Mitä sisällyttää suosituksen kirjeeseen

Jos sinua on pyydetty kirjoittamaan suositusviesti työllisyyteen tai akateemisiin syihin, saatat joutua tuntemaan, mitä tietoja haluat sisällyttää - ja mitä jättää pois. Tämä suosituskirje-malli näyttää tyypillisen suosituskirjeen muodon, jossa on yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä kirjaimen jokaiseen kohtaan sisällytetään.

Mitä sisällyttää suosituksen kirjeeseen

Suosituskirjeessä on oltava tiedot siitä, kuka olet, yhteytesi henkilöön, jota olet suositellut, miksi he ovat päteviä ja mitä erityisiä taitoja heillä on.

Aina kun se on mahdollista, on hyödyllistä antaa erityisiä anekdootteja ja esimerkkejä, jotka kuvaavat tukeasi. Esimerkiksi sen sijaan, että yksinkertaisesti todettaisiin, että ehdokas on vahva kirjailija, mainitse, että he kirjoittivat palkitun esseen. Jos joku on saavuttanut palkintoja tai erityistä tunnustusta saavutuksistaan, mainitse se.

Tavoitteesi on kirjoittaa vahva suositus, joka auttaa sinua suosittelemasi henkilön palkkaamiseen tai hyväksymiseen. Kun kirjoitat tiettyä kirjettä, jossa viitataan ehdokkaaseen tiettyyn työpaikkojen avaamiseen, suosituksen kirjeessä on oltava tiedot siitä, miten hakijan taidot vastaavat heidän hakemansa asemaa.

Pyydä kopio työilmoituksesta ja kopio henkilön ansioluettelosta, joten voit kohdistaa suositusviestisi vastaavasti. Yritä käyttää avainsanoja suosituksen työluettelosta. Lisäksi kirjeen tulee sisältää yhteystietosi seurannassa.

Ole valmis vastaamaan kysymyksiin, jotka koskevat ehdokkaan hyväksyntää. Seuraavaa mallia voidaan käyttää työllisyysviitteenä sekä viittauksena tutkijakouluun.

Suosituslomake

Alla on malli, jossa on esimerkki suosituskirjeen muodosta. Malli voi auttaa kirjeesi asettelua. Se näyttää, mitä tietoja haluat sisällyttää ja miten järjestää kirjeesi.

Kun kirjoitusmallit ovat erinomaisia ​​lähtökohtia omalle viestillesi, sinun tulee aina muokata kirjettä tilanteen mukaan. Voit myös tarkastella suosikkikirjojen näytteitä, joiden avulla voit kirjoittaa omia.

Kirjoittajan osoite

Sinun nimesi

Työnimike

Yhtiö

Katuosoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Treffi

Tervehdys

Jos kirjoitat henkilökohtaisen suosituksen kirjeen, sisällytä tervehdys (Hyvä tohtori Williams, arvoisa rouva Miller, jne.). Jos kirjoitat yleisen kirjeen, sano "Ketä se koskee" tai yksinkertaisesti ei sisällä tervehdystä.

1 kohta - Johdanto

Suosituskirjeen ensimmäisessä kohdassa selitetään kirjeen tarkoitus sekä yhteys henkilöön, jota suosittelet, mukaan lukien kuinka tiedät ne ja kuinka kauan.

2 kohta - Tiedot

Suosituskirjeen toisessa kohdassa on erityisiä tietoja henkilöstä, jota kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä ja mitä he voivat osallistua. Käytä tarvittaessa useampaa kuin yhtä kohtaa. Sisällytä mahdollisia erityisiä esimerkkejä, jotka osoittavat henkilön pätevyyden.

3 kohta - Yhteenveto

Tässä suosituksen kirjeen osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi suosittelet henkilöä. Ilmoita, että "suosittelet" henkilöä tai että "suosittelet varausta" tai jotain vastaavaa.

4 kohta - Päätelmä

Suosituksen kirjeen loppupäätöksessä on tarjous lisätietoja tarjoamisesta. Voit lisätä puhelinnumeron tähän kohtaan. Toinen vaihtoehto on lisätä puhelinnumero ja sähköpostiosoite palautusosoitteen osaan tai kirjeen allekirjoitukseen.

Kirjeiden sulkeminen

Viimeistele kirjeesi virallisella kirjeen sulkemisella ja nimesi ja nimesi. Jos lähetät kirjeen paperikopion, kirjoita allekirjoituksesi kirjoittamasi nimen alle:

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (kopiona)

Kirjoittajan nimi

Työnimike

Tarkista suosituslomake

George McAdams

Valmentaja / biologian opettaja

Thomas Jeffersonin lukio

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21. toukokuuta 2018

Joita se voi koskettaa:

Kirjoittan tätä henkilökohtaista suositusta opiskelijani Keeshan Williamsille paljon innostuneesti. Keeshan on ollut välttämätön jäsen Thomas Jefferson High School -jalkapallojoukkueessa, jonka valmentajani on valmentanut vuodesta 2015-2016.

Keeshan on todella yksi meidän tähtiopiskelijoistamme Thomas Jefferson High Schoolissa. Hän ei ole pelkästään kahdesti tunnustettu jalkapallojoukkueemme MVP: ksi, mutta hän on myös kunniakas opiskelija, joka ylläpitää 3,85 GPA: ta, kun hän suorittaa täyden aikataulun AP-luokista englanniksi, biologiaksi, kemiaksi ja laskelmaksi. Hän on arvostettu opiskelijajohtaja, jolla on toimistot opiskelijahallinnossa ja Beta Clubissa sekä vapaaehtoisia myös biologian ohjaajana peer mentorointiohjelmassamme.

Keeshanilla on kypsyys ja painopiste, joka ylittää pitkään useimpien opiskelijoiden ikäiset. Hän on päättänyt lopulta siirtyä yliopistoon ja lääketieteelliseen kouluun (urheilulääketieteen uran harjoittamiseen), ja hän on työskennellyt eri osa-aikatyössä vähittäiskaupassa auttamaan koulutuksensa rahoittamisessa. järjestelmiä ja rakentaa tiimin moraalia ja projektin omistusta.

Suosittelen siis erittäin hyvin Keeshan Williamsia, joka luottaa siihen, että hän tuo samaan liikkeeseen ja omistautumiseen organisaatiosi, jonka hän tuo luokkahuoneeseen ja jalkapallokenttään.

Ota yhteyttä minuun sähköpostilla tai puhelinnumerolla, joka on lueteltu tässä, jos saatavilla on muita tietoja.

Ystävällisin terveisin, George McAdams

Mitä haluat sisällyttää sähköpostisovellusviestiin

Kun lähetät suositeltavan kirjeen sähköpostitse, voit poistaa "Writer Address" -osion ja lisätä nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi viestisi allekirjoitusosaan:

Parhain terveisin, Kirjoittajan nimi

Työnimike

Sähköposti

Puhelin

Yhtiö

Katuosoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Viestin aiheen tulee sisältää ehdokkaan nimi:

Aihe: Suositus - hakijan nimi

Mitä ei sisällytetä suosituksen kirjeeseen

Jos et tunne mukavaa suositella jotakuta - olipa kyseessä työ- tai jatko-koulu tai jotain muuta - suositellaan, että suosituksen tekijä tietää, että et voi kirjoittaa sitä, eikä kirjoita kielteistä kirjettä. Tämä antaa heille mahdollisuuden etsiä jotakuta, joka voi täysin kirjoittaa myönteisen suosituksen.

Muista, että oma maineesi on pelaamassa, kun kirjoitat suosituksen kirjeen. et halua tukea jotakuta sellaista kirjettä, jota et usko tekevän hyvin, koska se voisi heittää negatiivisen valon omasta tuomiosta.

Et myöskään halua valehdella kirjeessä: Älä liioittele saavutuksia. Ylimääräinen ylistys voi vähentää suosituksen vaikutusta. Huomaa kuitenkin, että koska useimmat suositusviestit ovat erittäin positiivisia, kaikki kritiikki on hyvin havaittavissa.