Työn määrittelynäyte henkilöstöjohtajalle

Tämä henkilöstöjohtajan esimerkkityöesimerkki on esimerkki työn määrittelystä. Henkilöstöjohtajan näyte-työn määrittely kuvaa tarpeita, joita henkilö tarvitsee roolisi kannalta.

Työn määrittely on lyhyt versio työn kuvauksesta ja auttaa sinua kaventamaan haastatteluryhmän painopistettä, kun palkkaat työntekijää rooliin. Se on hyödyllinen myös työpaikkojen lähettämisessä, koska se auttaa sinua nollaamaan työn todella tärkeät osat.

Myöhemmin, kun työntekijä aloittaa uuden työn, se on helppo dokumentti johtajalle jakaa ja käyttää työkaluna tavoitteiden ja tavoitteiden luomiseksi ja prioriteettien asettamiseksi työntekijän kanssa. Työnmääritysasiakirja on vain yleisesti lähestyttävämpi ja käyttökelpoisempi kuin täyspitkä kuvaus.

Haluat myös käyttää tätä työmäärittelyä rekrytointisivustollasi, jossa kiinnostuneet potentiaaliset työntekijät voivat lukea tärkeimmistä tarpeistasi henkilöstä, joka ottaa roolin. Tämä antaa heille mahdollisuuden määrittää, onko heillä asianmukainen pätevyys työhön, ennen kuin viettää aikaa täyttämällä työhakemus ja mukauttamalla ansioluetteloa.

Tämä on ystävällisyys, jota voit laajentaa työhakijoille, jotka yleensä viettävät vähintään tunnin lähettämään ansioluettelon ja räätälöidyn kirjeen. (Et estä kaikkia vaatimattomia hakijoita sijoittamalla työn määrittely verkkosivustollesi, mutta voit ehkä estää muutamia.)

Seuraavat vaatimukset (työn eritelmät) määritettiin työanalyysin perusteella ja johdettiin työn kuvauksesta, joka on ratkaisevan tärkeää henkilöstöjohtajan roolin onnistumiselle. Henkilöstöjohtajan aseman onnistunut ehdokas omistaa nämä pätevyydet.

Henkilöstöjohtajan kokemus

• Henkilöstöresursseissa on 7–10 vuotta asteittain enemmän vastuullisia kantoja, mieluiten samassa teollisuudessa kahdessa eri yrityksessä.
• Kokemus valvoo ja hoitaa ammattitaitoista henkilökuntaa.
• Kokemus luotettavana resurssina ylimmän tason johtoryhmän jäsenenä.
• Kokemus useista paikoista ja maailmanlaajuisesti on henkilöstöjohtajan työnhakijoille plus.

koulutus

• Ammattikorkeakoulututkinto, henkilöstö, liiketoiminta tai siihen liittyvä kenttä vaaditaan.
• Maisterin tutkinto liiketoiminnassa tai henkilöstöhallinnossa tai siihen liittyvä ala suositellaan.
• J.D. plus.
• SPHR: n nimeäminen otetaan huomioon, mutta sitä ei vaadita.

Vaaditut taidot, tiedot ja ominaisuudet

Nämä ovat henkilöresurssien johtajaksi valittavan henkilön tärkeimmät pätevyydet.

• Vahva tehokas kommunikaattori kirjallisesti, liike-elämän esityksissä ja ihmissuhteessa.
• Erittäin kehittyneet, osoitetut tiimityöskentelytaidot.
• Osoittaa henkilöiden välisen vuorovaikutuksen luottamuksellisuuden.
• Näyttää epätavallisen hyvän järjen työtovereiden ja johtoryhmän kanssa.
• Kokemus ohjaa monipuolisten henkilöresurssien ammattilaisten tiimin ponnisteluja.
• Osoitettu kyky lisätä tuottavuutta ja parantaa jatkuvasti menetelmiä, lähestymistapoja ja osastojen osuutta samalla kun se on kustannusherkkä.

• Osoitettu sitoutuminen näyttöön perustuviin, mitattavissa oleviin HR-tuotteisiin, palveluihin ja toimintaan.
• On osoitettava sitoutumista jatkuvaan oppimiseen.
• Työoikeusasiantuntija, joka pitää yrityksen turvassa oikeudenkäynneiltä ja jolla on todistettu kyky työskennellä hyvin yhteistyössä työoikeusasiamiehen kanssa.
• Vahva sitoutuminen ja kiinnostus työntekijöiden suhteisiin ja viestintään.
• Osoitettu kyky nähdä suuri kuva ja antaa hyödyllistä ja strategista neuvontaa ja panosta koko yrityksessä ja ylimmässä johtoryhmässä.

• Kyky johtaa jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä.
• Kokemus työskentelee joustavassa, työntekijöiden vaikutusmahdollisuuksissa. Rakenteellinen tai suuri yrityskokemus ei toimi tässä.
• Henkilöstöresurssien, HRIS-tuotteiden, Microsoft Office -tuotepaketin, tiedostojenhallinnan ja etujen hallinnan työkalujen tuntemus ja taito.
• Kokemus organisaation kehittämisestä ja muutosten hallinnasta.

Korkean tason katsaus työvaatimuksista

Valitun henkilöstöjohtajan on pystyttävä toimimaan tehokkaasti kullakin alueella:

• Opastaa ja hallinnoi henkilöstöpalvelujen, toimintaperiaatteiden ja ohjelmien yleistä tarjontaa koko yritykselle.
• Kehitetään kokonaisvaltaista henkilöstö- liiketoimintasuunnitelmaa, jossa on mitattavissa olevat tavoitteet ja budjetti.
• Henkilöstöosaston henkilöstö palvella tehokkaasti organisaation tarpeita.
• Yleinen lahjakkuusjohtamisstrategia ja toteutus, mukaan lukien työvoiman suunnittelu, rekrytointi, haastattelu, palkkaaminen, koulutus ja kehittäminen; suorituskyvyn suunnittelu, johtamisen kehittäminen ja parantaminen; ja peräkkäisen suunnittelun.

• Organisaation kehittäminen, muutoksenhallinta-aloitteet sekä yrityksen laajuinen kulttuuri ja työympäristö työntekijöille.
• Valvoa työlainsäädännön noudattamista ja sääntelyongelmien noudattamista.
• Osoitettu politiikan kehittämisen, dokumentoinnin, koulutuksen ja toteutuksen taito.
• Valvoo työntekijöiden turvallisuutta, hyvinvointia, hyvinvointia ja terveyttä.
• Vastaa yhteisön tiedotuksesta ja viestinnästä sekä hyväntekeväisyyteen liittyvistä asioista yhdessä yhteisön suhteiden tiimin kanssa.
• Ulkoisten toimeenpanovirastojen, työvoimatoimistojen, rekrytoijien ja väliaikaisten toimistojen hallinnointi.
• Kaikkien inhimillisten voimavarojen tehokkuuden analysointi sekä taloudellisesti että sen kannalta, ovatko ne tuottaneet yrityksen tarpeellisia tavoitteita ja tuloksia.

Voit vapaasti käyttää osia tämän HR Director -työnmäärittelystä omassa organisaatiossasi. Se on näyte, ja sinun täytyy muokata kaikkia HR-johtajan työn määrityksiä tai työnkuvauksia oman organisaation tarpeisiin. Heidän on heijastettava prioriteettejasi yrityksessä ja työntekijöiden kulttuurissa ja ympäristössä.