Miten kirjoittaa lehdistötiedotteita tiedotusvälineille

Lehdistötiedotteet ovat keskeinen työkalu, jolla saat selville oman yrityksen tai asiakkaan tiedot. Ja hyvä uutinen on, sinun ei tarvitse olla PR-pro, joka kirjoittaa yhden. Kun hallitset omaa PR-kampanjaasi, lehdistötiedotteiden kirjoittaminen tulee nopeasti muuttua luonnolliseksi. Jos sinulla on uutisia tuotteestasi, palvelustasi tai yrityksestänne, olet valmis kokea lehdistötiedotteiden voiman. Ja mikä parasta? Se on ilmainen! Ensin katsotaanpa itse lehdistötiedote.

Joten, mikä on lehdistötiedote?

Se on yksinkertaista. Lehdistötiedote on yksi- tai kaksi-sivuinen asiakirja, jota käytetään kiinnittämään huomiota yritykseseesi ja sen tuotteisiin / palveluihin. Ne on kirjoitettu hyvin kaavamaisesti ja hyvällä syyllä. Satoja, jopa tuhansia, näistä lehdistötiedotteista tulee joka päivä paikalle. Jos ne kaikki olisivat eri muodoissa, olisi painajainen painaa käsitellä.

Kun teet ne helposti luettaviksi, yksinkertaisia ​​muotoiluja ja odotettuja paikkoja päivämääriin, aikoihin, otsikoihin ja niin edelleen, teet toimittajan työn paljon helpommaksi. Ja kun teet heidän elämänsä helpommaksi, saat todennäköisemmin kattavuutta sanomalehdessä, aikakauslehdessä, verkkosivustossa tai uutisissa.

Näistä syistä on ehdottoman tärkeää oppia, miten kirjoitetaan lehdistötiedote ennen kuin aloitat julkaisujen lähettämisen tiedotusvälineille. Muussa tapauksessa alat saada mainetta, jonka olet amatööri ja lehdistötiedotteet jätetään huomiotta.

Lehdistötiedotteiden lähettäminen - Perusteet

Kun olet valmis maksuttomaan mediaan, lähetät lehdistötiedotteita toimittajille ja televisiokanaville. Tämä ei ole takuu siitä, että saat ilmaisen julkisuuden. Mainonnan ja PR: n välillä on monia eroja ja PR-tiedotusvälineissä ei tarvita tarinaasi. Lähetät lehdistötiedotteet toivoen, että he hakevat sen aikakauslehtiään, sanomalehtiinsä tai paikalliseen uutiskirjeensä.

Mutta sinun täytyy olla kärsivällinen. Joidenkin julkaisujen julkaiseminen saattaa kestää useita kuukausia. Ja sitten on muitakin julkaisuja, jotka tulevat julkaisuun muutaman päivän kuluttua. Kaikki riippuu uutisista ja niiden aikataulusta.

Ja televisiokanavat ovat täysin erilainen tarina. Jos yrität saada tapahtuman ajan, lähetä lehdistötiedote paikallisille televisiokanaville vähintään kaksi päivää etukäteen. Koska uutiset vaihtelevat päivittäin, auto-onnettomuus voi estää asemien pääsemästä tapahtumaan. Mutta mahdollisuutesi ovat vieläkin pienemmät, jos he vastaanottavat lehdistötiedotteesi samana päivänä.

Lehdistötiedote on pakko olla arvokas

Lehdistötiedotteet tunnetaan myös lehdistötiedotteina. Palaa perusasioihin, se tarkoittaa juuri sitä: uutiset. Jos olet markkinoinut samaa lämmityslevyä 20 vuodeksi ja mikään ei ole muuttunut, ei ole mitään syytä kirjoittaa lehdistötiedotetta. Toimittajat tukevat nenääänensä ja sitten rivin roskakorin pohjan.

Sano, että lämmitystyynyssä on nyt automaattinen ajastin, joka on rakennettu mukavasti. On uutisia! Voit kirjoittaa useita erilaisia ​​lehdistötiedotteita. Yrityksen aloittaminen. Ottaa uusia työntekijöitä mukaan tiimiin. Yrityksesi voittaa palkintoja. Työskentelet hyväntekeväisyyteen.Tai jotain uutta tai erilaista yrityksesi ja sen tuotevalikoiman suhteen muodostaa arvokkaan tiedotteen.

Siellä on kuitenkin temppu lehdistötiedotteiden kirjoittamiseen. Viestisi on oltava arvokasta ilman, että se kuulostaa räikeältä. Julkaisu on kirjoitettu puolueettomassa muodossa, joten lukija luottaa siihen, että tiedot ovat tarkkoja.

Mainonnan ja suhdetoiminnan välillä on kuitenkin selkeä ero. Mutta jos ne kirjoitetaan oikein, lehdistötiedotteet voivat olla jopa tehokkaampia kuin mainonta.