Toimenpiteet tehokkaiden ideoiden luomiseksi aivoriihin avulla

Aivoriihi on tekniikka, jossa tietyn ongelman tai tilanteen ideoita tuodaan esiin vapaasti, sillä ajatuksella, että mitään ei tule hylätä ennen kuin kaikki ajatukset esitetään.

Vaikka yleensä aivoriihi tehdään ryhmissä, yksilö voi varmasti pitää aivoriihi-istunnon omallaan kirjoittamalla omat ajatuksensa.

Alex Osborn, mainosjohtaja, joka kuoli vuonna 1966, on saanut tunnustusta prosessin luomisesta ja antamalla sille hirviö, ”Brainstorming”. Osborn katsoi, että tavanomainen liiketapaaminen estää uusien ideoiden luomista ja jakamista. Siten hän halusi kehittää uuden menetelmän ideoiden kehittämiseksi.

Hän loi seuraavat aivoriihi-säännöt:

• Kaikki ajatukset ovat tervetulleita, ei kritiikkiä.
• Lisää ideoita on parempi - etsit määrää.
• Kun ajatuksia jaetaan, ihmiset rakentavat toisiaan.
• Luonnollisia, hulluja ja mahdottomia ideoita kannustetaan.

Miten aivoriihi kokouksessa toimii?

Aivoriihi-istunnossa on monia eri tapoja, mutta tässä on seitsemän yleistä periaatetta, jotka tekevät aivoriihi-istuntoja ja muita kokouksia onnistuneita.

Valmistaudu istuntoon. Tarvitset kokoushuoneen, johon mahtuu muistiinpanoja. Voit käyttää läppäkaavioita, taulua, tietokonetta, jonka voit projisoida näytölle, tai mitä tahansa ryhmääsi koskevia töitä. Varmista, että sinulla on oikeat materiaalit, kuten kynät, joissa on tarpeeksi mustetta.

Anna henkilölle, jonka haluat kirjoittaa taululle. Keskeinen lahjakkuus on käsinkirjoitus, ei taso. On hyvä, että järjestelmänvalvoja ottaa muistiinpanoja, mutta VP voi myös ottaa vastaan ​​muistiinpanon ottajan roolin.

Kerää ryhmäsi yhteen. Osallistujien vuorovaikutus on kriittinen osa aivoriihiä. Se on mahdollista tehdä videokonferenssissa, mutta jos mahdollista, jokaisen samassa huoneessa voi olla apua. Jos odotat kokouksen kestävän pitkään, välipalat ja juomat eivät koskaan satuta.

Ilmoita ongelma selvästi. Aivoriihen tarkoituksena on ratkaista tietty ongelma. Hyvä tapa on kirjoittaa ongelma selkeästi alkuun. Esimerkiksi: ”Sijainti piknikille” tai ”Miten varmistetaan työntekijöiden aina kello sisään ja ulos” tai ”Ideat uutta markkinointikampanjaa varten”. Kun tämä on kaikkien näkökulmasta, kokous pysyy keskittyneenä.

Anna tarvittavat taustatiedot. Ihannetapauksessa annat tarvittavat tiedot ennen kokousta, mutta joskus sinun on annettava se kokouksen aikana.

Jos esimerkiksi ongelma on, "Miten varmistetaan, että työntekijät aina kello sisään ja ulos", sinun on selitettävä, miksi se on ongelma, millaiset ryhmät unohtavat kellon sisään / ulos, mitä seurauksia on, ja niin edelleen.

Ilman tätä tietoa osallistujat eivät välttämättä ymmärrä aivoriihi-istunnon todellista tarvetta, mikä vähentää hyvän istunnon todennäköisyyttä ja toimivaa ratkaisua.

Aivoriihissä ei ole huonoita ideoita. Vaikka ryhmä luonnollisesti luo joitakin huonoja ajatuksia, ryhmän jäseniä pyydetään olemaan antamatta kritiikkiä vasta aivoriihi-istunnon päättymisen jälkeen. Huomautuksen saajan on kirjoitettava muistiin, mitä ideoita heitetään pois ilman kommentteja tai kritiikkiä.

Muiden ryhmän jäsenten tulisi huolehtia siitä, etteivät ne kommentoi kielteisesti. Muista, että Johnin tyhmä idea voi kipinä ajatella Carolin päätä, joka tekee Pollystä ajatuksen lopulta valitusta ajatuksesta. Ideoiden ei tarvitse olla loogisia tai laillisia, vaan heitä ne pois.

Aseta aikaraja. Hyvä aivoriihi ei kestä ikuisesti. Ongelmasta riippuen 10 tai jopa viisi minuuttia voi antaa riittävästi aikaa. Muut istunnot voivat kestää kauemmin, mutta riippumatta siitä, kuinka kauan tämä jatkuu. Aikarikko lopulta saattaa herättää ideoita.

Mene ideoiden luetteloon. Kun aivoriihi on valmis, ryhmä voi keskustella luettelosta ja valita lupaavimmat ajatukset. Vaikka hylkäätte ajatuksia tässä vaiheessa, varmista, ettet tule liian kriittiseksi hylättyjä ideoita kohtaan.

Miksi? Haluat, että tiimin jäsenet haluavat ja innoissaan jakaa ideoita ensi kerralla. Kun sinulla on luettelo lupaavimmista ideoista, voit aloittaa tutkimuksen, jonka avulla voit selvittää, kumpi toteuttaa.

Onko aivoriihi paras työkalu luovaan ratkaisuun?

Jotkut ajattelevat niin, mutta toiset ajattelevat, että nopea listaaminen ei salli todella suuria ideoita. Jos päätät käyttää aivoriihiä idea-sukupolven tekniikaksi, sinun ei tarvitse rajoittaa itse tämän istunnon ideoita. Jos jotain parempaa tulee huomenna, ei ole kovia tunteita.