Kun tarvitset lääkärin huomautuksen puuttuvasta työstä

Tarvitsetko lääkärin huomautuksen puuttuvasta työstä? Kun sinulla on vammoja tai sairauksia, jotka edellyttävät, että et menetä työtä, on aika, jolloin sinun on annettava anteeksi lääkäriltä. Yrityksesi saattaa vaatia, että lääkärin muistiinpanot säilytetään tiedostossa.

Riippumatta siitä, tarvitsetko lääkärin muistiinpanon, riippuu yrityksestänne ja erityistilanteestasi. Jos tiedät etukäteen, että et menetä töitä, sinun on ehkä ilmoitettava työnantajalle etukäteen. Muuten saatat joutua antamaan lääkärin muistiinpanon varmistaaksesi, että olit laillisesti sairas ja kykenemätön tulemaan töihin.

Milloin saada huomautus lääkäriltäsi

Jokaisella yrityksellä on omat käytäntönsä siitä, onko työntekijöiden annettava lääkärin huomautus, kun he ottavat sairaspäivän. Yrityksillä on myös omat käytäntönsä siitä, tarvitseeko sinun lähettää muistiinpano päiväsi, jolloin olet poissa tai palannut töihin.

Monet yritykset eivät vaadi lääkärin huomautusta siitä, että hän on puuttunut päivästä tai kahdesta työstä, mutta saattaa vaatia muistiinpanon, jos olet poissa pitkään.

Henkilöstöhallinnon järjestö (SHRM) toteaa, että jos yritys vaatii työntekijöitä antamaan lääkärin muistiinpanoja, politiikkaa on sovellettava yhdenmukaisesti kaikille työntekijöille. Lisäksi voi olla valtion lakia ja työsopimuksia tai ammattiyhdistysneuvotteluja, jotka koskevat poissaolovaatimuksia. Varmista, että olet täyttänyt yrityksen vaatimukset.

Tarkista henkilöstöhallinnon tai työntekijän käsikirjan avulla, mitä yrityksesi käytäntö koskee lääkärin muistiinpanoja ja mitä tekosyitä sinun on annettava töiden poissaolojen dokumentoimiseksi.

Mitä lääkäri voi paljastaa

Jos sinulla on epäilyksiä siitä, tarvitsetko yrityksesi huomautuksen, kirjoita aina lääkäri sinulle, kun olet lääkärin vastaanotolla. On syytä huomata, että lääkäri ei voi paljastaa diagnoosiasi ilman lupaa. Hän voi kuitenkin todistaa, että vierailusi on välttämätöntä, suositella poissaoloaikaa ja mainita mahdolliset erityiset majoitukset palataksesi töihin.

Lääkärin muistiinpano voi myös tarjota sinulle suojaa, jos yrityksesi päättää käyttää poissaoloa syynä promootion pidättämiseen tai jopa ampumiseen. Sairailla ja loukkaantuneilla työntekijöillä on tiettyjä suojauksia Yhdysvaltain lainsäädännön mukaisesti. Jos työnantaja yrittää sytyttää sinut, terveydenhuollon ammattihenkilöstön dokumentoimat henkilövahingot tai sairaudet voivat antaa sinulle tarvittavat asiakirjat työn säilyttämiseksi.

Lääkärin muistiinpanot ja laajennettu lääkäriloma

Jos sinulla on sairaus, joka vaatii sinua menettämään työn pitkään (eli yli kaksi tai kolme viikkoa), sinun on todennäköisesti saatava lääkärin muistiinpano työnantajalle. Huomautus auttaa varmistamaan, että saat kaikki perhe- ja sairaanhoitolain (FMLA) mukaiset edut.

Terveysvakuutuksen siirrettävyys- ja vastuullisuuslain (HIPAA) tarjoamien suojausten mukaan lääkärisi ei tarvitse paljastaa sairauden erityisluonne muistiinpanossasi. Hän voi joutua ilmoittamaan päivämäärät, joille on suunniteltu hoitoja tai muita protokollia, jotka tekevät mahdottomaksi mennä töihin. Varmista, että tiedät yrityksen laajennettuun lomaan liittyvät käytännöt ja tutustu tarvittaessa FMLA-ohjelmaan.

Lääkärin muistiinpanot ja vammaiset majoitukset

Jos sinulla on vamma, joka vaatii erityisiä majoituksia työpaikallasi, tarvitset myös lääkärin, joka dokumentoi tarpeisiisi työnantajalle lähettämässään kirjeessä tai työnantajan antamassa lomakkeessa.

Samoin kuin sairaudessa, sinun ei tarvitse paljastaa erityistä vahinkoa, mutta lääkärisi saattaa joutua luetelemaan tarvitsemasi majoitustilat työssä.

Tutustu yrityksen tarjoamiin käytäntöihin ja suojauksiin sen käsikirjassa sekä amerikkalaisille, joilla on vammainen laki (ADA).

Kun voit kirjoittaa oman poissaolokirjeen

Joissakin toimistoissa ei tarvita lääkärin huomautusta siitä, että päivästä tai kahdesta työstä puuttuu, mutta vaativat, että lähetät poissulkevien tekosyitä tai sähköpostiviestejä.Tarkista henkilöresurssien osastolta tai johtajalta, haluatko jättää poissaoloilmoituksen. Kysy myös, pitäisikö kirjeen laatia tietty tapa ja mitä erityisiä tietoja pitää sisällyttää.

Nämä näennäiset tekosyistä saadut tekosyyt auttavat sinua aloittamaan oman muistiinpanosi tai sähköpostiviestin kirjoittamisen.