Kuinka kysyä aikaa pois uudesta työstä esimerkkien avulla

Aika, kun olet aloittamassa tai olet aloittanut uuden työn, voi olla aika hankala. Jos teet pyyntösi väärään aikaan tai kysytte huomaamattomasti, saatat kohdata sellaisen henkilön, joka ei välitä yrityksestä tai työstä.

Jos kuitenkin pyytämäsi aikakatkaisua on harkittu, voit välttää (tai ainakin pehmentää) negatiivisia vaikutuksia.

Milloin kysyä aikaa pois uudesta työstä

Jos tiedät, että tarvitset aikaa lomalle tai muulle sitoutumiselle ennen uuden työn aloittamista, on suositeltavaa tuoda aihe ennen todellinen aloituspäivä. Paras aika mainita, että tarvitset aikaa pois jälkeen sinulle on tarjottu työtä, mutta ennen hyväksyt sen.

Ohjaaja tietää, ettet yritä hyödyntää yritystä etukäteen. Ja jos ilmoitat tarpeistasi ennen työn aloittamista, työnantaja ymmärtää todennäköisesti pyyntösi. Ihmiset tekevät sitoumuksia (ystäville tai perheelle) etukäteen, kun heille tarjotaan työtä, ja useimmat työnantajat suhtautuvat siihen myönteisesti.

Jos aika on poissa jälkeen olet aloittanut uuden työn, sitten aiheen avaaminen on todennäköisesti haastavampaa. Todelliset perheen hätätilanteet, kuolemantapaukset ja terveyskriisit ovat kaikki täysin perusteltuja syitä ajastaan. Toisaalta sinun on osoitettava uudelle työnantajallesi, miksi takaat loma-ajan tai toisen näennäisesti henkilökohtaisen tapahtuman.

Kysy työnantajalta mahdollisimman pian, mistä syystä tarvitset aikaa. Hän arvostaa saavansa päänsä hyvin etukäteen.

Vinkkejä Time Off -ajan pyytämiseen

Tunne yrityksen säännöt.Ennen kuin pyydät aikaa, tutustu mihinkään yrityksen maksuperiaatteisiin, lomapäiviin, henkilökohtaisiin päiviin jne. Jotkut yritykset ovat erittäin joustavia ja tarjoavat työntekijöille rajattoman määrän vapaapäiviä. Toiset vaativat, että työskentelet tietyn ajan ennen kuin alat viettää vapaapäiviä. Varmista, että tiedät, mitä politiikka toimii, niin että tiedät, onko pyytämäsi asia yleisesti hyväksyttävää vai ei.

Jos et ole vielä kerännyt lomapäiviä, saatat kysyä, voiko työnantaja lainata lomapäiviäsi, joita voit ansaita lähitulevaisuudessa. Monet yritykset ovat valmiita tekemään niin.

Harkitse ajoitusta.Vaikka haluat kertoa pomollesi niin pian kuin mahdollista, haluat myös miettiä pyynnön tiettyä ajoitusta. On aina hyvä kysyä hyväksi (kuten ottaa aikaa pois) sen jälkeen, kun olet tehnyt jotakin vaikutuksenne pomollesi. Voit esimerkiksi tehdä pyynnön kokouksen päätteeksi, jossa tiivistätte edenneesi viikolla tai kun olet suorittanut suuren projektin. Mieti myös itse aikaa. Yritä olla pyytämättä aikaa pois työstä erityisen kiireisessä ajassa.

Kysy pomostasi.Olla varma kysyä pomosi sijaan yksinkertaisesti kertominen hän tai hän. Voit sanoa jotain, "Olen kertynyt kaksi lomapäivää, ja ihmettelen, voinko käyttää niitä elokuun 18. päivänä. Toimiiko tämä sinulle ja muulle osastolle?" osoittavat, että kunnioitat pomosi, ja että haluat varmistaa, että työaika on joukkueelle.

Anna juuri tarpeeksi yksityiskohtia. Olitpa ainutlaatuinen tilanne, sinun tulee jakaa työnantajan kanssa tarpeeksi yksityiskohtia siitä, miksi tarvitset aikaa pois, jotta pyyntösi olisi laillista. Jos mahdollista, toimita asiakirjat, kuten hautausilmoitus ja / tai lääkärin huomautus, vaikka työnantaja ei olisi pyytänyt sitä.

Muista olla valhetta.Jos olet menossa pois ystäväsi häät tai loma, sano niin. Sinun ei tarvitse antaa mitään ylimääräisiä tietoja - pidä vain lyhyt ja rehellinen.

Suunnittele, miten työsi katetaan.Ennen kuin pyydät aikaa, mieti, miten voit hallita mitä tahansa työtä, jota saatat jättää väliin. Lähetätkö raporttisi päivässä varhaisessa vaiheessa? Oletko pyytänyt jotakuta, jos he voisivat kattaa muutoksenne (kysy vain joku, joka on luotettava työntekijä, kuka olet luottavainen tekemään työnsä hyvin)?

Jos mahdollista, lisää lupa työskennellä ylimääräisiä tunteja ennen ja jälkeen suunnitellun poissaolon, jotta varmistat, että kaikki tehtävät on suoritettu ajoissa. Voit myös tarjota etätyötä tai ainakin pysyä yhteydessä puhelimitse tai sähköpostitse. Ennakoiva osoittaa, että olet vastuullinen työntekijä ja että otat työnne vakavasti.

Seuranta.Kun olet kertonut pomollesi sähköpostitse tai henkilökohtaisesti, seuraa pari päivää ennen sähköpostiviestin poistamista. Voit lähettää lyhyen sähköpostiviestin, jossa kerrotaan jotain, "Halusin vain muistuttaa teitä siitä, että en ole töissä tiistaina 2. marraskuuta." Saatat myös lisätä tietoja siitä, kuka kattaa sinulle, tai mitä työtä teet tehdä ennen lähtöä. Tämä muistuttaa pomosi aikaa ja myös vastuuntuntoa.

Näyte Sähköposti Kysyy Boss Time Off

Otsikkorivi: Etunimi Sukunimi - Pyyntö 11-12. Huhtikuuta

Hyvä William, Toivon että voit hyvin. Minulla on nopea kysymys. Toivon lähteä torstaina 11. huhtikuuta ja perjantaina 12. huhtikuuta osallistumaan veljentytärniin valmistumiseen Kaliforniassa. Olisiko tämä työtä sinulle ja tiimille? Olisin käytettävissä sähköpostitse molempina päivinä.

Tarkistin kaksinkertaisesti, ja nykyinen hanke valmistuu 8. huhtikuuta. Täydennän seurantapaperit huhtikuun 10. päivään mennessä.

Kerro minulle, jos se toimii sinulle, ja jos tarvitset lisätietoja minulta. Kiitos paljon.

Parhaat, Etunimi Sukunimi

Näytteen lähettäminen sähköpostitse ajan myötä

Otsikkorivi: Etunimi Sukunimi - Tarkistaminen uudelleen. 11-12

Hyvä William, Halusin vain muistuttaa teitä siitä, että sähköpostiviestimme viime viikolla aikana olen poissa toimistosta tänä torstaina ja perjantaina.

Valmistelimme tiimihankkeen etukäteen aikataulusta, joten saan teille jälkitoimitukset tiistaina.

Jälleen kerran, olen saatavilla sähköpostitse torstaina ja perjantaina, jos sinä tai joku tiimistä tarvitsee minut. Kiitos.

Parhaat, Etunimi Sukunimi