Tiedoston toimittajan työn kuvaus: Palkka, taidot ja muut

Tiedoston toimihenkilöt ylläpitävät järjestystä ja valvontaa kirjallisista asiakirjoista ja asiakirjoista, mukaan lukien kirjeenvaihto ja laskut. Toisinaan he myös järjestävät ja ylläpitävät sähköisiä tietoja, vaikka muut työntekijät voivat huolehtia tästä itsestään ilman ulkopuolista apua. Kummassakin tapauksessa työ edellyttää määrättyä järjestelmää, joko numeerista tai aakkosjärjestystä, jotta voidaan varmistaa, että tiedot voidaan sijoittaa nopeasti, kun se on tarpeen.

Yhdysvalloissa työskenteli vuonna 2016 noin 135 000 asiakirjahallintoa. He työskentelevät terveydenhuollossa, sosiaalipalveluissa ja erilaisissa ammattitoimistoissa, kuten lakiasiaintoimistoissa - periaatteessa kaikessa liiketoiminnassa, joka tuottaa paljon paperityötä ja asiakirjoja.

Tiedoston virkailijan tehtävät ja vastuut

Suuret ja pienet yritykset ovat nimenneet kaapit, laatikot, huoneet tai jopa varastot, joissa tapaustiedostot, asiakirjat ja tiedot tallennetaan. Tiedostojen toimihenkilöt ovat vastuussa näiden tilojen ylläpidosta. He saattavat myös ottaa jonkin muun vastuun:

• Kehitetään ja ylläpidetään järjestettyjä tiedostojärjestelmiä.
• Luo, käsittele ja ylläpitää tiedostoja.
• Tiedostojen hakeminen ja hakeminen muille henkilöille.
• Valmistele tallenteet muualta kuin varastosta.
• Ylläpidä tiedostojen lokit, jotta voit seurata tiedostojen sijaintia koko yrityksessä.
• Hävitä tiedostot vakiintuneiden asiakirjojen säilytysaikataulujen mukaisesti.

Tiedosto Clerk Palkka

Tämä on usein aloitusasema ja palkka heijastaa sitä.

• Keskimääräinen vuosipalkka: $ 30,120 (14,48 dollaria / tunti)
• Top 10% vuosipalkka: Yli $ 48,340 ($ 23.24 / tunti)
• Alempi 10% vuosipalkka: Alle $ 20,290 ($ 9,76 / tunti)

Koulutus, koulutus ja sertifiointi

Koulutusstandardit eivät ole korkeat tässä ammatissa, ja suurin osa koulutuksesta tapahtuu työpaikalla.

• koulutus: Lukion tutkintotodistus tai vastaava on yleensä tarpeen, vaikka joissakin näistä tehtävistä työskentelevät korkeakoulut ja korkeakoulututkinnot. Noin 11 prosentilla on keskiasteen jälkeisiä opintoja.
• koulutus: Jotkin työkokemukset vastaavalla alalla voivat olla erittäin hyödyllisiä. Työharjoittelu edellyttää yleensä kokeneemman virkailijan työskentelyä kolmesta 12 kuukauteen.

Tiedosto Clerk Skills & Competencies

Tiedostojen toimittajina työskentely vaatii vahvaa organisaatiota ja kommunikaatiotaitoa. Myös yksityiskohtien huomioiminen on tärkeää. Tiedostojen toimittajilta voidaan vaatia suorittamaan satunnaisesti raskaita tiedostojen laatikoita ja asiakirjoja. Muut ominaisuudet ja kyvyt voivat olla myös tärkeitä:

• Luetun ymmärtäminen: Hyvä osa tästä asemasta sisältää asiakirjan luonteen johtamisen sisällöstä sijoittamaan sen paikkaan, jossa on loogista, että muut etsivät sitä.
• Kuuntelutaidot: Tämä on tärkeää työtovereiden tarpeiden ymmärtämiseksi ja niiden ehdotusten toteuttamiseksi.
• Kriittisen ajattelun taidot: Looginen ja päätöksentekokyky voi olla avain erilaisten asiakirjojen nopeaan lajitteluun ja niiden tekemiseen.

Job Outlook

Tiedoston toimittajilla ei ole erityisen kirkas uranäkymiä. Tämän ammatin odotetaan laskevan noin 2% vuodesta 2016 vuoteen 2026. Teknologisen tiedon tallentaminen kasvaa valmiuksien ja käytön myötä, mikä tehostaa ihmisten tiedostojen toimittajien vanhentumista.

Työympäristö

Tiedostonvalvojana saat sisäpiirustuksen siitä, miten lakiasiaintoimiston tietokanta toimii. Sinulla on myös mahdollisuus tavata ja olla vuorovaikutuksessa monien asianajotoimistojen henkilöstön tasojen kanssa.

Työjärjestys

Nämä työt liikkuvat tyypillisesti yhdessä säännöllisen työajan kanssa. Kun toimisto on avoinna asiakkaille ja muulle henkilöstölle, on saatavilla toimistovastaava. Lisäksi tuotettujen asiakirjojen määrä voi olla merkittävä riippuen yrityksen tai yrityksen koosta ja luonteesta. Tiedostojen toimittajien täytyy joutua työskentelemään kokopäiväisesti, jotta ne pysyisivät virran mukana, mutta tämä ei tarkoita, että osa-aikatyöt eivät ole käytettävissä. Ylityötä ei yleensä tarvita.

Samankaltaisten työpaikkojen vertailu

Samanlaisia ​​työpaikkoja on saatavilla muilla kuin tavallisella ammattitoimiston skenaariossa. Nämä ovat muutamia, niiden vuotuinen mediaanipalkka vuodesta 2017 alkaen. Monet vaativat kuitenkin laajempaa koulutusta.

• Lääketieteen teknikko: $139,180
• Kirjastonhoitaja: $58,520
• Kirjanpitäjät: $39,240