mahdollisesti johtaja tai johtaja. Tämä rooli voi usein olla samanlainen kuin työsuhde, jonka yrityksen puheenjohtaja ottaisi toimitusjohtajan kanssa: kriittisen ystävän / moraalisen tuen / avainviestintä eri yleisöille (asiaankuuluva rooli riippuu kontekstista). Mutta rooli on hieman monimutkaisempi kuin tämä.

Hankkeen sponsori on teidän puolestanne korkeimmalla tasolla, työskennellessäsi tiiviimmin kuin kukaan muu ylimmässä johdossa. He esittävät kehityksesi ylemmälle johdolle ja ovat kanssanne vastuussa projektin onnistumisesta tai muutoksesta.

Heillä on laajempi näkemys siitä, mitä koko organisaatiossa tapahtuu ja näkee, mihin projekti sopii suurempaan kuvaan. He pystyvät ohjaamaan hanketta tavoitteidensa saavuttamiseksi, kuten ylimmän johdon asettamat ja organisaation matka-suunnan mukaisesti. He voivat järjestää lisäresursseja saataville ja avata ovia, jotka saattavat olla suljettuina projektipäällikkönä, koska sinulla on suhteellisen pitkäikäisyys.

Pääasiallisesti hankkeen sponsori on omistamassa liiketoimintamahdollisuuksia tai tarvetta ja huolehtia siitä, että ongelmat käsitellään ja hyödyt saavutetaan, kun ne pystyvät ratkaisemaan asioita, jotka eivät kuulu projektipäällikön hallintaan.

Projektipäällikkö

Hankkeen johtaja on tämän hankkeen keskipiste. Heidän on tiedettävä, mitkä ovat tavoitteet ja missä tämä sopii suurempaan kuvaan samalla kun käsittelet paljon yksityiskohtia joka vaiheessa.

Tämä henkilö on suunnittelija (mukaan lukien Gantt-kaavion ylläpito), järjestäjä ja toteuttaja sekä se, jolla on oltava projektijohtamisen taidot kaiken varmistamiseksi, menestys mukaan lukien, mitataan ja raportoidaan tarkasti.

Lopuksi heidän on oltava objektiivinen tuomari suuresta osasta siitä, mitä tapahtuu, samalla kun se on kaikkien tapahtumien subjektiivinen sydän.

Hankkeen asiakas / asiakas

Tämä on henkilö, joka vastaa työn maksamisesta. Usein tämä on tiimi, joka vastaa ongelmasta tai mahdollisuudesta, jonka projekti on perustettu tarkastelemaan. He ovat ihmisiä, joilla on eniten hyötyä hankkeesta, joten niiden budjetti on vaarassa.

toimittajat

Kun hanke vaatii erikoisosaamista, ne löytyvät usein oman organisaation sisäisen henkilökunnan ulkopuolella. Hankkeen edellyttämät materiaalit tulevat usein myös organisaatiosi ulkopuolelta - olipa kyseessä sitten paperi-, asfaltti- tai ilmakuvia.

Nämä ylimääräiset taidot tai materiaalit ovat usein välttämättömiä hankkeen onnistumiselle. Jos sinulla ei ole oikeaa ammattilaista tai liian myöhään (tai varhain) saapuvia tiiliä, sillä voi olla haitallinen vaikutus hankkeen onnistumiseen.

Projektilautakunta

Edellä mainitut ryhmät muodostavat yleensä projektilautakunnan. Hallituksella on tavallisesti avainhenkilöitä, joiden voidaan nähdä edustavan hankkeen eri etuja. Näitä tarkastellaan usein ryhmissä, jotka koostuvat seuraavista:

• Toimittajaryhmät
• Käyttäjäryhmät

Hallituksen puheenjohtajana toimii tavallisesti projektin sponsori ja se on foorumi, jossa hanketta ajetaan päätökseen. Projektipäällikkö on osa tätä ryhmää ja käyttää sitä kommunikoida näiden keskeisten sidosryhmien kanssa, raportoida ja suunnata siihen, miten hanke on kehitettävä.

Projektikoordinaattori

Suuret projektit voivat myös hyötyä projektikoordinaattorista, jotta se voi auttaa ylläpitäjää. Näin varmistetaan arkinen, mutta elintärkeä tehtävä. Tämä voi kattaa kokousten, laskutuksen tai paperitavaroiden tilauksen.

Projektipäälliköillä voi joskus olla houkutus tehdä vain nämä yksinkertaiset tehtävät, mutta kukin voi olla aika ajoissa. Sinun pitäisi hallita projektia, ei hallita ylläpitäjää - se on tärkeä taitosjoukko, mutta projektipäälliköiden tulisi tietää, milloin delegoida.