Miten luodaan yrityksesi yrityksille tarkoitettu lehdistöpaketti

Olet ehkä kuullut termi "press kit" ja saattaisi olla jopa saanut jotakin puristinpakkausta. Vaikka puristinsarjan muoto ja toiminta voi vaihdella suuresti toimialoittain, hyväksytyn määritelmän määritelmä on:

"Pakkausmateriaalipaketti, joka toimitetaan lehdistön jäsenille, jotta ne voidaan lyhentää, erityisesti tuotteesta, palvelusta tai ehdokkaasta."

Koska siellä on niin paljon erilaisia, katsokaamme todellisia komponentteja, jotka voivat muodostaa puristinsarjan, ja miten koota sellainen, joka antaa tuotteelle tai palvelulle parhaan mahdollisuuden ilmaiseen julkisuuteen, joka tunnetaan myös ansaituna mediana. Jos teet lehdistösarjan oikein, näet tuoton, joka on monta kertaa suurempi kuin alkuinvestointi, varsinkin jos paketti saa tuotteesi tai palvelusi ajan uutiskirjeille tai kirjoita verkkoon ja tulostusmateriaaleihin.

Lehdistöpaketin luominen

Ei ole sääntöjä, joiden avulla luodaan lehdistösarjoja, jotka määrittävät, mitä osia sinun on sisällytettävä. Lehdistösarjat vaihtelevat sen mukaan, mitä mainostat ja mitä mediatiedostoa puristussarjaasi vastaanottaa.

Useimmat lehdistösarjat postitetaan, usein niille, joilla on hallintovastaavia, ja sinun tehtäväsi on luoda tarpeeksi kiinnostava lehdistösarja, joka on tarpeeksi kiinnostava portinvartijan ohi. Sisältö ja esitys ovat paljon. Voit myös lähettää paketin sähköisesti, vaikka sillä on kymmenen osaa, jotka saattavat olla hankalia.

Sisällyttämäsi asia on erittäin tärkeä, koska lehdistösarjan pitäisi olla helppo tapa valottaa sinut tai yrityksesi. Ajattele sitä yrityksesi suurimpana osumakokoelmana, koska haluat median tietää sinusta ja tuotteistasi ja palveluistasi yhdellä siistillä paketilla. Keskeisimpiä puristinpakkauskomponentteja, joita haluat harkita, sisältävät seuraavat kohdat.

Lehdistötiedote

Lehdistösarjan lehdistötiedotteessa ilmoitetaan, mitä julkistat. Jos sinulla on uusi tuote, puristinpakkaus auttaa sitä. Jos yrityksesi sulautuu toiseen, lehdistötiedote toimii.

Voit lisätä lehdistötiedotteesi useita lehdistötiedotteita. Esimerkiksi messuille tarkoitettu sarjapakkaus voi sisältää yrityskeskittymän lehdistötiedotteen, kolme uutta tuotetiedotetta ja lehdistötiedotteen, jossa ilmoitetaan uudesta toimitusjohtajasta.

Älä kuitenkaan sisällä useampaa kuin yhtä lehdistötiedotetta, jos voit välttää sen. Jos lähetät lehdistösarjan toimittajalle, tarvitset vain yhden lehdistötiedotteen. Muista, mitä enemmän lisäät, sitä enemmän työtä teet ihmisille. Haluat tehdä työnsä mahdollisimman helpoksi.

Lyhyt kirje / sisällysluettelo

Tämä on erityisen hyödyllistä mitä tahansa puristinpakettia varten, joka sisältää paljon erilaisia ​​mutta yhtä tärkeitä elementtejä. Kirjeesi voidaan lähettää tiedotusvälineille kiittämällä heitä kiinnostuksesta etukäteen, ja sitten voit antaa yhteenvedon siitä, mitä sisältyy ja miksi tuote tai palvelu olisi mielenkiintoinen heille. Varmista, että mediakontaktin nimi ja yhteystiedot ovat oikein.

Esite

PR-ammattilaiset käyttävät lehdistösarjoja uuden tuotteen ilmoittamiseen, mutta voit myös sisällyttää esitteen. Esitteet ovat erityisen hyödyllisiä selittämään tuotteen tai palvelun yksinkertaisen tiedotteen lisäksi. Se ei ole pelkästään visuaalinen elementti, vaan se voi tarjota teknistä tietoa suoraan eteenpäin. Kaupanäyttelysarjaan voi sisällyttää useita esitteitä, joiden avulla toimittaja / toimittaja saa paljon tietoa kaikista tuotteistasi / palveluistasi.

Tuotenäytteet

Jos tuote on tarpeeksi pieni ja sinulla on varaa tehdä niin, sinun pitäisi laittaa näyte puristinsarjan sisälle. Tämä antaa toimittajille ja toimittajille mahdollisuuden testata tuotetta yksin. Varmista tietenkin, että tuote toimii ennen kuin lähetät sen editorille. Et halua lähettää Wired aikakauslehti uudenlaista taskulamppua, joka syttyy liekkeihin käytön aikana.

Jos tuotteesi on liian suuri ja pidät mielenosoituksen laitoksessasi, lisää nämä tiedot niin, että toimittaja / toimittaja voi tulla sijaintisi ja nähdä tuotteen lähellä. Tai, jos messukeskuksessasi on demo, se on hyvä tapa antaa monille toimittajille ja toimittajille kaikkialta maasta mahdollisuus nähdä tuotteesi toiminnassa.

Jos sinulla on vain muutamia näytteitä, luo porrastettu puristinpaketti. Huippuluokan tietovälineet voivat koostua vain viidestä kymmeneen myyntipisteeseen, mutta ne ovat tärkeimpiä.

Aiemmat lehdistötiedot

Jos olet saanut aikaisemmin ilmaisen mediatiedon, voit sisällyttää sivun, jossa kuvataan tiedotusvälineet. Mutta älä lähetä tiedotusvälineitä suoralta kilpailijalta tai sitä ei kateta. Jos esimerkiksi House Beautiful juoksi pala tuotteellesi, älä lähetä sitä House & Garden koska he sanovat, että se katettiin jo suojan julkaisussa. Jos tuotteesi kuitenkin ilmestyy CNN-segmenttiin, siirry eteenpäin ja sisällyttää kyseinen valotus.

Fact Sheet

Tämä voi olla hieno lisä lehdistöpakettiin, koska siinä on yksityiskohtia ominaisuuksista, eduista ja muista erityisistä tiedoista tavalla, joka kouluttaa toimittajaa tai toimittajaa yrityksestänne ja / tai tuotteilleen nopeasti. Tietolomakkeita voidaan käyttää tuoteselosteisiin, uusiin palkkauksiin tarkoitettuihin lehdistöpakkauksiin, uutiskonferensseihin ja muihin alueisiin, joilla haluat antaa editorille tärkeimmät tosiasiat, joita he saattavat haluta käyttää sana-sanalla.

Yritys Backgrounder

Yrityskohtaisen sivun kirjoittaminen voi olla arvokas nykyisille ja tuleville painopaketeille. Tämä taustakuva kertoo yrityksesi alkuasetuksista ja voi sisältää yrityksen sijainnin. Olisi sisällytettävä merkittäviä saavutuksia sekä palkintoja tai palkintoja. Älä myöskään unohda laajennus- ja tuotekehityssuunnitelmiasi. Varmista, että päivität backgrounder-ohjelman vuosittain, jotta voit sisällyttää mahdolliset ylimääräiset saavutukset ja vertailuarvot.

Executive Bios

Olipa kyseessä sitten uusi toimitusjohtaja, uusi PR-johtaja tai uusi hallituksen jäsen, tämä on paikka, jossa voit kertoa ihmisille, jotka muodostavat tiimisi.

Executive bios sekä korkean resoluution kuvat antavat editorille erittäin tarpeellista taustatietoa yrityksen takana olevista henkilöistä. Joissakin julkaisuissa tulostetaan bio-sanasana, joten kirjoita bio kolmanteen henkilöön eikä ensimmäisen persoonan näkökulmasta. Pidä kaikki BIOS-sivut yhdelle sivulle ja sisältävät palkintoja ja palkintoja, mutta ei henkilökohtaisia ​​tietoja kuin alan sidosryhmät.

Lainauslehti ja FAQ

Tarjouslehti, joka sisältää noteerauksia yrityksesi ihmisistä, on virtaviivaistettu tapa antaa kiireisille toimittajille lainausmerkkejä, joita heidän tarvitsee täydentää artikkelia pakottamatta toimittajia seuraamaan yrityksen PR-henkilöä.

Tämä arkki voi sisältää lainausmerkkejä johtajilta, tuotekehittäjiltä ja jopa asiakkailta (tunnetaan myös suositteluina). Eräs lainausmerkkejä voi vastata kaikkein ilmeisimpiin kysymyksiin, joita editorilla todennäköisesti on. Varmista, että jokainen lainausluku lukee hyvin paperilla, koska kyseistä lainausta käytetään todennäköisesti sanatarkasti.

Lisää Hi-Res-kuvia Flash-asemaan

Ovatko kuvat, jotka liittyvät painesarjaan? Jos näin on, varmista, että ne ovat korkearesoluutioisia kuvia, jotka on tallennettu kätevälle medialaitteelle, kuten flash-asemalle tai CD-levylle. Voit myös sisällyttää sivustoosi korkean resoluution kuvia, jotta media voi ladata. Muista vain sisällyttää suoraan linkki kuvagalleriaan puristussarjaan.