Projektinhallinnan elinkaaren selitys

Olitpa sitten rakentamassa taloa, toteuttamassa kansainvälistä ohjelmistoa tai järjestämällä poikasi syntymäpäivää, kaikki projektit käyvät läpi tavallisia vaiheita - riippumatta siitä, kuinka kauan tai lyhyellä aikavälillä tehtävä on valmis.

Nämä yhteiset vaiheet näkyvät kaikissa projekteissa ja ne ovat komponentteja, jotka muodostavat projektin elinkaaren. On neljä vaihetta, jotka ovat:

1. Projektin käynnistäminen
2. Projektin suunnittelu
3. Työn tekeminen
4. Hankkeen sulkeminen

Vaikka kaikki hankkeet käyvät läpi näiden vaiheiden elinkaaren, kunkin ajanjakson kesto vaihtelee projektin yksilöllisten tarpeiden mukaan. Katsotaanpa jokainen näistä vaiheista hieman yksityiskohtaisemmin.

Hankkeen elinkaaren neljä vaihetta

Projektin käynnistäminen: Tämän pitäisi olla suhteellisen lyhyt vaihe, jossa määritellään strategiset tavoitteet ja määritellään hankkeen käytettävissä olevat resurssit. Voit asettaa näön tässä vaiheessa.

Suunnittelu:Tämä on vaihe, jossa työ on suunniteltu. Tilaustyö on tehtävä, ja siinä on resursseja (kuten henkilöstön jäseniä ja laitteita) tehtäviin.

Työn tekeminen: Hankkeen toteuttamiseen tarvittavat tehtävät toteutetaan tässä vaiheessa. Tämä voi tapahtua yhdessä vaiheessa tai useissa vaiheissa hankkeen tarpeiden ja monimutkaisuuden mukaan. Tämä vaihe päättyy, kun kaikki saavutetut tavoitteet on saavutettu.

Suljetaan: Hankkeen toteutus tapahtuu tässä vaiheessa, johon voi sisältyä hankkeen ja tuotteen tai palvelun luovutuksen tarkastelu.

3 projektin elinkaaren tyypit

Adaptive: Nämä hankkeet on suunniteltu alusta lähtien muuttumaan. Näin varmistetaan, että kaikki sidosryhmät pysyvät aluksella koko hankkeen elinkaaren ajan. Kaikissa vaiheissa on odotettavissa muutoksia, ja budjettisuunnitteluun olisi sisällytettävä vararahastot, jotta muutokset voivat tapahtua ilman, että riskiä menee talousarvioon.

Paras: Projektit, joissa et tiedä tarkasti, miten haluat lopputuloksen etsimään vielä.

Ennakoiva: Kaikki seikat, joilla hanke tulisi tapahtua, määritellään ensimmäisessä ja toisessa vaiheessa. Tämä on suhteellisen raju rakenne, joka ei salli hankkeen siirtyä alkuperäisen soveltamisalan ulkopuolelle. Muutos voi tapahtua, mutta siihen liittyy todennäköisesti suunnittelemattomia kustannuksia. Monet hankkeet noudattavat ennakoivaa elinkaarta, sillä hyvin suunnitellulla hankkeella, joka ei odota sidosryhmien kauaskantoisia muutoksia, on voitava seurata suunnitelmaa vähän poikkeamalla.

Paras: Rakennetut hankkeet, joilla on selkeät tavoitteet ja joita johtaa kokenut tiimi. Hankkeet, joissa on määritelty suunnitelma tai jotka on tehty aikaisemmin ja jotka todennäköisesti noudattavat samaa reittiä ilman poikkeamia.

inkrementaalinen: Hankkeen vaiheet on tarkoitus toistaa, jotta projektiryhmä voi parantaa tuotteen tai palvelun suorituskykyä ajan mittaan. Seuraavan inkrementaalisen vaiheen toimintaa ei saa suunnitella, ennen kuin nykyisestä vaiheesta on saatu palautetta.

Paras: Hankkeet, jotka ajoittuvat jo jonkin aikaa, jossa on halua jatkuvaa parantamista.

Mitkä näistä projektin elinkaareista ovat käyttäneet hankkeissasi? Missä vaiheessa projektisi elinkaari on juuri nyt? Kerro meille alla olevista kommenteista.