Sairaan päivän sähköpostiviestin esimerkki ja vinkit

Vaikka ilmaisu on "sairas", sähköposti on usein hyväksyttävä tapa ilmoittaa johtajalle, että olet sairas ja että et voi tulla töihin. Ennen kuin painat "lähetä", sinun kannattaa kuitenkin varmistaa, että sähköpostiosoitteesi on muotoiltu oikein, jotta vältetään negatiiviset vaikutukset - joko sinulle, tiimillesi tai pomollesi.

Tutustu muihin asetuksiin

Monissa tapauksissa monissa organisaatioissa sairauspäivät ovat muuttuneet "reagoimaan sähköpostiviesteihin" päivinä.

Selvitä sähköpostiviestissäsi, jos olet liian sairas vastaamaan sähköposteihin tai jos aiot tarkistaa säännöllisesti.

Anna myös esimiehellesi tietää, jos olet valmis vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, joita pitäisi esiintyä poissaolosi aikana.

Jos olet liian sairas tai tarttuva ajamaan töihin, mutta sinusta tuntuu, että on olemassa tehtäviä, joita voit silti tehdä kotona, voit varmasti kysyä esimieheltäsi, onko päivän etätyö vaihtoehto. Se voi välttää maksamatta jääneen tai maksamattoman sairauspäivän. Pahin asia, jonka johtajasi voi sanoa, on "Ei" (ehkä vain siksi, että hän mieluummin ottaa päivän palautumaan täysin, jotta voit palata töihin mahdollisimman pian).

Näytteen Sick Day Email -viesti

Käytä tätä näyte-sairauspäiväviestiä, kun otat sairauspäivää ja jos sähköpostiosoite - toisin kuin puhelu tai teksti - on hyväksyttävä tapa ilmoittaa esimiehellesi.

Aihe: Nimesi - sairaspäivä

Hyvä valvojan nimi:

En voi osallistua tänään työhön henkilökohtaisen sairauden vuoksi. Käytän yhtä sairauspäivääni tämän poissaolon kattamiseksi työstä.

Kerro minulle, jos voin antaa lisätietoja. Tarkistan sähköpostini koko päivän.

Ystävällisin terveisin, Sinun nimesi

Mitä sisällyttää sähköpostiisi

Anna valvojalle tärkeitä tietoja siitä, miksi et ole paikalla, mutta älä jaa liian monta tietoa sairauden tarkasta luonteesta. Kukaan ei halua kuvata yksityiskohtia! Seuraavassa on joitakin yksityiskohtia, jotka haluat ehkä sisällyttää muistiinpanoon:

• Tarkistakö sähköpostisi. Voit myös antaa puhelinnumerosi, jos jotain kiireellistä tulee.
• Aiotteko ottaa maksetun tai maksamattoman sairauspäivän.
• Jos olet projektin keskellä tai jos sinulla on puuttuu tärkeä kokous, voit halutessasi jakaa nämä tiedot. Voit sanoa jotain, "Marisan pitäisi olla ajan tasalla, jos Richardsonin ehdotuksesta on kysyttävää", tai "teen parhaani, jotta voin osallistua joukkueen kokoukseen keskipäivällä" tai "Minä myös lähettämällä Tanishan niin, että hän voi kattaa sosiaalisen median vastuuni. "

Voit myös lähettää tiimillesi sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että olet sairas, jos se on tarkoituksenmukaista. Kaikkien silmukan pitäminen auttaa heitä sopeutumaan poissaoloon mahdollisimman sujuvasti ja nopeasti.

Lopuksi kannattaa harkita toimiston ulkopuolisen vastauksen tekemistä työ- ja / tai puhelintilillesi. Siinä voit ilmoittaa, että ihmiset, jotka yrittävät ottaa yhteyttä, tiedät, että et vastaa tänään sähköpostiviesteihin. On myös hyvä ohjata ne jollekin toiselle, joka voi auttaa kiireellisissä kysymyksissä ja huolissaan poissaolosi aikana.

Milloin lähetät sähköpostisi

Ole kohtelias esimiehellesi, työtovereillesi ja tarvittaessa asiakkaillesi. Ilmoita heille, että tulet olemaan sairaita heti, kun tiedät. Voit lähettää sähköpostin keskellä yötä tai ensimmäistä kertaa aamulla, kun hälytys yleensä sammuu, ja ymmärrät, että sinä et pysty tekemään sitä sängystä.

Haluat varmasti välttää sähköpostisi lähettämisen silloin, kun sinun pitäisi saapua työhön - tai vielä pahempaa, aloitusajan jälkeen.Se voi vaikuttaa siltä, ​​että olit nukkunut hälytyksenne kautta, ja se voi jättää työtovereiden salauksen kattamaan työnne siihen aikaan, jonka esimiessi on löytänyt sinulle korvaavan.