Sähköpostiviestin muotoilu

Kun lähetät kyselyn työpaikasta tai haet työpaikkaa, on tärkeää, että sähköpostisi on muotoiltu ammattimaisesti niin kuin mikä tahansa muu liikekirje. Loppujen lopuksi kaikki - rekrytoijat ja johtajat mukaan lukien - saavat paljon sähköposteja. Varmista, että sähköpostisi erottuvat sisällön takia, eivätkä lohkojen virheiden, huonon muotoilun tai liian rento kielen vuoksi.

Käytä sähköposteihin 10 tai 12 pisteen kokoista luettavaa fonttia. Lähetä työhakuun liittyviä sähköpostiviestejä ammattimaisesta sähköpostiosoitteesta - mieluiten sähköpostiosoitteesi pitäisi sisältää vain jonkinlainen yhdistelmä etu- ja sukunimeäsi tai ensimmäistä alkuperää ja sukunimeä. Seuraavassa kerrotaan, mitä haluat lähettää, kun lähetät työnhaun kirjeenvaihtoa ja sähköpostiviestien muotoa, jota sinun tulee käyttää, kun lähetät työllisyyteen liittyviä sähköpostiviestejä.

Otsikkorivi

Älä unohda lisätä aihepiiriin sähköpostiisi.

Jos unohdat sisällyttää yhden, viestisi ei todennäköisesti edes avaudu. Yhteenveto siitä, miksi sähköpostit lähetetään, käytä otsikkoriviä. Esimerkkejä vahvoista aihepiiristä:

• Markkinointihakemus - Jane Smith
• Tiedotushaastattelupyyntö
• Kiitos - Markkinointiin liittyvä haastattelu
• Henkilön nimi viittasi Informatiivinen haastattelu, keskustele XYZ: stä jne.

Tervehdys

Jos sinulla on yhteyshenkilö, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Dear Mr./Ms. Sukunimi. Jos mahdollista, selvitä vuokrausjohtajan nimi. Nämä tiedot sisältyvät joskus työpaikan listalle. Jos näin ei ole, käytä LinkedIn-sivustoja, jotta voit määrittää yhteyshenkilön tai tarkistaa yrityksen verkkosivustosta.

Jos yhteyshenkilön numero on olemassa, voit myös soittaa yrityksen etupisteeseen ja tarkistaa, voiko vastaanottovirkailija toimittaa tietoja.

Tarkista myös oma verkko: Tunnetko kuka tahansa, joka työskentelee yrityksessä, ja voisitko jakaa enemmän tietoja?

Jos sinulla ei ole yhteyshenkilön nimeä, ota vain sähköpostiosoitteesi Dear Hiring Managerille. Toinen vaihtoehto on olla tervehdys ja yksinkertaisesti aloittaa viestisi ensimmäisestä kohdasta.

Viestin keho

Kopioi ja liitä kansikirje sähköpostiviestiin tai kirjoita kansikirje sähköpostiviestin kehoon. Jos työn lähettäminen pyytää sinua lähettämään ansioluettelosi liitteenä, lähetä ansioluettelo PDF- tai Word-dokumenttina. Kun tiedät käytettävissä olevista paikoista tai verkottumisesta, on selvää, miksi kirjoitat, ja sähköpostiviestisi tarkoitukseen.

Alusta sähköpostiviesti

Sähköpostiviestin tulee olla muotoiltu kuten tyypillinen liikekirje, jossa on välilyöntejä kohtien väliin eikä kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä. Älä erehdy pitämään laatua - pidä sähköpostiosoitteesi lyhyt ja piste. Vältä liian monimutkaisia ​​tai pitkiä lauseita. Tee sähköpostin vastaanottajille helppo skannata sähköpostisi ja tietää, miksi lähetät sähköpostia.

Korjaa se, aivan kuten sinäkin muu kirjeenvaihto. Jos olet todella huolissaan kirjoitusvirheistä, poista sähköpostiluonnos. Usein kirjoitusvirheitä ja kielioppivirheitä on helpompi kopioida paperilla kuin tarkastellessasi näytöllä. Tarkista sähköpostiviestimalli ja alla oleva sähköpostiviesti nähdäksesi, mitä viestisi näyttää.

Lisää sähköpostiosoite

On tärkeää luoda sähköpostiosoite ja liittää allekirjoituksesi kaikkiin lähetettäviin viesteihin. Sisällytä koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sähköpostiosoitteeseesi, joten vuokrauspäällikkö näkee yhdellä silmäyksellä, miten voit ottaa sinuun yhteyttä. Voit myös sisällyttää linkin LinkedIn-profiilisivullesi tai sivustoosi, jotta rekrytoijat ja johtajat voivat helposti saada lisätietoja sinusta.

Älä unohda liitteitä

Työhakuun liittyvän sähköpostin lähettäminen edellyttää usein tiedostojen, ansioluettelon, salkun tai muun otoksen liittämistä. Varmista, että olet liittänyt kaikki sähköpostissa mainitut tiedostot ennen lyödäksesi "lähetä" -painiketta.

Sähköpostiviestin malli

Seuraavassa sähköpostiviestimallipohjassa luetellaan tiedot, jotka sinun on sisällytettävä lähetettäviin sähköpostiviesteihin työnhakuun yhteydessä. Käytä mallia ohjeena luoda mukautettuja sähköpostiviestejä, jotka lähetetään työnantajille ja yhteyksille.

Sähköpostiviestin kohde-rivi: Store Managerin sijainti - nimesi

Tervehdys:

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi tai Hyvä palkkaamispäällikkö:

Ensimmäinen kappale:

Kirjeesi ensimmäisessä kohdassa olisi oltava tiedot siitä, miksi kirjoitat. Ole selkeä ja suora - jos haet työtä, mainitse työnimike. Jos haluat haastattelun, ilmoita, että avauslauseissa.

Keskiosa:

Sähköpostiviestin seuraavassa osassa on kuvattava, mitä sinun on tarjottava työnantajalle tai jos kirjoitat pyytää apua, millaista apua haet.

Lopullinen kohta:

Sulje kirjeen kirjeenne kiittämällä työnantajaa siitä, että olet harkinnut sinua työpaikalla tai yhteydestänne työnhaussa.

Sähköpostin allekirjoitus

Etunimi Sukunimi

Sähköpostiosoite

Puhelin

LinkedIn-profiili (valinnainen)

Professional-sähköpostiviestin esimerkki (vain teksti)

Aihe: Tiedekunnan sijainnin haku - nimesi

Hyvä Mr./Ms./Dr. Sukunimi, Kirjoitan tänään tiedustellessani mahdollisuutta hakea asemaa opettajana apunasi yliopistossasi. Tänä kesänä aion siirtyä alueellesi. Minulle annettiin nimesi tohtori Nelson, joka oli yksi professoreistani Pohjois-Realmsin yliopistossa.

Minulla on maisterin tutkinto alkuperäiskansojen opinnoissa Pohjois-Realmsin yliopistosta, ja olen avustanut useita luokkia tutkinnon suorittamisen jälkeen.

Lisäksi olen kiinnostunut oppimaan lisää Ph.D. Pohjois-Amerikan historiassa. Ehkä voimme suunnitella kokouksen, jotta voin oppia lisää ohjelmasta.

Olen liittänyt minun ansioluettelosi. Kiitos ajastasi, ja toivon kuulevani sinusta pian.

Etunimi Sukunimi

Sähköpostiosoite

Puhelin

LinkedIn-profiili (valinnainen)