Nimi Muutosilmoitus Sähköpostiesimerkkejä ja neuvoja

Kun muutat nimesi laillisesti, on tärkeää ilmoittaa työnantajalle, työtovereille, asiakkaille, myyjille ja ammattimaisille yhteyksille, että yhteystietosi ovat muuttuneet.

Tämä on paras suunnitelma siitä, miten muut varoitetaan nimesi muutoksesta, sekä esimerkkejä muutoksesta ilmoittavista sähköpostiviesteistä.

Vinkkejä nimimuutoksen ilmoittamiseen

• Lähetä sähköposti.Helpoin ja nopein tapa varoittaa muita nimesi muutoksesta on massaviesti. Lähetä se kaikille ammatillisen verkostosi käyttäjille: tähän kuuluvat työnantajasi, kollegasi, LinkedIn-yhteydet ja muut ammattimaiset yhteystiedot.
• Pidä se lyhyt.On aina hyvä pitää sähköpostiviestit mahdollisimman lyhyinä.

Ilmoitusviestin ei tarvitse olla pitkä. Lyhyt johdanto ja selitys on hyödyllistä, mutta yritä päästä pisteeseen mahdollisimman pian.

• Vältä liian henkilökohtaista.Et vain halua pitää sähköpostiviestin lukijan lukuun, mutta haluat myös välttää liian henkilökohtaisen. Sinun ei tarvitse selittää, miksi muutat nimesi, varsinkin jos nimen muuttamista vaativat olosuhteet ovat hyvin yksityisiä. Jos haluat, voit mainita lyhyesti nimen nimen, varsinkin jos se on juhlallinen - esimerkiksi jos olet naimisissa. Vältä kuitenkin joutumasta liikaa yksityiskohtiin. Muista, että tämä on ammattimainen sähköposti.

• Mainitse kaikki sähköpostiosoitteen muutokset.Useimmissa sähköpostiosoitteissa on jonkinlainen sukunimi. Siksi olet todennäköisesti muuttamassa sähköpostiosoitettasi ja sukunimeäsi. Mainitse tämä uusi sähköpostiosoite viestissäsi ja lähetä sähköpostiviesti uudesta sähköpostiosoitteesta. Sinun pitäisi myös ilmoittaa yhteystietosi, jos sinulla on tietty päivämäärä, jolloin et enää tarkista vanhaa osoitetta.
• Määritä sähköposti eteenpäin.Jos muutat sähköpostiosoitettasi, lähetä kaikki vanhan osoitteen sähköpostiviestit uuteen. Näin voit välttää sähköpostiviestien menettämisen. Vaikka olet määrittänyt edelleenlähetysjärjestelmän, sinun pitäisi kuitenkin antaa yhteystietosi tietää, että et enää käytä vanhaa osoitetta. Tämä auttaa heitä käyttämään uutta osoitettasi.

• Muuta sähköpostiosoitettasi.Ennen kuin lähetät tämän sähköpostiviestin, muuta sähköpostiosoitettasi, jos sinulla on sellainen. Varmista, että sähköpostin allekirjoitus vastaa nimen muutosta. Tämä auttaa aloittamaan nimen muuttamisen
• Muuta ansioluettelosi.Haluat myös varmasti päivittää ansioluettelosi uudella nimellä ja yhteystiedoilla (fyysinen tai sähköpostiosoite). Harkitse myös vanhan / tyttönimen nimeä ja uutta nimeä, jotta voit varmistaa, että ansioluettelosi vastaa työllisyyshistoriaasi (esimerkki: "Jane Doe Smith" eikä "Jane Smith").

• Päivitä muut ammattimaiset materiaalit.Päivitä muut ammattimateriaalit samalla kun lähetät sähköpostisi ja päivität ansioluettelosi. Näihin voi kuulua mikä tahansa ammattimainen verkkosivusto, käyntikortti tai jopa vastaaja. Päivitä verkko-sivustot, mukaan lukien LinkedIn.
• Päivitä sosiaalinen media.Muista päivittää nimesi millä tahansa käyttämilläsi sosiaalisilla medioilla, kuten Facebookissa ja Twitterissä. Koska saatat käyttää niitä verkottumiseen (sekä sosiaaliseen että ammatilliseen), on tärkeää, että ne vastaavat ammatillisen nimen muutosta.

Nimi Muutosilmoitus Sähköpostiesimerkki

Aihe: Nimi ja sähköpostiosoitteen muutos

Kaikki rakkaat, Toivottavasti sinulla on kaikki hyvin. Kirjoitan, koska olen päivittänyt yhteystietoni vastaamaan hiljattain tekemäni muutosta Bonnie Smithistä Bonnie Greeniin.

Haluaisin varmistaa, että pidämme yhteyttä, joten ota muutama minuutti aikaa päivittääkseni tietoja, koska en enää käytä tätä tiliä 1. joulukuuta jälkeen.

Parhain terveisin, Bonnie (Smith) Green

Työ:[email protected]

Henkilökohtainen:[email protected]

Cell:123-123-1234

Nimi muuttuu avioliiton esimerkin vuoksi

Aihe: Nimi ja sähköpostiosoitteen muutos

Kuten ehkä tiedätte, menin äskettäin naimisiin ja olen päättänyt hyväksyä mieheni nimen. Mielestäni tämä olisi hyvä tilaisuus päivittää yhteystietoni. Uusi liiketoimintasi sähköpostiosoite on alla.

Oma sähköpostiosoite pysyy samana.

Terveiset, Denise (Jones) Smith

Cell:123-234-3456

Business: [email protected]

Henkilökohtainen:[email protected]