Farewell Letter Näytteet ja kirjoittaminen Vinkkejä

Kun jätät työpaikan - olitpa sitten, koska olet eläkkeellä, palaat kouluun, olette hyväksyneet uuden työn tai siirryt yleisesti - on hyvä idea lähettää jäähyväisen kirjeen työtovereillesi.

Sinun jäähyväiset huomionne on täydellinen paikka kiittää työtovereita mahdollisuudesta työskennellä yhdessä. Se on myös paikka yhteystietojen jakamiseen.

Ihmiset, joiden kanssa työskentelet koko urasi ajan, muodostavat ammatillisen verkoston perustan, joten on tärkeää, että heidän on helppo pitää yhteyttä.

Kenen pitäisi saada Farewell Letter?

Vaikka saatat kertoa monille kollegoillesi, että lähdet yhtiöstä kasvokkain keskusteluun, kirjeen lähettäminen (joko sähköpostitse tai perinteisellä etana) varmistaa, että kaikki tietävät uutiset.

Sinun pitäisi käyttää harkintasi avulla, kuka saa jäähyväisen kirjeen. Jos sinulla on pieni toimisto, voit lähettää sen kaikille yrityksille. Suuremmille yrityksille kannattaa kuitenkin vain lähettää kirje lähimmälle ryhmällesi tai tiimillesi tai tietyille ihmisille, joille olet työskennellyt tiiviisti tämän yrityksen aikana.

Milloin ja miten lähetät pelastuslomakkeen tai sähköpostin

Hyvää ideaa on lähettää jäähyväiset kirjeesi mahdollisimman lähelle viimeistä työpäivääsi. Työtoverisi saavat mieluiten kirjeen viimeisenä päivänä (tai toisena viimeisenä päivänä), kun olet suorittanut tehtävänne. Tällä tavoin sinulla on aikaa sanoa hyvästit ihmisille henkilökohtaisesti.

Voit lähettää hyvästit tai sähköpostiviestin. Sähköposti on helppo tapa kertoa tehokkaasti kaikille lähtöäsi. Jos kuitenkin lähetät todellisen kirjeen, varmista, että ihmiset saavat sen ennen lähtöäsi, joten heillä on aikaa sanoa hyvästit henkilökohtaisesti, jos he haluavat.

Jos päätät kirjoittaa jäähyväisen kirjeen paperille, kannattaa harkita jokaisen kirjaimen sijoittamista työtovereidesi postilaatikoihin (sen sijaan, että postitit kullekin kirjaimelle), jotta voit säästää aikaa (ja rahaa leimoihin).

Mitä sisällyttää Farewell Letteriin

Riippumatta siitä, miksi olet lähtenyt, tässä on tärkeimmät tiedot, jotka on lisättävä muistiinpanoon:

• Kiitos ja kiitos - Vaikka et olisi tyytyväinen työhösi tai jokaiseen henkilöön, jonka kanssa olet työskennellyt, on kohteliasta ilmaista kiitoksenne ja kiitollisuutesi työtovereille. Työntekijät, jotka tuntevat olevasi arvostaneet heitä, ovat paljon todennäköisempiä pitämään yhteyttä sinuun - täten siitä tulee pitkäaikaisia ​​yhteyksiä, jotka voivat olla arvokkaita sekä henkilökohtaisista että ammatillisista syistä.
• Missä olet menossa seuraavaksi- Sinun ei tarvitse jakaa tietoja siitä, mihin olet menossa seuraavaksi, mutta jos sinusta tuntuu mukavalta jakaa tietoja, voit varmasti. Ihmiset ovat luonnollisesti kiinnostuneita siitä, miksi työtoverit ovat lähteneet organisaationsa ja tarjoamalla lyhyen kuvauksen tulevista suunnitelmistasi voi auttaa vähentämään työpaikan juoruja ja tarjoamaan myös sulkemisen tiimin jäsenille. Jos päätät antaa yksityiskohdat, varmista, että pidät äänen positiivisena ja vauhdikkaana, ilman tulevien ja nykyisten työpaikkojen negatiivisia vertailuja.

• Yhteystiedot - Näin työntekijöiden on helppo pitää yhteyttä. Voit muokata henkilökohtaisia ​​sähköpostiosoitteitasi muistiinpanoissasi, jotta ihmiset voivat helposti vastata. Voit myös sisällyttää linkkejä sosiaalisen median läsnäoloon (ajatella: LinkedIn, Twitter, Facebook jne.).

Farewell Letter Template

Voit käyttää mallia oman kirjeen lähtökohtana. Sinun pitäisi kuitenkin aina mukauttaa ja muokata kirjettäsi, joten se heijastaa työkokemustasi ja suhdettasi työtoverisi kanssa. Esimerkiksi, jos et halua sisällyttää puhelinnumeroa omaan jäähyväisen kirjeenne, sinun ei tarvitse tehdä niin.

Aihe:Nimesi - siirtyminen päälle

Hyvä etunimi, Käytä jäähyväisen kirjeen ensimmäistä kohtaa, jotta työtoverisi tietävät, että lähdet yrityksestä. On hienoa kertoa heille, mihin olet menossa ja mitä teet. Älä kuitenkaan mainitse mitään negatiivista nykyisestä työnantajastasi tai siitä, miksi olet menossa. Sinun pitäisi myös mainita tietty päivä, jolloin lähdet, joten työtoverisi saavat aikaa sanoa hyvästit, jos he haluavat.

Toisessa kappaleessa kiitos työtovereillenne kaikesta tuesta, jonka he ovat antaneet sinulle. Mainitse, että olette nauttineet heidän kanssaan työskentelystä ja et menetä niitä, vaikka on aika siirtyä eteenpäin. Riippuen työtovereiden määrästä, saatat haluta yksilöidä tämän kappaleen jokaiselle henkilölle määrittelemällä jotain erityisesti, mitä arvostat jokaisesta työtoverista.

Kolmannessa kohdassa pitäisi kertoa, että yhteystietosi tietävät, mihin he pääsevät sinuun. Sisällytä henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi, puhelinnumero ja LinkedIn-URL-osoite.

Toista viimeisessä kappaleessa kiitos.

Sinun, Etunimesi

Farewell Letter Esimerkki

Tämän esimerkin työntekijän jäähyväisen kirjeen avulla voit kertoa työtovereillesi ja työtovereillesi, että olet eronnut. Kirje sisältää myös tietoja siitä, miten voit ottaa yhteyttä tulevaisuudessa.

Lataa jäähyväiset kirje (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Farewell Email kollegoille Esimerkki (tekstiversio)

aihe: Jerry Rodriguez - Siirtyminen

Rakas John, Haluaisin kertoa, että jätän asemani BDE-konsernissa 1. heinäkuuta.

Olen nauttinut BDE: n toimeksiannosta, ja arvostan sitä, että minulla on ollut mahdollisuus työskennellä kanssanne. Kiitos tuesta ja rohkaisusta, jonka olette antaneet minulle BDE: n aikana.

Vaikka unohdan kollegoitani, asiakkaita ja yritystä, odotan innolla uuden vaiheen urani alkamiseen.

Pidetään yhteyttä. Pääsen henkilökohtaiselle sähköpostiosoitteelleni ([email protected]) tai matkapuhelimellani 555-123-1234. Voit myös tavoittaa minut LinkedInissä (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Kiitos taas. On ollut ilo työskennellä kanssasi.

Ystävällisin terveisin, Jerry Rodriguez

Lisää Farewell Letter -näytteitä

Jos haluat lisätietoja, tutustu näihin yksityiskohtaisiin ohjeisiin hyvästit sähköpostiviestin kirjoittamisesta työtovereille ja tarkista muutamia esimerkkejä jäähyväiset sähköpostiviestit. Jos haluat antaa nykyisille kollegoillesi tietoa tulevista suunnitelmistasi, voit laatia uuden työpaikkailmoituksen tai jopa eläkkeen.

Jätä hyvä vaikutelma

Hyvinvointikirjasi on viimeinen suuri vaikutelma, jonka jätät yrityksen ja työtoverisi kanssa, joten varmista, että se on hyvä. Tämä ei ole paikka, jossa mainitsit, kuinka epäonnistunut olit, miten johdon mielestäsi olisit väärässä, tai kuinka paljon odotat paremmin, että uusi työsi tulee olemaan. Tee vitsejä varovasti - mitä hauskaa yhdelle henkilölle ei ehkä ole hauska kaikille.