Uusien työntekijöiden esittely ja tervetuliaisilmoitus

Kun uusi työntekijä on tarkoitus aloittaa organisaatiossasi, epävirallinen tervetuliaisviesti saa työntekijän tuntemaan huolensa ja halusi. Se on hänen ensimmäinen vaikutelmansa uuden työn aloittamisesta organisaatiossasi. Se on myös ensimmäinen askel kampanjassa uuden työntekijän säilyttämiseksi.

Hyvien työntekijöiden säilyttäminen alkaa siitä, miten he ovat tervetulleita organisaatioon ja ovatko he tärkeitä ja tarpeellisia. Uusi työntekijän tervetuliaisviesti auttaa uutta työntekijää pääsemään positiiviseen alkuun. Se auttaa uutta työntekijää tuntemaan olonsa mukavaksi ja luottavaksi, kun hän aloittaa uuden työn.

Sinun ei tarvitse käyttää paljon sanoja kirjoittaaksesi perushenkilöstön käyttöönottoa. Joskus aika tai muut tapahtumat estävät mahdollisuuden kirjoittaa työntekijän johdanto, joka sisältää uuden työntekijän taustan ja kokemuksen.

Yksinkertainen esittely merkitsee muita työntekijöitä, että lohkossa on uusi lapsi. Sen avulla he voivat laajentaa tervetuloa, kun he näkevät yksilön, jota he eivät tunnista. Se puolestaan ​​auttaa uutta työntekijää arvostamaan ja tervetulleeksi.

Ja kun aika sallii, sinulla on toinen mahdollisuus lähettää uusi sähköposti, joka sisältää uuden työntekijän työkokemuksen. Selvitys hänen uudesta roolistaan ​​yrityksessäsi niille työntekijöille, joiden kanssa hän on useimmiten vuorovaikutuksessa, on myös hyödyllistä, jotta työntekijät tietävät, mistä heidän roolinsa lähtee ja hän alkaa.

On parempi kirjoittaa perusasennus kuin jättää huomiotta uusi työntekijä, joka liittyy tiimiin. Tässä on esimerkki perushenkilöstön esittelyistä, joka on olennainen osa uutta työntekijää tervetulleena tiimiin.

Työntekijän perustiedot

Kaikki henkilökunta:

Tom Palazzolo liittyy tiimiin tänä tiistaina alkavalla kanavamyynnillä. Tom tuo uuteen työhönsä runsaasti tietoa ja kokemusta. Hän istuu muiden kanavamyyntiasiantuntijoiden kanssa myyntiin. Olemme lisänneet Tomin wikin henkilöstöhakemistoon. Älä siis ole muukalainen; pysäytä ja tervetuloa Tom tiimimme. Lähetän sinulle lisätietoja, kun Tom saapuu.

Parhaat, Pat LeBlanc

Manager, kanavamyynti

Näytteenlähde uuteen työntekijään tervetulleeksi

Kun aika on sallittua, ja varsinkin jos otat aikaa ennen uuden työntekijän alkamispäivää, voit ottaa uuden työntekijän tervetulleeksi. Voit lähettää tervetullut kirjeen, jossa on riittävästi tietoa siitä, että uuden työntekijän ensimmäisen päivän huutajat häviävät.

Tämä uusi työntekijä, Robert Martin, on mukana koulutuksessa ja kehitystyössä, mutta aiotte tehdä hänestä ryhmän johtajana sen jälkeen, kun hän on koulutettu ja osoittaa, että tarvitsemaasi tiiminrakentamiseen liittyvistä taidoista on kyseisessä tehtävässä.

Hyvä Robert,

Emme voi odottaa, että aloitat työnsä Smith-Kleinissä. Ensimmäinen päiväsi, ensi tiistai on jo täynnä kokouksia ja mahdollisuuksia tavata ihmisiä, joiden kanssa työskentelet tiiviisti.

Tiimi aikoo viedä sinut lounaalle ensimmäisenä päivänä, joten varaa aika tiimilounaan. Uudena johtajana aion ottaa käyttöön pari ensimmäistä tuntia tarkistaa uusi työsi ja antaa orientaatiotietosi.

Olemme asettaneet sinulle 90 päivän uuden työntekijöille suuntautumisen, joka tarjoaa vähintään yhden aktiviteetin päivässä, joka auttaa sinua asettumaan sisään. Uskomme, että tämä vetäytynyt suuntautuminen antaa sinulle sopivan perustan menestyksellesi. Teemme yksilöllisen suunnittelun jokaiselle uudelle työntekijälle työn ja uuden työntekijän kokemuksen perusteella. Päivien myötä voimme lisätä suunnitelmaan tarpeen mukaan ja pitää sitä tarpeellisena, kun otat uuden tehtävänne.

Ensimmäisen päivän aikataulu on:

• 8:30 - 10:30 - Tervetuloa tapaamaan kanssani toimistossani, jotta kattaisin uuden roolisi perusteet.
• 10:30 - 11:30 - Aseta uusi toimisto. Mark Maroney IT: stä tulee mukaan varmistamaan, että kannettava tietokone, älypuhelin ja sähköpostiasetukset toimivat ja vastaavat tarpeitasi.
• Klo 11.30–13.00 - Lounas koulutus- ja kehitystiimin kanssa. Tapaa etuovesta.
• 13:00. - 13.30. - Toimiston aika.
• 13.30. - 15:00. - Tuotteiden tarkastelu ja koulutus. Sinun täytyy ymmärtää, mitä he tekevät perusteellisesti. Yksi kouluttajista, Allan Snyder, työskentelee kanssasi. Voit ajoittaa lisäaikaa Allanin kanssa myöhemmin tällä viikolla.

• 15:00. - 16.30. - Tapaaminen rahoituksen pääjohtaja Marcia Anatolin kanssa ymmärtääkseen, miten talous ja kirjanpito toimivat ja ovat vuorovaikutuksessa uuden tehtävänne kanssa. Hänen henkilökuntansa auttaa sinua myös kaikissa uusissa työntekijöissä.
• 16:30 - 17:00. Toimiston aika.

Toinen päiväsi sisältää uuden henkilöstösi suuntautumisen henkilöstöosion. Henkilöstöpäällikkömme Dennis Birnbaum odottaa mielellään aikaa.

Iltapäivä vietetään asiakaspalveluosastolla huomioiden vuorovaikutuksemme asiakkaiden kanssa. Haluamme sinun kokevan jokaisen osaston jo varhaisessa vaiheessa, jotta yrityksemme olisi järkevää.

Asiakaspalvelussa työskentely antaa sinulle hyvän tuntuman tarpeista ja haasteista, joita asiakkaamme kokevat tuotteidemme käytössä. On myös tärkeää ymmärtää, miten roolisi on vuorovaikutuksessa kunkin osaston kanssa.

Minulla on ilo toivottaa teidät tervetulleeksi Smith-Kleiniin. Luotan siihen, että tämä kirje tyhjentää mahdolliset huolenaiheet uuden työpaikan aloittamisesta.

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja, voit soittaa minulle. Saat uuden henkilöstön suuntautumispaketin ja uuden työpaikkapaperipaketin Human Resources -sivustolta seuraavana päivänä tai kaksi. Jos sinulla on kysyttävää orientaatiopaketista, soita HR-johtajaamme.

Lämpimät terveiset, Mary Beth Rivaldi

Asiakkaan sitoutumisen johtaja

Smith-Klein Corporation

Sähköposti: [email protected]

Puhelin: 618-442-7800, ext. 94