Opas uusien työntekijöiden kouluttamiseksi

Uusien työntekijöiden hallinta vaatii aikaa, kärsivällisyyttä ja paljon viestintää. Sinun täytyy kouluttaa heitä yrityksesi erityisistä menettelyistä, mitä heiltä odotetaan, miten niitä arvioidaan ja miten välttää yleisiä virheitä. Sinun on myös muistettava, että kaikki yksilöt oppivat eri nopeuksilla ja eri tavoin. Vaikka tehtävä voi tuntua ylivoimaiselta, oikeanlainen keskittyminen, palkinnot voivat olla suuria, sekä teille että uudelle työntekijälle.

Kuuntele heidän ideoitaan

Vaikka kouluttaisit uusia työntekijöitä siitä, miten asiat tulisi tehdä, älä unohda kuunnella heidän ajatuksiaan siitä, miten tehdä asioita eri tavalla. Kuuntelemalla heitä kannustat luovuutta ja innovaatioita. Osoitat myös, että arvostat heitä yksilöinä ja osallistujina, ja saatte prosessissa ideoita, jotka parantavat osastoa. Uudet työntekijät ovat ainutlaatuisessa asemassa tuodakseen tuoreet silmät tilanteeseen eivätkä ole tunkeutuneet tavalliseen tapaan. Sinun ei tarvitse hyväksyä heidän ideoitaan muutoksista, mutta sinun täytyy kuunnella niitä.

Suojele vanhempia työntekijöitä

Työntekijät, jotka ovat olleet organisaation kanssa jonkin aikaa, ovat arvokas resurssi. Paljon samanlainen vaikutus kuin vanhemmille lapsille, kun uusi vauva tuodaan kotiin, sinun täytyy olla herkkä kokeneiden tiimin jäsenten tarpeisiin. Vaikka uudet työntekijät vievät suuren osan ajastasi, varmista, että et laiminlyö muita joukkueita.

Käytä mentoreina

Toinen tapa varmistaa, että tiimisi vanhemmat jäsenet tuntevat arvostuksensa, on saada heidät palvelemaan uusien työntekijöiden mentoreina. Se on myös hyvä tapa vähentää aikaa, jonka sinun on käytettävä uusien työntekijöiden koulutukseen. Se edesauttaa myös comradery- ja tiimihenkeä.

Aseta realistiset tavoitteet

Sinun on asetettava uusia tavoitteita uusille työntekijöille ja ilmoitettava nämä tavoitteet selvästi. Varmista vain, että asetetut tavoitteet ovat realistisia. Muista, että koulutusvaihe vie aikaa, mutta jos se ei ole asianmukaisesti koulutettu, työntekijät menettävät aikaa kysyen kysymyksiä ja yrittävät selvittää asioita. Kun asetat tavoitteita uusille työntekijöille, varmista, että ne vastaavat heidän kokemuksensa ja taitotasonsa.

Anna usein palautetta

Tämä on avain. Uudet työntekijät tarvitsevat usein usein palautetta, koska haluat korjata virheet ennen kuin niistä tulee huonoja tapoja. Jos työntekijät tekevät virheitä, heidän on vaikea oppia liittyviä tehtäviä. Muista pitää palautteesi myönteisenä ja keskittyä käyttäytymiseen, ei työntekijään.

Älä pelaa suosikkeja

Johtajien täytyy olla reiluja ja kohdella työntekijöitä samalla tavalla, mutta se on erityisen tärkeää työskennellessäsi uuden työntekijän kanssa. Suosittelun näyttäminen johtaa aina siihen, että työntekijät kilpailevat huomionne ja kasvattaa kilpailukykyä tiimin jäsenten keskuudessa.Ja vaikka sinulla on erilainen suhde tiimin vanhempiin jäseniin, älä anna tämän olla vähemmän oikeudenmukainen kaikkien muiden työntekijöiden kanssa.

Keskity tiimin rakentamiseen

Kun koulutat ja kehität uutta työntekijää, haluat myös auttaa heitä tulemaan osaksi tiimiä. Varmista, että niiden aikataulu sisältää aikaa vuorovaikutuksessa muiden kanssa. Tarjolla olevan mentoroinnin lisäksi voit tarjota mahdollisuuksia molempien ryhmien (ylemmän tason työntekijät ja aloittelijat) yhteistyöhön. Anna kaikille uusille työntekijöille riittävästi ilmoitusta tulevista joukkueen tapahtumista ja selitä etukäteen tapahtuman parametrit ja miten he voivat osallistua.

Palkitse ja juhlia tiimiä ja yksilöllistä menestystä

Kun uudet työntekijät tulevat paremmin koulutetuiksi ja tuottavammiksi, ne alkavat saavuttaa heille asettamasi tavoitteet. Muista juhlia näitä menestyksiä samalla kun lisäät heidän tavoitteitaan. Kun he alkavat osallistua yhä enemmän joukkueen kokonaistuloksiin, muista tunnistaa ja juhlia koko ryhmän parempaa suorituskykyä. Älä unohda myös juhlia vanhempien jäsenten menestystä.