Henkilöstöavustajatyöntekijän kuvaus: Palkka, taidot ja muut

Henkilöstöavustaja (HR assistant) tukee yrityksen tai organisaation henkilöstöasiantuntijaa tai asiantuntijoita. Heillä on tapana toimia, kuten kirjeenvaihto, puhelinsoittoihin vastaaminen ja tapaamisiden aikataulutus.

Yksi HR-avustajan tehtävän tärkeimmistä osista on henkilöstötietojen säilyttäminen. Tämä edellyttää, että pidetään kirjaa luottamuksellisista tiedoista, kuten työntekijöiden osoitemuutoksista, suorituskyvyn tarkasteluista, eduista ja palkoista.

HR-avustajat voivat myös auttaa rekrytointiprosessissa. Tähän voisi sisältyä työpaikkailmoitusten lähettäminen, hakijoiden esiselvittäminen, arvioinnin suorittaminen ehdokkaille ja ihmisten ilmoittaminen heidän hyväksymisistään tai hylkäämisestään sille työpaikalle, johon he ovat hakeneet.

Ne voivat myös selittää terveyteen, vammaisuuteen ja henkivakuutukseen sekä muihin etuuksiin uusille palkkioille, kerätä valmiita paperityöjä ja auttaa nykyisiä työntekijöitä, jotka haluavat muuttaa etuuspohjaisia ​​suunnitelmiaan avoimien ilmoittautumisaikojen aikana.

Henkilöstöavustajan tehtävät ja vastuut

Osana heidän päivittäisiä säännöllisiä tehtäviä ja tehtäviä henkilöresurssien avustaja voi suorittaa joitakin tai kaikki seuraavista:

• Tehkää tiivistä yhteistyötä henkilöstöjohtajan kanssa, jotta saat tarvittaessa tukea erittäin luottamuksellisissa henkilöstöasioissa ja erityishankkeissa.
• Ota yhteyttä etuuksien tarjoajiin, jotka liittyvät ilmoituksiin ja muutoksiin tilannetta, seurata työntekijöiden ilmoittautumisaikaa, seurata etujen laskutusta jne.
• Vastaa henkilöstöpoliittisiin tiedusteluihin.
• Asenna, jaa ja seuraa ehdokkaiden tarjoamia paketteja ja tarvittavia toimia.
• Säilytä kaikki sähköisen henkilöstön / etuuksien tiedostot.
• Työskentele uusien palkkojen keräämisessä tarvittavia paperityötä varten.
• Selitä terveydenhuollon, hammaslääkärin, henkivakuutuksen, vammaisuuden, 401 (k) jne. Edut työntekijöille.

• Osallistu kaikkiin yrityksen johtamiin koulutusaloitteisiin.
• Auttaa HR-asiantuntijaa lopettamisen käsittelyssä.

Henkilöstöavustajapalkka

Henkilöstön avustajan palkka vaihtelee asiantuntemuksen, kokemuksen tason, koulutuksen, todistusten ja muiden tekijöiden mukaan.

• Vuosipalkka: $ 33,405 (16,06 dollaria / tunti)
• Top 10% vuosipalkka: Yli $ 43,098 ($ 20,72 / hour)
• Alempi 10% vuosipalkka: Alle 25 376 dollaria (12,2 dollaria / tunti)

Koulutus, koulutus ja sertifiointi

Henkilöstöavustaja-asemaan kuuluu koulutus- ja koulutusvaatimusten täyttäminen seuraavasti:

• koulutus: Henkilöstöavustajat tarvitsevat vähintään lukion tutkinnon tai yleisen vastaavuuden tutkintotodistuksen (GED), vaikka jotkut työnantajat haluavat palkata ehdokkaita, joilla on apulainen tai kandidaatin tutkinto.
• koulutus: Onnistuneilla hakijoilla on myös koulutusta yleisten toimintojen suorittamiseen, tietokoneiden käyttämiseen, arkistointijärjestelmien ylläpitoon ja henkilöstöresursseihin.

Henkilöstöavustajataidot ja osaaminen

Koulutuksen ja muiden vaatimusten lisäksi ehdokkaat, joilla on seuraavat taidot, voivat pystyä menestyksekkäämmin suorittamaan työtä:

• Kommunikointitaidot: Ehdokkaalla on oltava vahvat viestintätaidot, mukaan lukien hyvät kuuntelu-, puhe- ja kirjoitustaidot.
• Organisaatiotaidot: Koska HR-avustaja vastaa monien tietojen käsittelystä, hän tarvitsee hyviä organisaatiotaitoja.
• luottamuksellisuus: Rehellisyys on toinen välttämätön ominaisuus, koska suuri osa tästä tiedosta on luottamuksellista eikä sitä saa jakaa muiden kanssa.

Job Outlook

Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan henkilöresurssien avustajien työllisyys ei muutu (ei kasva eikä vähene) vuoteen 2026 mennessä. Tämä vastaa kaikkien työpaikkojen ennustettua kasvua kaikilla ammateilla, 7 prosenttia vuosina 2016–2026.

Työympäristö

Useimmat tässä ammatissa työskentelevät henkilöt työskentelevät henkilöstöryhmässä tai osastossa.

Työjärjestys

HR-avustajien työpaikoilla on tyypillisesti kokopäiväisiä työaikoja normaalina työaikana.

Miten saada työ

VALMISTELLA

Tarkista ansioluettelosi uudelleen ja varmista, että korostat mitä tahansa asiaankuuluvaa kokemusta, joka vastaa henkilöstön avustajan työnkuvausta. Roolipelien haastattelukysymykset ja vastaukset, jotta voit esittää haastattelujen aikana ammattitaitoisen, valmis kuvan

KÄYTÄ

Katsokaa työpaikanhaku resursseja, kuten Indeed.com, Monster.com ja Glassdoor.com käytettävissä olevista paikoista. Voit myös käydä kollegion urakeskuksessa etsimällä työpaikkoja tai katsella yrityksen verkkosivustoja ja hakea suoraan avoimiin positioihin verkossa.

Samankaltaisten työpaikkojen vertailu

Henkilöstöavustaja-urasta kiinnostuneet pitävät myös seuraavia urapolkuja, joiden vuosipalkat ovat keskimäärin:

• Asiakaspalvelun edustaja: $ 33,750
• Henkilöstöasiantuntija: 60,880 dollaria
• Vakuutuksen myyntiedustaja: $ 50,600