Miten tulla virtuaaliassistentiksi

Jos etsit työtä kotiasennosta ja sinulla on hallinto-, kirjanpito-, liike- tai tekninen kokemus, virtuaalisen avustajan (VA) työ saattaa olla sinulle sopiva. Virtuaalinen avustaja toimii yleensä kotoa, auttaa yritystä (tai useita yrityksiä) tehtävillä, joita sihteeri tai hallinnollinen avustaja tavallisesti tekee.

Oletko kiinnostunut virtuaaliassistentiksi? Lue lisää, mitä virtuaalisia avustajia, työn etuja ja haittoja sekä tietoa siitä, miten hänestä tulee virtuaalinen avustaja.

Mitä virtuaaliset avustajat tekevät

Tunnetaan myös virtuaalisina ammattilaisina, virtuaaliset avustajat ovat uusi hallinnollisten avustajien muoto. VAs työskentelee tyypillisesti kotoa ja suorittaa tehtäviä, joita hallinnollinen avustaja tai sihteeri tavallisesti tekee. Esimerkiksi he voivat ajoittaa tapaamisia, soittaa puheluja, suunnitella matkajärjestelyjä, hallita sähköpostiviestejä, suorittaa sosiaalisia tehtäviä (kuten lähettää kiitosviestejä asiakkaille) tai tehdä tietokantatietoja.

Joillakin virtuaalisilla avustajilla on erityisiä taitoja, jotka perustuvat heidän tiettyihin taitojaan. Esimerkiksi virtuaalinen avustaja voi tehdä kirjanpidon asiakkaalle, suorittaa verkkotutkimuksia tai luoda esityksiä raakatietojen avulla. Virtuaaliset avustajat ovat usein itsenäisiä urakoitsijoita - tämä tarkoittaa sitä, että he työskentelevät itsestään, ja yritys on heidän asiakkaansa. Virtuaaliset avustajat voivat yleensä toimia useilla yrityksillä kerralla.

Hyödyt ja haitat virtuaaliassistenttina

VA: lla on monia etuja. Se on kasvava teollisuus, jolla on vahva tulopotentiaali. Käynnistyskustannukset ovat hyvin alhaiset - usein henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetut laitteet ovat riittäviä aloittamaan, kunhan sinulla on luotettava Internet-yhteys.

Asemalla on myös paljon samoja etuja kuin monet muut freelance-työpaikat. Voit esimerkiksi päättää, millaisia ​​yrityksiä haluat työskennellä, ja millaista työtä haluat tehdä. Sinulla on myös yleensä paljon joustavuutta - voit yleensä päättää, mitä tuntia haluat käyttää, ja voit tehdä suurimman osan työstä kotoa.

Haitat ovat vähäisiä, ja ne ovat enimmäkseen niihin liittyviä asioita, jotka liittyvät kotiin perustuvaan liiketoimintaan. Esimerkiksi sinun on pidettävä kirjaa veroilmoituksesta. Sinulla ei myöskään ole hyötyä useimmista kokoaikaisista työpaikoista, kuten sairausvakuutuksesta, eläkesäästöistä jne. Saatat myös lisätä laitteistokustannuksia, kun yrityksesi kasvaa.

Kuten minkä tahansa kotipaikan työssä, varmista, että kaikki yritykset, jotka palkkaavat sinut virtuaalisena avustajana, ovat oikeutettuja. Vältä huijauksia tekemällä tutkimus ennen sopimusten allekirjoittamista tai jakamalla pankkitietoja suoraa talletusta varten.

Virtuaaliassistentin edellyttämät taidot

Monet virtuaaliassistentin tarvitsemat taidot ovat samat kuin hallinnollisen avustajan tai sihteerin edellyttämät taidot. Esimerkiksi sinulla on oltava ylivoimaiset organisaatiotaidot, miellyttävä puhelinkäyttäytyminen ja tietotekniset taidot.

VA: na tarvitset myös freelance-työpaikoille ominaisia ​​taitoja. Esimerkiksi sinun täytyy pystyä käyttämään monitöitä, varsinkin jos jongleoit useita asiakkaita. Sinun täytyy pystyä pysymään keskittyneenä työympäristöön. Tarvitset myös kodin toimistossa tarvittavat laitteet.

Jotkut virtuaaliset avustajatyöt vaativat lisätaitoja, kuten web-suunnittelu, tapahtumien suunnittelu, kirjanpito ja paljon muuta. Voit etsiä VA-työpaikkoja, jotka vaativat tiettyjä taitojasi. Erityisten taitojen ohella työnantajat etsivät usein hakijoita, joilla on koulutusta ja / tai toimistokokemusta joissakin hallinnollisissa valmiuksissa.

Virtuaaliasentajan sertifiointi ja urakehitys

Haluatko lisätä ansioluetteloa haettaessa VA-työpaikkoja? Harkitse VA-sertifiointiohjelmaa. On monia yrityksiä, jotka tarjoavat sertifiointia VA: lle. Jotkut vaativat, että olet jo perustanut asiakaskunnan. Jotkut vaativat maksuja, ja jotkut ovat ilmaisia. Muista tutkia jokainen yritys perusteellisesti ennen kuin pelaat rahaa sertifiointia varten. Useimmat työnantajat eivät tällä hetkellä tarvitse sertifiointia, mutta se voi avata muutaman oven, kun aloitat yrityksesi.

VA-sertifioinnin lisäksi voi olla hyödyllistä olla sertifioitu tilintarkastaja (CPA), jotta voit tarjota asiakkaillesi kirjanpitopalveluita.

Koska kenttä on uusi ja monipuolinen, voi olla hyödyllistä saada joitakin ohjeita, varsinkin kun aloitat yrityksesi. Siksi tutustu ryhmiin ja yhdistyksiin, jotka on suunnattu VA: ille. Monet näistä tarjoavat erilaisia ​​palveluja, kuten mentorointia, verkostoitumismahdollisuuksia ja yritystoiminnan suunnittelua. He voivat joskus ottaa sinut yhteyttä alihankintamahdollisuuksiin, joiden avulla voit aloittaa oman yrityksenne, sekä auttaa rakentamaan verkkosivustoa ja markkinoimaan taitojasi.

Katso myös verkkosivustoja, joissa on lisätietoja VA-työpaikoista. Jotkin sivustot, joissa on hyödyllisiä tietoja VA: lle, ovat seuraavat:

• Virtuaalisen avustajan liiketoiminnan aloittaminen
• Virtuaalisten avustajien kansainvälinen yhdistys
• Virtual Assistant Forum

Miten löytää Virtual Assistant Job Listings

Kuten edellä mainittiin, tutustu ammatillisiin VA-yhdistyksiin. Nämä voivat auttaa sinua ottamaan yhteyttä asiakkaisiin. Voit myös etsiä virtuaalisen avustajan työpaikkoja verkossa. Suosituimmat työtaulut ja työnhaun moottorit (kuten Monster, Itse ja CareerBuilder) luetellaan VA-asemat.

Etsi myös työpaikoilla, jotka keskittyvät etätyöhön ja joustaviin työllistymismahdollisuuksiin. Näitä ovat sivustot, kuten FlexJobs ja Upwork. Riippumatta siitä, mitä työpaikkaa etsit, kirjoita hakupalkkiin "virtuaalinen avustaja" tai "virtuaalinen ammattilainen" ja katso, mitä on saatavilla.

: Etsi lainmukainen työ kotona | Virtuaalityöt College-opiskelijoille