Ongelmia, joita on vältettävä pukeutumiskoodin toteuttamisessa

Oletko kiinnostunut vastauksista joihinkin yleisimpiin kysymyksiin, joita lukijat kysyvät pukukoodeista? Pukeutumissäännöt ja suositellut yritysvaatteet ovat suosittuja aiheita, koska työnantajat ihmettelevät, mitä he voivat vaatia - laillisesti ja eettisesti - huolehtimalla työntekijöidensä mukavuudesta ja moraalista.

Päästä alkuun

Monien työnantajien tarttumispiste on pukukoodin toteuttaminen. Jos käytit rajat ylittävää tiimiä, joka etsii panosta koko organisaatiosta, voit luoda pukukoodin, olet oikealla tiellä. Mitä enemmän työntekijät osallistuvat pukukoodin kirjoittamiseen, sitä laajempi on omistusoikeus, kun se ilmoitetaan.

Muita tärkeitä kohtia, kun pidät pukukoodia, ovat:

• Miksi tarvitset pukeutumiskoodia lainkaan? Jos vastauksesi johtuu siitä, että sinulla on pieni määrä työntekijöitä, jotka eivät pukeudu asianmukaisesti työvaatteisiin, tämä on väärä syy pukukoodille. Käsittele sopimattomia yritysvaatteita tapauskohtaisesti.

  Jos sinulla on laajalti erimielisyyttä yritysvaatteista, pukukoodin antamat ohjeet voivat auttaa sinua tarjoamaan suunnan kaikille työntekijöille.

  Jos jotain on muuttunut työympäristössäsi, saatat joutua myös kehittämään pukukoodin. Esimerkiksi pukukoodin muutos on järkevää, kun yritys, joka kuulee toimistoon tulleiden asiakkaiden kanssa, siirtää painopisteensä tuotekehitykseen asiakkaille verkossa.

• Kuinka yksityiskohtaisesti tarvitset pukeutumiskoodin ja miksi? Sinun on selitettävä perustelut jokaisen kiistanalaiselle vaatimukselle työntekijöille.
• Onko sinulla useita työntekijäryhmiä, joilla on erilainen yhteys asiakkaisiin ja asiakkaisiin? Saatat tarvita useamman kuin yhden pukukoodin.

Pukukoodin toteuttaminen on hankala prosessi, koska työntekijät vihaavat, kun heidän työnantajansa häiritsee sitä, mitä he pitävät henkilökohtaisena tilanaan. Pukukoodi ylittää valintaluettelon. (Tai mene paremmaksi, kuten entinen työnantaja, ja pyydä vapautettuja työntekijöitä kirjautumaan sisään, kun he saapuvat toimistoon.)

Kaikista mahdollisista tavoista, joilla pukeutumiskoodin käyttöönotto voi mennä pieleen, David Monks, JD, partneri San Diegon toimistossa Fisher & Phillips LLP: stä suostui haastatteluun. Monks on erikoistunut työoikeuteen.

Tricky Dress Code -kysymykset

Susan Heathfield: Ovatko työnantajan asettamat rajoitukset pukukoodiin?

David Monks: Ei oikeastaan. Työnantajalla on paljon vapautta päättää, mitä työntekijät käyttävät tai eivät voi käyttää. Työnantaja ei kuitenkaan voi soveltaa koodia syrjivästi tai kieltäytyä ottamasta huomioon työntekijän oikeutettuja uskontoon tai sairauksiin perustuvia tarpeita.

Esimerkiksi työnantaja ei voi kohdella työntekijöitä epäsuotuisammin kansallisen alkuperänsä vuoksi, esimerkiksi kieltämällä tietyt etnisen vaatteen muodot. Sääntö ei voi myöskään rasittaa yhtä sukupuolta toiselle.

Työnantajalla voi olla erilaisia ​​sääntöjä erilaisille työntekijöille. Esimerkiksi kun vastaanottovirkailijat, asiakaspalvelun edustajat ja muut työntekijät, jotka ovat vuorovaikutuksessa asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa, voivat vaatia pukeutua ammattimaisesti, takaisin taloon työntekijöillä saattaa olla mahdollisuus pukeutua rennommin farkuissa ja kumipohjaisissa kengissä.

Heathfield: Tämä on yksi yleisimmistä lukijoilta saaduista kysymyksistä. Miten johtajat voivat noudattaa johdonmukaisesti pukukoodia?

Monks: Tärkein tekijä tässä on koulutus. Työnantajan on varmistettava, että sen johtajat tietävät ja ymmärtävät pukukoodin, mukaan lukien työnantajan eri sääntöjen perustelut. Sitten johtajien on huolellisesti noudatettava pukeutumissääntöjä johdonmukaisesti kaikille työntekijöille.

Niiden on oltava puolueettomia siinä mielessä, että he eivät voi suosia yhtä työntekijää toisesta. Jos esimiehet ostavat pukukoodin ja viettävät aikaa kouluttaa työntekijöitään sääntöjen syistä, johtajat pystyvät paremmin toteuttamaan politiikkaa tasaisemmin.

Heathfield: Työskennellessään HR-johtajana työoikeusasiamies kertoi toistuvasti, että rangaistus on sovittava rikokseen. Mikä rangaistus sopii rikokseen, jos työntekijä jättää huomiotta pukukoodin?

Monks: Työntekijät, joilla ei ole mitään turhaa, ensimmäisestä rikoksesta on tyypillisesti tyytymättömiä työntekijälle (suullisesti). Olosuhteista riippuen työnantaja voi myös lähettää työntekijän kotiin pukeutumaan kunnolla ja palata töihin. Työnantajan ei olisi maksettava työntekijälle hänen poissaolostaan.

Toinen tai kolmas rikos voi olla kirjoitettu rangaistus. Pysäyttäminen ilman palkkaa voisi olla mahdollisuus pysyville rikoksentekijöille. Työntekijä, joka rikkoo toistuvasti pukukoodia, saattaa lopulta ampua siitä.

Oikeudelliset kysymykset pukukoodeilla

Heathfield: Miten työnantaja käsittelee verovapaan työntekijän vastaavissa olosuhteissa?

Monks: Hyvä kysymys. Tyypillisesti et voi vähentää palkkaa verovapaan työntekijän palkasta tai loma / PTO-pankista, lukuun ottamatta tiettyjä poissaoloja, ja sitten vain silloin, kun poissaolo on vähintään puoli päivää (neljä tuntia).

On epätodennäköistä, että vapautettu työntekijä, joka lähetetään kotiin pukeutumissääntöjen rikkomiseen, menisi toimistosta neljä tuntia. Mutta suositeltava kurinpito on sama.

Heathfield: Mahdollista seksuaalista häirintää lukuun ottamatta, onko muita oikeudellisia kysymyksiä, joita työnantajan on oltava tietoinen?

Monks: Joo. Työnantajan on kohtuullisesti otettava huomioon vilpittömät uskonnolliset tarpeet, ellei se aiheuta kohtuuttomia vaikeuksia. Työntekijä, jolla on lailliset uskonnolliset vakaumukset, voi pyytää, että hänellä on lupa käyttää tiettyjä koruja tai lävistyksiä tai päähineitä tai vastaavia vaatteita, vaikka tällaisten tuotteiden kuluminen on ristiriidassa pukukoodin kanssa.

Samoin työntekijän työkyvyttömyys tai muu sairaus saattaa vaatia työnantajan lieventämään kyseisen työntekijän pukeutumissääntöjä olosuhteista riippuen. Yksi esimerkki on työntekijä, jonka jalkaongelmat vaativat häntä käyttämään lenkkareita jonkin aikaa, sen sijaan, että pukeutumiskoodin edellyttämästä muodollisemmasta muodosta.

Pukeutumiskoodin toteuttaminen voi olla hankalampaa kuin se ensin ilmestyy. Noudata tässä neuvoja, jotta pukeutumiskoodisi toteutetaan onnistuneesti, laillisesti ja työntekijöitä kunnioittaen.

Lisää resursseja pukeutumiskoodeista

Nämä ovat kaikki vaihtoehdot erilaisille pukeutumissäännöille ja esimerkkipolitiikan vastaanottotodistuslomake koulutuksille.Tässä on tehtävä, jos sinun täytyy palauttaa epäonnistunut pukeutumissääntö.

Vastuuvapauslauseke:

Susan Heathfield pyrkii kaikin keinoin tarjoamaan tarkkoja, järkeviä, eettisiä henkilöstöhallinnon, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä sivustolla että linkittämällä tältä sivustolta, mutta hän ei ole asianajaja eikä sivuston sisältö, kun taas arvovaltainen, ei taata tarkkuutta ja laillisuutta eikä sitä pidetä oikeudellisena neuvona, vaikka haastateltava on asianajaja.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö- ja työllisyyslainsäädäntö ja -määräykset vaihtelevat valtiosta ja maasta toiseen, joten sivusto ei voi olla lopullinen kaikilla työpaikoillasi. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeudellista neuvontaa tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisiltä hallituksellisilta resursseilta varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikein. Tämän sivuston tiedot koskevat vain ohjeita, ideoita ja apua.