Perintösuunnittelumalli

Perintösuunnittelu on kriittinen, jotta voidaan varmistaa minkä tahansa organisaation pitkäaikainen menestys. ”Perintösuunnitelma” tarkoittaa yleensä yhtä kolmesta asiasta:

• Käsite, idea, ennuste tai toivo, että mitään ei todellisuudessa dokumentoitu. ”Toimitusjohtaja, joka on 63-vuotias, sanoi menevänsä eläkkeelle kahden vuoden kuluttua. Yksi näistä päivistä on tehtävä peräkkäissuunnitelma. "
• Kattava joukko asiakirjoja, joita käytetään usein virallisessa johtokunnassa tai ylimmässä johdon kokouksessa ja joihin sisältyy korvaavia kaavioita avainasemiin, asemaprofiileihin, suorituskykyyn ja mahdollisiin verkkoihin, kehityssuunnitelmiin, johtotehtäviin, osaamismalleihin, yritys- ja lahjakkuusjohtamisstrategiaan, ja muita asiakirjoja. Vaikka älykkäät yritykset ovat tehneet parhaansa näiden asiakirjojen virtaviivaistamiseksi välttämättömiin harvoihin, monet yritykset viittaavat edelleen tähän kymmenen kilon pinoihin "kirjan". ”Meidän on valmisteltava vuosittainen seurantakaava tulevaa hallituksen kokousta varten. Tilaa uusi paperi. ”

• Luettelo nimistä, jotka voisivat korvata organisaation keskeisen aseman. Niitä kutsutaan usein "korvaaviksi kaavioiksi". "Avainasemat" ovat yleensä "C" -tason kantoja, eli toimitusjohtaja, talousjohtaja, COO; sellaisia ​​kantoja, joissa yritys voi olla haavoittuva, jos vakiintunut operaattori voitti arpajaiset tai jos se joutuu bussilla.

Perintösuunnitelma

Perintösuunnitelmat ovat luottamuksellisia asiakirjoja, joita vain HR, hallintoneuvosto tai korkean tason johtajat näkevät. Ne voidaan syöttää ja järjestää hienostuneilla ohjelmistojärjestelmillä tai niin yksinkertaisesti kuin Word-dokumentti.

Kun olet toteuttanut peräkkäisen suunnittelun prosessin, olen havainnut, että on hyödyllistä aloittaa esimerkin tai mallin avulla ja muokata sen sijainnin tai organisaation tarpeisiin. Itse asiassa, kun selitetään johtajille, miten peräkkäissuunnitelma saatetaan päätökseen, he jättävät huomiotta kaikki yksityiskohtaiset suulliset tai kirjalliset ohjeet, jotka annatte heille, ja vain täyttäkää intuitiivisesti mitä tahansa antamiasi lomakkeita. Yhdeksänkymmentä prosenttia ajasta, he saavat sen karkeasti, ja loput soittaa sinulle.

Kun tein Google-haun "peräkkäisten suunnitelmien malleihin", suurin osa löydetyistäni ei ollut kovin hyödyllinen. Hyvä perintösuunnitelma pitäisi olla enemmän kuin muutama nimi, joka on kaiverrettu lautasliinan takana, mutta käytännön todellisuudessa se on usein kaikki mitä tarvitset useimpien päätösten tekemiseen.

Oikeat "tietoelementit"

Sillä ei ole merkitystä, jos suunnittelet ohjelmistojärjestelmää tai käytät lomakkeita, tässä ovat ”tietoelementit”, jotka olisi aina sisällytettävä ohjekirjaan:

• asema: Tämä on paikka, jonka aiot vaihtaa jonain päivänä - yleensä vain kourallinen kriittisiä tehtäviä, usein "C-taso".
• vakiintuneet: Henkilö, joka on tänään paikalla.
• ehdokkaat: Niiden henkilöiden nimet, joilla on mahdollisuus astua asemaan. Ei ole maagista numeroa, mutta tyypillisesti noin kolme. Ne ovat yleensä sisäisiä, mutta voivat myös olla ulkoisia.
• Kunkin ehdokkaan valmiusluokitus: Joitakin indikaattoreita siitä, miten ehdokas on valmis astumaan rooliin, eli "välittömästi, yhden tai kahden vuoden kuluessa, kahden tai viiden vuoden kuluessa" tai luokituksesta, kuten "korkea, keskikokoinen ja matala" tai "vihreä, keltainen ja punainen. "

Kyse on todella siitä. Organisaatiot saattavat joskus sisältää kuvia vakiintuneista ja ehdokkaista ja esittää ne organisaatiokaaviossa - hyvä HR-ohjelmistopaketti tekee tämän puolestasi. Tietenkin, on muitakin kenttiä, joita voisitte sisällyttää, mutta vain varmista, että tiedot ovat ehdottoman välttämättömiä. Tiedot voidaan sisällyttää todistusasiakirjoihin. Esimerkiksi lisätietoa ehdokkaista voidaan sisällyttää paikkaprofiileihin ja kehityssuunnitelmiin.

Muut näkökohdat

• Kunkin ehdokkaan tärkeimmät kehitystarpeet
• Kunkin ehdokkaan kolme parasta kehitystoimintaa
• Demografiset tiedot kustakin ehdokkaasta, eli ikä, sukupuoli, EEO-luokka, sijainti, nykyinen sijainti, palkkaluokka jne.
• Suorituskyky ja potentiaalinen luokitus kullekin ehdokkaalle, eli "3A, 1B" jne.
• Arviointitiedot: tehokkuusluokitukset, mahdolliset arvioinnit, käyttäytymisarvioinnit jne.
• Vakiintuneiden ja ehdokkaiden säilyttämisriski
• Hakijoiden siirtymiskyky tai halukkuus liikkua

Olen varma, että siellä on enemmän, mutta taas ei aina ole parempaa. Olen suuri uskova K.I.S.S. menetelmä perintösuunnittelua varten. Kuten ystäväni Alex oli aina kertonut minulle, "vain siksi, että me voida kerätä tietoja ei tarkoita meitä pitäisi. '