Asiakirjan tarkastelijan työn kuvaus: Palkka, taidot ja muut

Asiakirjojen tarkastajat (tunnetaan myös nimellä asiakirjojen tarkistusasiantuntijat) ovat koulutettuja oikeudellisia ammattilaisia, jotka tarkastelevat vireillä oleviin oikeudenkäynteihin ja sääntelyyn liittyviä tutkimuksia. Asiakirjojen tarkastajat ovat useimmiten asianajajia, paralegalleja tai riita-asioiden tukihenkilöitä.

Asiakirjojen tarkastelija tutkii päivittäin satoja asiakirjoja, kuten muistioita, kirjeitä, sähköpostiviestejä, PowerPoint-esityksiä, laskentataulukoita ja muita sähköisiä asiakirjoja, jotta voidaan selvittää, pitäisikö tiedot siirtää vastapuolelle vastauksena löytöpyyntö (kuten kysely tai tuotantohakemus).

Teknologian kehittymisen vuoksi useimmat asiakirjat ovat tietokannoissa sähköisessä muodossa. Siksi asiakirjojen tarkastajat eivät enää näe käsin paperiasiakirjoja, vaan viettävät suurimman osan päivistä tietokoneen näytön eteen. Sähköisen löytämisen myötä sähköiset tiedot ovat nyt löydettävissä, mikä laajentaa dokumentin arvioijan roolia.

Asiakirjan tarkastajan tehtävät ja vastuut

Perinteisesti asiakirjaarvioijat suorittivat sivutarkistuksen ja analyysin asiakkaan paperiasiakirjoista sen selvittämiseksi, tulisiko se toimittaa vastapuolille. Tässä sähköisen löytämisen aikakaudessa asiakirjojen tarkastus suoritetaan yleensä sähköisin keinoin.

Asiakirjat koodataan ja ladataan oikeudenkäyntitietokantaan ja aineisto kaadetaan supistamaan asiakirjojen määrää, jotka saattavat olla miljoonia, jopa tarkistettavien asiaankuuluvien asiakirjojen hallittavaan osajoukkoon. Muita tehtäviä ovat seuraavat:

• Tutki asiakirjoja seuraavien neljän tekijän osalta: asiaankuuluvuus, reagointi, etuoikeus ja luottamuksellisuus
• Yhteenveto, välilehti, korosta, kaaviota ja kerää tiettyjä asiakirjoja tai tietoja, jotka on kerätty asiakirjoista
• Luo käyttöoikeudet ja redagiointilokit

Viimeaikainen oikeuskäytäntö (kuten Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. 7. tammikuuta 2008), on asettanut merkittävän mahdollisen henkilökohtaisen vastuun asianajotoimistoille siitä, että hän ei ole toimittanut löytöpyyntöön vastaavia asiakirjoja. Siksi asiakirjaarvioijan työ on ratkaiseva etsintäprosessin kannalta.

Asiakirjojen tuottaminen, jotka olisi pitänyt jättää tuotannon ulkopuolelle, voivat tuhota asiakkaan tapauksen (esim. Tahattomasti "tupakointipistoolin") tai vahingoittaa asiakkaan liiketoimintaa korjaamattomasti (esim. Vahingossa tuottaa asiakirjoja, jotka sisältävät liikesalaisuuksia tai luottamuksellisia tietoja asiakkaan liiketoiminnasta).

Asiakirjan arvioijan palkka

Asiakirjojen tarkastajien palkat kattavat alueen, ja lisensoidut asianajajat, jotka ovat kokeneet asiakirjojen tarkastelusta, ansaitsevat yleensä korkoja tämän palkka-asteikon yläpäässä, kun taas ei-tasoitetut, lähtötason arvioijat ansaitsevat korkoja alemmassa päässä. Tietyt asiakirjatarkastajat ansaitsevat kuuden kuvan palkkaa, vaikka se ei ole normi.

Asiakirjan tarkastelijan palkka vaihtelee kokemuksensa, maantieteellisen sijaintinsa ja muiden tekijöiden mukaan. Asiakirjojen tarkastajat voivat usein ansaita enemmän rahaa ylityötuntien kautta. Palkat eri maantieteellisissä paikoissa, kuten suurissa kaupungeissa, kuten New Yorkissa, Washingtonissa ja Los Angelesissa, maksavat korkeimmat hinnat. Myös hankkeet, jotka edellyttävät erityisiä taitoja ja tietämystä, kuten vieraan kielen sujuvuutta, voivat maksaa enemmän.

• Keskimääräinen vuosipalkka: Yli 25,42 dollaria tunnissa
• Top 10% vuosipalkka: Yli 16,93 dollaria tunnissa
• Alempi 10% vuosipalkka: Yli 12,40 dollaria tunnissa

Koulutus, koulutus ja sertifiointi

Koulutus ja koulutus, joka vaaditaan asiakirja-arvioijaksi, vaihtelee edellisen taustakokemuksensa mukaan.

• koulutus: Asianajajat arvostavat oikeustieteellistä tutkintoa, kun taas paralegal-arvioijat ja muut oikeudelliset ammattilaiset, kuten riita-asioiden tukihenkilöstö, voivat olla osakkuusyritysten tutkinto, kandidaatin tutkinto tai lainkaan tutkinto.
• koulutus: Asiakirjojen tarkastelua ei opeteta lainopillisessa tai oikeudellisissa opinto-ohjelmissa; koulutus tapahtuu työpaikalla. Tämä koulutus merkitsee asiakirjojen tarkistusohjelmiston oppimista sekä tapauksen, väitteen tai tutkimuksen erityispiirteiden ymmärtämistä, jotta arvioija voi tehdä älykkäitä päätöksiä asiakirjan mahdollisesta tuotannosta.

• Sertifikaatit: Tietyn ohjelmiston tai asiakirjojen tarkastelualustojen sertifioinnit voivat parantaa asiakirjaarvioijan valtuuksia osoittamalla tietyn osaamisen tasoa.

Asiakirjan arvioijan taidot ja osaaminen

Asiakirjojen tarkastelu voi olla tylsää ja edellyttää erityisosaamista ja -taitoja, kuten:

• Oikeudelliset tiedot: On hyödyllistä ymmärtää oikeudenkäyntiprosessia
• EDRM-taidot: Sähköisen tiedon keräämisen ja vertaamisen elektronisen etsintämallin (EDRM) tuntemus voi olla erittäin hyödyllistä
• Tietokonetaidot: Asiakirjojen tarkistustyökalujen tuntemus on tärkeää

Tarvittavat taidot voivat vaihdella riippuen siitä, onko kyseessä ensimmäisen tason tarkastelu, toisen tason tarkastelu tai uudempi tarkistus. Voit tarkastella asiakirjojen tarkastelussa tarvittavia taitoja ja ominaisuuksia perusteellisesti, ja tutustu näihin 10 parhaan mahdollisen asiakirjojen tarkistusosaamiseen.

Job Outlook

Kun asiakirjakatsauksen maailma nähdään umpikujana tai pysyvää työtä varten, se kehittyy, kun alaluokitukset ja urakehitys asiakirjakatsausteollisuudessa alkavat ilmaantua.

Aiemmin asiakirjojen tarkastelu oli matala tasoinen, työläs työ, joka siirrettiin tuoreeseen lakiin, paralegaleihin ja sopimusasiamiehiin. Teknologia on kuitenkin muuttanut tämän uran sisältöä ja tilaa.

Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan laillisten tukihenkilöiden näkymät muihin vuosikymmeniin verrattuna muihin ammatteihin ja toimialoihin ovat keskimääräistä nopeampia, mikä johtuu paineesta tulla tehokkaammaksi ja pitää kustannukset alhaisemmina asiakkaille käyttämällä halvempaa henkilökuntaa sen sijaan asianajotoimisto.

Työllisyyden odotetaan kasvavan noin 11% seuraavien kymmenen vuoden aikana, mikä on nopeampaa kasvua kuin kaikkien ammattien keskiarvo vuosien 2016 ja 2026 välillä. Tämä kasvuvauhti verrataan kaikkien ammattien ennustettuun 7 prosentin kasvuun.

Työympäristö

Asiakirjojen tarkastajat istuvat tyypillisesti ikkunattomassa huoneessa tai työtilassa tietokoneen näytön edessä. Koska monet asiakirjojen tarkasteluprojektit ovat lyhytaikaisia, sopimus- ja tilapäinen työ ovat tällä alalla yleisiä.

Asiakirjojen tarkastelua on arvosteltu tylsänä, mielenrauhana, sweatshop-työhön, jossa on vähän mahdollisuutta etenemiseen, alhainen arvovalta, vakaan työn puute, leimautuminen ja työilmapiiri, jossa taukoja on rajoitettu ja nopeutta seurataan.

Työjärjestys

Asiakirjojen tarkastelutyön sisältö ja tila muuttuvat. Kun sähköinen löytö muuntaa alan, roolit ovat muuttuneet hierarkkisemmiksi, aineellisemmiksi ja monimutkaisemmiksi. Asiakirjojen tarkistustyöhön liittyy vain vähän stressiä ja kohtuullista työ- ja yksityiselämän tasapainoa. Yksilöt voivat odottaa työskentelevänsä kokoaikaisessa aikataulussa melko säännöllisesti.

Miten saada työ

VALMISTAA TULOSTA

Valmistele ansioluettelo, joka on suunnattu nimenomaan tehtävien suorittamiseen tai asiakirjan tarkastelijan työn kuvaukseen.

KÄYTÄ

Katsokaa työpaikanhaku resursseja, kuten Indeed.com, Monster.com ja Glassdoor.com käytettävissä olevista paikoista. Voit myös käydä yksittäisten asianajotoimistojen verkkosivuilla tai käydä niitä henkilökohtaisesti sovellettaessa olemassa olevia työpaikkoja.

Samankaltaisten työpaikkojen vertailu

Asiakkaat, jotka ovat kiinnostuneita tulemaan asiakirjaarvioijaksi, harkitsevat myös seuraavia urapolkuja, jotka on listattu vuosipalkkojen keskiarvoon:

• Hallinnollinen avustaja: $ 32,573
• Johtaja: $ 53,636
• Paralegal: $ 46,935

Lähde: Payscale.com