Vinkkejä ongelmien käsittelyyn, kun HR ei ole käytössä

Miten työntekijät voivat käsitellä ongelmia ja ongelmia, kun henkilöstöhallinnon henkilökunnalla ei ole luottamusta ja apua tai apua yhteisten ongelmien ratkaisemisessa. Onko jälleenmyymälässä jopa laillista olla henkilöstöosasto? Lukijat kysyivät näistä kysymyksistä, ja kuten usein onkin, voit hakea myös näitä vastauksia.

Ongelmat, joita ei ole HR: n tarjoamisessa organisaatiossa

Se on varmasti mahdollista ja yleisempää kuin minkä tahansa yrityksen pitäisi tavoittaa 50 työntekijää, joilla ei ole omaa HR-henkilöä. Ja valitettavasti monet yritykset, jotka alkavat saada HR: tä noin tuossa vaiheessa, sanovat: "Hei, Jane, olet nyt vastuussa HR: stä." Jane vastasi HR: stä yleensä siksi, että hän oli jo suorittanut joitakin HR-toiminnot, kuten maksavat työntekijät, usein rahoitusosastolta.

Janeellä ei ole todellista koulutusta HR: ssä, mutta hän sanoo: ”Mitä heck, tämä on tarpeeksi helppoa. Palkkaaminen, ampuminen. Sain sen. ”HR tekee paljon enemmän, mutta ilman kokeneita henkilöitä on vaikea tietää, mitä sinun tarvitsee tehdä. Vain kokenut HR-henkilö ymmärtää ja voi täyttää koko työn.

Esimerkiksi useita lakeja käynnistyy, kun työllistää 50 henkilöä, kuten Family Medical Leave Act (FMLA). Kun sinulla on 50 työntekijää 50 kilometrin säteellä, sinun on noudatettava näitä lakeja, vaikka kukaan ei tiedä, mitä he ovat tai miten niitä hallinnoidaan.

Tietenkin, sinä, työntekijä, ei voi tehdä pomojesi näkemästä arvoa omalla HR-johtajalla, mutta vain siksi, ettei sitä ole, ei tarkoita, että toimintoja ei tehdä. Esimerkiksi vain siksi, että sinulla ei ole HR-johtajaa, ei tarkoita, että jos sinulla on vauva tai saada syöpä, et voi ottaa jopa 12 viikkoa poissa käytöstä.

Jos työtoverisi häiritsee sinua seksuaalisesti, yritys on edelleen velvollinen lopettamaan häirinnän jopa ilman HR-johtajaa tutkimuksen suorittamiseksi. Toisin sanoen henkilöstöhallinnon johtaja ei ole johtoryhmän kaulassa, mutta sen ei pitäisi olla työntekijöille.

Se ei aina toimi oikein (ja siksi sinun pitäisi miettiä omaa HR: tä ennen 50 työntekijän saavuttamista), joka voi jättää työntekijät tuntemaan, ettei heillä ole ketään kääntymään.

Mitä tehdä, jos sinulla ei ole HR-johtajaa

Tässä voit tehdä tämän tilanteen.

Muista, että HR ei ole koskaan pomo. Vaikka on mukavaa olla HR-johtaja, he eivät ole pelastajia huonolle hallinnolle. Hyvä henkilöstöpäällikkö kuuntelee työntekijöitä, tutkii ongelmia ja varmistaa kaikkien asiaan liittyvien lakien asianmukaisen soveltamisen. Mutta HR-johtajalla on vain yhtä paljon valtaa kuin hänen pomonsa antaa hänelle.

Joten, jos henkilöstöpäällikkö sanoo pomolle: ”Aikataulu on epäoikeudenmukaista ja liittovaltion lakia rikotaan, koska miehille annetaan parhaat muutokset”, ja pomo sanoo: ”No, en välitä”, hän ei voi mitään tee se muuten kuin raportoi siitä asianmukaiselle liittovaltion tai valtion virastolle. Voit tehdä tämän myös.

Voit ilmoittaa ongelmasi pomollesi. Monissa yrityksissä jopa HR-osastojen kanssa ensimmäinen askel kaikkiin ongelmiin on suora esimies ja sitten pomo-pomo. Sinun tapauksessasi, koska HR-osastoa ei ole lainkaan, sinun on käytettävä tätä raportointitekniikkaa.

Jos suora ohjaajasi on ongelma, voit ilmoittaa asiasta pomolleen aina yhtiön toimitusjohtajalle asti. Jos yhtiön presidentti ei käsittele ongelmaa, muista, että hän ei tee sitä, jos HR-johtaja olisi olemassa.

Opeta itseäsi. Henkilöstöjohtajat ovat todella olemassa suojaamaan yritystä, mutta hyvät tietävät, että yritys on menestynein, kun työntekijöitä kohdellaan hyvin. Ilman tätä apua voit tuntea yksin. On mahdollista kouluttaa itseäsi oikeuksistasi.

Aloita HR-sisällöstä TheBalanceCareers.com-sivustossa. Toinen lähde, joka on erittäin suositeltavaa, on Donna Ballmanin kirja, "Työnnä itsesi ilman tulipaloa: ratkaise työpaikkakriisit ennen kuin lopetat, saat Axedin tai Sue the Bastardsin." Ballmanin kirjan pitäisi olla jokaisen työntekijän kirjahyllyssä, mutta etenkin sinun omassasi, koska sinulla ei ole henkilöstöosastoa.

Kysy johdolta, kuka on henkilökohtainen henkilöstö. Vaikka HR-johtajaa ei ole, jonkun on tehtävä nämä tehtävät. Joku joutuu tekemään työpaikkoja ja määrittelemään palkat. Joku joutuu täyttämään poissaolopaperit.

Joku on tehtävä päätös yrityksen sairausvakuutuksesta. Tämän henkilön tulisi olla kaikkein osaavinta siitä, mitä tapahtuu, vaikka hän ei olisi hyvin perehtynyt siihen, mitä HR-johtaja tekee. Mene eteenpäin ja puhu kyseiselle henkilölle huolenne ja kysymyksistäsi. Saatat huomata, että heidän kokemuksensa voi auttaa sinua.

Toivottavasti yrityksesi johto ymmärtää, että riippumatta siitä, mitä rahaa he säästävät, kun he eivät maksa HR-johtajaa, he menettävät, koska heillä ei ole ammattitaitoista henkilöä, joka juoksee ihmisiä. Vain yksi oikeusjuttu voi romauttaa pienyrityksen, mahdollisesti ikuisesti - paljon enemmän kuin maksaa ammattilaiselle hoitaa HR-tehtäviä.

------------

Suzanne Lucas on henkilöresursseihin erikoistunut freelance-toimittaja. Suzannen työ on ollut esillä muistiinpanojen julkaisuissa, kuten Forbes, CBS, Business Inside R ja Yahoo.