Miten tietää, kun tarvitset yrityspolitiikkaa

Yrityksen toimintaperiaatteet ja menettelyt takaavat turvallisen, järjestäytyneen, miellyttävän ja valtuuttavan työpaikan. Politiikat suojaavat työntekijöitä kaikesta vapaaehtoisuudesta ja epäoikeudenmukaisesta kohtelusta. Mutta jos yrität luoda käytäntöjä jokaiselle varautumiselle, sinulla ei ole hallintovälinettä, joka sinun tarvitsee vastata yksittäisten työntekijöiden tarpeisiin. Liian monien politiikkojen ottaminen lisää myös todennäköisyyttä, että johtajat soveltavat niitä epätasaisesti ja epäoikeudenmukaisesti.

Voit saavuttaa terveen tasapainon. Useimmissa tapauksissa, jos osoitat suoraan työntekijöille, jotka toimivat tavalla, joka ei sovi työpaikallesi, sinun ei ehkä tarvitse kehittää uutta yrityspolitiikkaa.

Politiikan suuntaviivat

Harkitse politiikan luomista näissä tilanteissa:

• Jos työntekijöiden toimet osoittavat sekaannusta sopivimmasta tavasta käyttäytyä (pukeutumissäännöt, sähköposti, Internet-käytännöt tai älypuhelimen käyttö)
• Jos työntekijät tarvitsevat ohjeita tavallisten tilanteiden käsittelystä (käyttäytymisstandardit, matkakulut tai yritysmyynnin ostaminen)
• Suojella yritystä laillisesti (häirinnästä, syrjimättömästä palkkaamisesta tai myynninedistämisestä aiheutuvien syytteiden johdonmukainen tutkinta)
• Voit pysyä valtion politiikkojen ja lakien mukaisesti (FMLA, ADA, EEOC tai vähimmäispalkka)
• Yhdenmukaiset työstandardit, säännöt ja määräykset (progressiivinen kurinalaisuus, turvallisuusmääräykset, rikkomisen säännöt tai tupakointisäännöt)

• Tarjota työntekijöiden johdonmukaista ja tasapuolista kohtelua (etuudet, palkkatyöt, opintotuki, menetysaika tai tuomaristo)

Politiikan kehittämiseen voi olla muita syitä. Muista kuitenkin, että älä anna yhden työntekijän huonon käyttäytymisen pakottaa toteuttamaan politiikkaa, joka vaikuttaa muihin työntekijöihin.

Esittele poliittiset tavoitteet

Kun olet määrittänyt, että käytäntö on välttämätön, dokumentoi kirjallisesti tavoitteesi politiikan luomiseksi. Kerro työntekijöille mahdollisuuksien mukaan, miksi käytät politiikkaa. Sisällytä politiikkaan riittävästi yksityiskohtia, jotta yrityksen asema olisi selkeä, mutta älä yritä kattaa kaikkia mahdollisia tilanteita.

Pidä politiikka mahdollisimman lyhyenä ja yksinkertaisena, mutta jotkin oikeudellisia aloja koskevat politiikat, kuten yrityksen lähestymistapa perhe- ja poissaololakiin, syrjintä tai valitusten tutkiminen tai progressiivinen kurinalaisuusjärjestelmä, saattavat joutua pitkiä ja kattavia.

Kerätä tietoa

Tutustu näytepolitiikkoihin. Saatat löytää vaikeuksia löytää esimerkki, joka on juuri sinun yrityksesi olosuhteiden, kielen ja kulttuurin kannalta, mutta voit käyttää näytepolitiikkaa tukikohtana sen sijaan, että kirjoittaisit politiikkaa tyhjästä.

Voit myös tilata palvelun, joka tarjoaa käytännön näytteitä. Henkilöstöhallinnon järjestö (SHRM) tarjoaa myös poliittisia otoksia jäsenille.

Joissakin tapauksissa saatat haluta puhua työoikeudellisten asianajajien kanssa nähdäksesi, mitä heillä on käytettävissä. Erityisesti kun uusi laki lähtee tai työministeriö antaa uusia sääntöjä, asianajotoimistot kirjoittavat asiakkailleen yleisiä käytäntöjä, joita voit muokata tarpeisiisi.

Kehitä, kirjoita ja tarkista käytäntö

Kirjoita käytäntö yksinkertaisia ​​sanoja ja käsitteitä käyttäen. Puhu suoraan työntekijöille, jotka lukevat, noudattavat ja elävät politiikassa.

Jokaisen kappaleen jälkeen kysy itseltäsi, mitä kysymyksiä jos haluat varmistaa, että käytäntö kattaa perusasiat ja normaalit poikkeukset ja kysymykset. Älä kuitenkaan tottele tätä; mikään politiikka ei kata kaikkia mahdollisia tilanteita.

Valitse useita työntekijöitä käsittelevä pilottiryhmä, joka lukee politiikan ja esittää kysymyksiä selvittääkseen, voivatko työntekijät ymmärtää ja seurata sitä. Kirjoita politiikka uudelleen palautteen perusteella.

Hanki hallintotuki ja oikeudellinen katsaus

Tarkasta politiikka johtajien kanssa, joiden on noudatettava politiikkaa saadakseen tukea ja omistajuutta politiikasta. Vaikka olet todennäköisesti aloittanut tämän prosessin, kun havaitsit politiikan tarpeen, johdon tuki politiikan toteuttamisessa on ratkaisevan tärkeää.

Jos käytännöllä on oikeudellisia vaikutuksia, se on luonteeltaan riitautettu tai sillä on henkilökohtaisia ​​seurauksia työntekijöille (kuten turvallisuusmenettelyt), pyydä asianajajaa tarkistamaan käytäntö ennen sen jakamista. Varmista, että ilmoitat asianajajalle, että haluat, että käytäntö tarkistetaan sen oikeudellisten vaikutusten ja asianmukaisen sanamuodon perusteella, mutta ette halua, että ne kirjoitetaan laillisesti uudelleen.

Toteuta politiikka

Levitä ja tarkista uusi politiikka pienille ryhmille kuuluville työntekijöille, erikseen tai yrityksen kokouksessa, riippuen siitä, onko politiikka kiistanalainen ja kuinka helppo on ymmärtää. Anna työntekijöille mahdollisuus esittää kysymyksiä.

Anna työntekijöille kopio politiikasta ja pyydä heitä allekirjoittamaan, että he ovat saaneet ja ymmärtäneet sen. Heidän pitäisi säilyttää kopio omille tiedostoilleen.

Esimerkkipolitiikka Sign0ff-ilmoitus

Tämä on näytteenottoilmoitus käytettäväksi:

Hyväksyn Yhtiön -politiikan vastaanottamisen ja ymmärtämisen. Käytäntö on voimassa päivämäärä toistaiseksi.

_______________________________________________________

Työntekijän allekirjoitus

_______________________________________________________

Työntekijän nimi (tulosta)

________________________________

Treffi

Päätä, miten viestit tulevaisuudessa

Lisää politiikka työntekijän käsikirjaan. Saatat myös haluta, että käytäntö tulee osaksi uutta työntekijän suuntausta. Jotkut yritykset sijoittavat käytäntöjä intranetiin tai tietokoneverkon yhteisen aseman käytännön kansioon. Määritä, haluatko jakaa politiikan myös muilla menetelmillä.

Tiedot ja arkistoi aiemmat käytännöt, jotka tämä käytäntö korvaa. Saatat tarvita niitä laillisiin tarkoituksiin tai viitteeksi.

Tulkitse ja integroi käytäntö

Toimintaperiaatteesi ja -käytäntösi määräävät politiikan todellisen merkityksen. Muista olla johdonmukainen ja oikeudenmukainen, kun tulkitset politiikkaa ajan mittaan. Jos havaitset käytäntöjen poikkeavan kirjallisesta käytännöstä, tarkista ja kirjoita käytäntö uudelleen.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö, ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten resursseja, jotta voit varmistaa, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.