Kuinka lisätä tuottavuutta ja säästää rahaa Onboardingissa

On vaikeaa ajatella parannusmenetelmän parantamista, kun yrität vain pitää päänne veden yläpuolella yrityksessä, jolla on nopea kasvu. Vaikka saatat palkata uusia työntekijöitä vasemmalle ja oikealle, et voi antaa heille mahdollisuuden puolustaa itseään, kun he alkavat.

Onboardingin kriittisyys

Onboarding on tärkeämpää kuin monet johtajat ymmärtävät. Ensimmäisten 90 päivän aikana esität uudet palkkasi yrityksesi kulttuurille, vastuualueisiin ja odotuksiin sekä yrityksen erityistavoitteisiin ja -reitteihin. Nyt on aika palkata uusia johtajia, työtovereita ja koko yritystä. Sinun täytyy tehdä se kaikki tarkasti ja tehokkaasti.

Lazy onboarding voi johtaa erottamattomiin ja tuottamattomiin työntekijöihin. Haluat, että uusi työntekijä innostuu työstään ja nopeasta tuottavuudestaan ​​asianmukaisilla onboarding-käytännöillä. Lisäksi huono onboarding voi myös maksaa organisaatiolle rahoja.

Onboarding-järjestelmän parantaminen koulutusjärjestelmällä

Monet koulutusteknologiat tekevät työntekijöille helpon pääsyn koulutukseen ja junaan joka puolelta. Tämä tekniikka vapauttaa johtajia ja henkilöstöhallinnon jäseniä tarjoamasta koulutusta tietyssä ajassa ja paikassa. Teknologia mahdollistaa uusien palkkaajien suorittavan vaaditun koulutuksen omalla mukavuudellaan.

Monet oppimisen hallintajärjestelmät (LMS) ovat myös mobiiliin optimoituja, mikä tarkoittaa, että voit käyttää minkä tahansa laitteen - myös älypuhelimien, kannettavien tietokoneiden ja tablettien - sisäisiä ohjelmia missä tahansa Internet-yhteydessänne. Tämä on erityisen tärkeää vuosituhansille, jotka ovat tottuneet tiedottamaan sormella. Hiljattain Bridge by Instructuren tutkimuksessa havaittiin, että 80 prosenttia työntekijöistä kääntyy mobiililaitteisiinsa jatkokoulutukseen. Työnantajien olisi käytettävä tätä tilaisuutta omien koulutusmateriaaliensa asettamiseksi työntekijöiden eteen, jotta he voivat käyttää tietoja missä tahansa milloin tahansa.

Virtuaalisen työvoiman luominen

Monet yritykset ovat havainneet, että heidän työntekijänsä voivat tuottaa laadukkaita töitä ja suorittaa päivittäisiä toimintojaan ilman vaivaa tulla toimistoon. Työntekijät voivat tavata käytännössä mahdollisuuksia, kuten Skype, neuvottelupuhelut ja paljon muuta.

On arvioitu, että 50 prosentilla Yhdysvaltojen työvoimasta on ainakin osittain yhteensopiva etätyön kanssa ja noin 25 prosenttia työvoimasta on tällä hetkellä tietoliikennettä jonkin verran. Lisäksi valtaosa USA: n työvoimasta sanoo haluavansa työskennellä etäyhteyden kautta ainakin osa-aikaisesti Global Workplace Analyticsin uusimpien etätyötilastojen mukaan. Monet Fortune 1000 -yritykset uudistavat työmalliaan paremmin työntekijöiden toiveiden ja liikkuvan työvoiman nykyisen tilanteen mukaan.

Myös sellaisen liiketoimintamallin luominen, joka mahdollistaa etätyön, auttaa yrityksiä palkkaamaan huipputason lahjakkuutta toimistopaikkojensa rajoissa. Yhtiö voi sitten kasvaa tarvitsematta rakentaa lisää toimistoja tai ostaa koko lattiasta tilaa työntekijöille.

Mutta virtuaalisen työvoiman luominen, jossa on kasvava henkilöstö ja uudet palkkaukset, toimii vain, jos nämä uudet palkkaukset tuodaan tehokkaasti laivaan. Muussa tapauksessa voi syntyä mahdollinen pirstoutuminen, väärinkäsitys ja heikentynyt tuottavuus. Tehokas, täsmällinen online-palvelu, joka todella vaikuttaa yrityksen tehtäviin, arvoihin ja tavoitteisiin, ajaa työpaikan uutta mallia: virtuaalista työvoimaa.

Sisäänrakennetun sisällön luominen

Jos onboarding-sisältösi on tylsää tai irrotettu, se epäonnistuu. On olemassa lukuisia näkökohtia, mukaan lukien tunnetusti lyhyet huomionäkymät. Tässä on 2 vihjeitä houkuttelevan sisällön ja koulutuksen luomiseen.

• Tarkastele sisältöä ja koulutusta prosessina eikä tapahtumana. Sinun sisällönne ja koulutuksenne on vastattava matkaa, jonka uusi vuokraus vaatii oppiakseen, vahvistamaan, testaamaan ja sisällyttämään kaikki uudet asiat.
• Koulutusteknologian avulla kannustetaan yrityksen johtajia tiimien johtajiin lisäämään omaa henkilökohtaista taustaa ja kokemusta värisenä. Näin uudet palkkaajat voivat oppia ja hyötyä yrityskohtaisesta asiantuntemuksesta, jota he voivat saada vain sisäpiiriläisiltä kyseisessä yrityksessä.

Sisältö, jota on helppo käyttää ja kuluttaa, auttaa uusia palkkaajia liikkumaan tehokkaasti, koska he voivat nopeasti säilyttää annetut tiedot. Tämä vähentää vuokrauspäivän ja tuottavuuden välistä viiveaikaa ja lisää lopulta alariviä.

Kustannusten vähentäminen

Tehokas onboarding ei ainoastaan ​​lisää voittoja, vaan alentaa kustannuksia. Kun online onboarding, olet vähentänyt ajankäyttäjiä ja HR-tiimin jäsenet joutuvat jättämään päivittäiset velvollisuutensa viettää aikaa fyysisesti koulutuksen toimittamiseen uudelle vuokralle.

Tehokas online onboarding voi myös edistää virtuaalista työvoimaa, joka vähentää toimistotilakustannuksia ja mahdollistaa entistä enemmän vuokrausvapautta valitsemalla parhaan kyvyn, joka lisää tuottavuutta. Onboarding-prosessi kulkee helposti verkossa, ja se on helppo kuluttaa verkossa.

Yhdessä kaikki nämä elementit luovat saumattoman kokemuksen, joka parantaa ROI: ta jokaiselle uudelle vuokralle, parantaa tuottavuutta ja säästää rahaa.