9 Ruudun matriisi perintösuunnittelua ja kehitystä varten

Suorituskykyä ja potentiaalimatriisia kutsutaan yleisesti yhdeksän laatikon ruudukoksi, yhdeksän laatikon matriisiksi tai yksinkertaisesti "yhdeksäksi laatikkoksi".

Yhdeksän laatikko on yksi yleisimmin käytetyistä työkaluista peräkkäisen suunnittelun ja johtamisen kehittämisessä. Se voi olla arvokas työkalu kaikille, jotka työskentelevät lahjakkuudenhallinnassa, tai jokaiselle johtajalle keinona arvioida ja erottaa tiimi tai organisaatio.

Kuinka se toimii?

Sitä käytetään yleensä yksilöiden arvioimiseen kahdella ulottuvuudella: niiden aiempaan suorituskykyyn ja tulevaisuuden potentiaaliin.

Kolmen laatikon X-akseli (vaakasuora viiva) arvioi suorituskykyä ja kolmen laatikon Y-akseli (pystysuora viiva) arvioi johtamispotentiaalia. Y- ja X-akselin yhdistelmä muodostaa ruudukon, johon jokainen työntekijä on sijoitettu.

1A = korkea suorituskyky / korkea potentiaali, 3C = matala suorituskyky / matala potentiaali, 2B = keskiteho / keskipotentiaali jne.

Kuva vanha Hollywood Squares -näyttely tai Brady Bunchin esittely, jossa jokainen merkki istuu yhdeksässä laatikossa.

Yksittäinen johtaja voi käyttää yhdeksän laatikkoa arvioidakseen omia työntekijöitään, mutta sillä on todellista arvoa, kun johtoryhmä käyttää sitä osana "lahjakkuusarviointia" keskustelemaan koko organisaation kollektiivisesta kyvystä.

Yksinkertainen ja tehokas (95% ajasta)

Työkalun kauneus on yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys. Pienellä selityksellä ja alustavalla helpotuksella johtajat pääsevät yleensä nopeasti kiinni. Se auttaa voittamaan monia yhteisiä ansoja, kun on kyse lahjakkuuden arvioinnista, mukaan lukien:

• Nykyisen suorituskyvyn yliarviointi
• Liiallinen riippuvuus yhdestä lausunnosta
• Arviointikriteerien puuttuminen tai epäjohdonmukaiset kriteerit

Johtoryhmät (usein insinöörit tai tutkijat) yrittävät usein monimutkaistaa sitä lisäämällä lisää laatikoita, määritelmiä kullekin laatikolle ja kaikenlaisia ​​kelloja ja pilliä. Se tuskin koskaan parantaa prosessia ja lisää usein monimutkaisuutta kuin arvo.

Vapaa ja ei omistusoikeus

Yhdeksän laatikon käyttäminen ei vaadi ihmisten aikaa tai maksullista ohjaajaa. On muitakin tapoja arvioida potentiaalia - muodolliset välineet ja arviointikeskukset ovat suuria, mutta ne ovat myös kalliita. Vaikka monet arvostelevat objektiivisuuden puuttumista käyttämällä yhdeksän laatikkoa suorituskyvyn ja mahdollisuuksien arvioimiseksi, useimmat organisaatiot eivät voi varata lähettämään jokaista johtajaa 10 000 dollarin arviointikeskuksen kautta.

Katalysaattori robustille valintaikkunalle

Kyse ei ole ruudun täyttämisestä, vaan siitä puhutaan. Se on kriittinen seikka, että aloittelijat joukkueet usein unohtaa. Yleensä johtajat eivät ole kovin ammattitaitoisia, kun he arvioivat lahjakkuutta, ja ovat erittäin epäröiviä keskustelemaan muiden johtajien työntekijöistä tai kuulemaan palautetta omasta. Tämä työkalu auttaa johtajia käyttämään näitä keskusteluja ammattimaisesti ja tuottavasti.

Puitteet ja rakenne

Vaikka "rehellinen ja vankka" on hyvä asia, ilman puitteita, nämä keskustelut voivat saada sotkua ja sivuuttaa. Ammattitaitoisen helpottamisen avulla yhdeksän laatikko tarjoaa kehyksen ja etenemissuunnitelman kunkin henkilön suorituskyvyn, potentiaalin, kehitystarpeiden ja kehityssuunnitelmien käsittelemiseksi.

Auttaa kalibroimaan kriteerit ja odotukset

On suositeltavaa, että tiimit käyvät läpi lahjakkuusarvioinnin ennalta määritellyllä, selkeällä, johdonmukaisella, suorituskyvyn ja mahdollisuuksien määrittelyllä. Joskus nämä määritelmät eivät ole olemassa. Vaikka he tekisivätkin, ne ovat usein vain sanoja paperilla, jotka eivät ole perusteltuja todellisuudessa. Käyttämällä tätä työkalua joukkueilla on mahdollisuus keskustella siitä, mitä suorituskykyä ja mahdollisia keinoja on. Itse asiassa, kun on paljon huonetta johtajista, se on ensimmäinen kerta, kun he ovat kuulleet omien pomojensa odotukset, joten näet heidät huomaamattomasti muistiinpanoja ja arvioimalla itseään.

Se on tarkempi kuin yhden henkilön mielipide

Suorituskyvyn ja potentiaalin arvioinnin tarkkuus paranee useilla datapisteillä. Johtajilla on usein sokeita työntekijöitä ja he eivät ole tietoisia siitä, miten muut näkevät heidät. Nämä keskustelut voivat auttaa loistamaan supertähtiä ja huonoja esineitä.

Helpottaa jaettua omistusta ja tiimityötä

Se on perussääntö kaikille lahjakkuutta johtaville kokouksille ja keskusteluille: ”Me kaikki ryhmänä olemme yhdessä vastuussa vahvemman organisaation rakentamisesta. Meidän täytyy olla rehellisiä, kuunnella toisiaan ja auttaa kehittämään toistensa työntekijöitä. ”

Toiminnallisessa tai segmentoituneessa organisaatiossa lahjakkuuden kehittäminen on usein yksi niistä harvoista asioista, joita johtoryhmä voi todella tehdä yhdessä.

Se on kehitystyökalu

Lahjakkuutta käsittelevä kokous paljastaa sekä yksilölliset että organisatoriset vahvuudet ja heikkoudet. Yhdeksän laatikko on tarpeiden arviointi kehitystoimille, jotka on toteutettava. Monet organisaatiot käyttävät nyt yhdeksän laatikon lahjakkuutta koskevia arviointeja keskustellakseen ja sopiakseen jokaiselle työntekijälle suunnatuista yksilöllisistä kehityssuunnitelmista.

Yhdeksän laatikko voi olla erittäin tehokas työkalu, joka helpottaa keskustelua suorituskyvyn ja potentiaalin ympärillä. Vaikka se ei ole täydellinen ja sillä on luontaiset haittansa, sen edut ovat paljon suuremmat kuin sen haitat.

Lisätietoja yhdeksän laatikon käytöstä lahjakkuutta koskevassa tarkastelussa on ohjeaiheessa Suorituskyvyn ja mahdollisten yhdeksän laatikon matriisin käyttäminen peräkkäistä suunnittelua ja kehittämistä varten.