Miten vakuuttaa pomosi tukemaan ideasi

Voima ja politiikka ovat jokaisen organisaation elämää, ja ensimmäinen poliittinen haaste on oppia tukemaan ideoitasi ja projektejasi pomostasi. Vaikka saattaa tuntua, että pomosi on taipuvainen nopeaan "Ei" - tai "Se ei ole budjetissa" aina kun ehdotat uutta ajatusta, on todennäköisempää, että et yksinkertaisesti tehnyt tapausta tehokkaasti. Tämä artikkeli tarjoaa ideoita oppimiseksi, jotta voit parantaa menestystarpeesi, kun pyysi pomoa tukemaan aloitteitasi.

Primer siitä, miten pomot ajattelevat, kun pyydät resursseja ja rahaa:

Tyypillinen linja tai suora johtaja venytetään ohueksi resursseja ja aikaa varten, ja joka kerta, kun ehdotat uutta aloitetta, taistelet ylämäkeen taistelun ja kiinnostuksen puolesta. Kun olen asunut tässä roolissa jo useita vuosia, voin vakuuttaa teille, että seuraavat ajatukset ovat ylimpänä pomosi mielessä, kun lähestyt häntä viimeisimmällä ajatuksellasi:

• Meillä on jo liian monta hanketta, jotka kuljettavat liian vähän resursseja. Emme voi lisätä töitä tai joukkue kapinoi.
• Ensisijaisena tehtävänä on vähentää kustannuksia, ja ideasi tulee maksamaan rahaa, eikä ole mitään takeita siitä, että säästämme rahaa pitkällä aikavälillä.
• Ota linja. Olet kolmas henkilö tällä viikolla ehdottamaan merkittävää uutta aloitetta.
• Sinun ideasi kuulostaa hyvältä, mutta se ei sovi strategiaan. Jos en voi sitoa sitä meille tänä vuonna saavuttamiemme strategisten tavoitteiden kanssa, en voi myydä sitä.
• Minulla on kolme hätätilannetta, ja pomoni on minun jälkeeni jonkin ongelman vuoksi, jota en edes tiedä. Älä häiritse minua.

Vaikka nämä voivat olla pomosi lausumaton ajatus, he edustavat useimpien johtajien todellisia haasteita ja päänsärkyä. Se on usein kiittämätön työ. Nyt kun tiedät ainakin muutamia asioita, jotka johtavat, että johtajasi herää yöllä, harkitse muutamia yritystoiminnan todellisuutta.

• Monilla organisaatioilla on yksityiskohtainen hankkeiden hyväksymisprosessi, joka edellyttää, että valmistelet liiketoimintamenettelyn osana aloitteen perustelua.
• Vaikka jokainen aloite ei ole liiketoiminnan kannalta kelvollinen, jos pyyntösi sisältää resursseja ja / tai rahaa, taistelette ennalta myönnettyjen budjettikustannusten puolesta. Vanhemmilla johtajilla on harkintavalta siirtää talousarvion dollareita kategoriasta toiseen, mutta joissakin organisaatioissa tämä on aikaa vievää ja ärsyttävää vaikeaa toimintaa.
• Monet organisaatiot suodattavat pyynnöt yleisen strategian ja keskeisten tavoitteiden mukaisesti. Jos aloite ei näytä tukevan eikä sovi näihin tavoitteisiin, on vaikea perustella.

Kyllä, on monia hyviä syitä, miksi ajatuksesi, pyynnöt ja projektit kuolevat hiljaa joko johtajan tai johtajan kanssa. Haasteenasi on ennakoida edellä mainitut ongelmat ja esittää tapauksen, joka poistaa suurimmat esteet.

Seitsemän vaihetta "Kyllä" pääsyyn Bossin kanssa:

1. Tee aina kotitehtäväsi. Yritä ymmärtää yritys- ja toiminnallisia tavoitteita ja pyrkiä varmistamaan, että ajatuksesi ja pyyntösi sopivat loogisesti ja helposti näiden tavoitteiden mukaisiksi. Pyydä tarvittaessa pomoasi tarkastelemaan osastosi tavoitteita tulevan ajanjakson aikana, ennen kuin ehdotat aloitteesi. Ota se askeleen eteenpäin ja pyydä pomoasi kuvaamaan hänen tavoitteitaan. Mitä enemmän tietoa sinulla on siitä, miten pomosi ja tiimisi arvioidaan, sitä helpompaa on räätälöidä pyyntösi sopivaksi näihin parametreihin.

1. Korosta taakan keventämistä, ei epäselvää ja epätodennäköistä tulevaa hyötyä. Tarkista yllä oleva sisältö ja muista, että pomosi keskittyy selviytymiseen enemmän kuin itsensä toteutumista. Kehitetään ehdotuksia, jotka esittelevät työvoiman vähentämistä, prosessien yksinkertaistamista ja jo olemassa olevien resurssien rasitusta.
2. Suunnittele tapauksesi kuin asianajaja. Pomosi ja ehkä muut ylimmän johdon jäsenet ovat tuomaristo, ja yleensä saat yhden mahdollisuuden tehdä asia. Perusta tapaus auttaa ratkaisemaan ongelma; osoittavat, miten se lievittää ongelmaa; osoittavat vaikutukset kustannussäästöihin, tuottavuuden kasvuun tai tehokkuuden parantamiseen. Pyydä objektiivista kolmannen osapuolen tarkistamaan oletukset ja tiedot.

1. Lisää epäsuorat hyödyt varovasti, kun sulatat tapauksesi. Kun olet tunnistanut taakan helpotuksen ja vahvistanut numerosi ja oletuksesi, voit tarjota mahdollisia lisäetuja, jotka ovat aineettomia, mutta houkuttelevampia, kuten parannettu moraali tai työtyytyväisyys, henkilöstön vaihtuvuuden väheneminen, mahdollisuus oppia lisää tai työkierto.
2. Suunnittele vastauksesi vastalauseisiin. Ennakoi kysymykset ja vastalauseet ja ajattele ja dokumentoi vastauksesi ennen todellisen pyynnön tekemistä.

1. Aika, paikka ja mahdollisuus ovat kriittisiä. Olkaa tietoisia siitä, että tunnistat parhaan mahdollisen tapauksen. Yksi pomojeni halusi hyvin varhain aamiaistapaamisia keskustelemaan uusista ideoista. Minulla oli täysi huomio 45 minuutin ajan. Täytyy vain saapua klo 17.15. Löydä pomosi vastaava "paras aika" ja pääse aikatauluun.
2. Tee myyntikenttä konsultatiiviseksi myyjäksi. Muista, että pomosi haluaa apua, ei enemmän työtä tai lisäkustannuksia. Kokeile haasteita. Tarjoa kohteliaita ratkaisuja mihin tahansa vastalauseeseen tai räätälöi lähestymistapaasi tarpeen mukaan. Näytä intohimonne ajatukseen ja sitoudu tekemään se onnistuneeksi. Tämä viimeinen vaihe, sitoutuminen, on tärkein.

Bottom-line:

Johtamisen ydin on resurssien kohdentaminen parhaille mahdollisuuksille. Sinun ymmärrys tavoitteista ja tavoitteista ja empatiasi pomosi haasteiden kanssa ovat välttämättömiä onnistumisen saavuttamiseksi ideoiden ja hanke-ehdotusten "kyllä" saamiseksi. Menetelmällinen lähestymistapa tapauksen rakentamiseen, esittämiseen ja puolustamiseen parantaa menestystarpeitasi valtavasti.