Show- tai Concert-ohjelman peruuttaminen

Kukaan ei halua peruuttaa konserttia tai esitystä. Keikan peruuttaminen ei ole koskaan miellyttävä kokemus monista syistä, mutta joskus soittaa näyttelystä on tehtävä.

"Kuinka paljon draamaa, päänsärkyä ja kustannuksia tämä aiheuttaa minulle?" mittakaava, keikan peruuttaminen voi merkitä pettymystä, jonkin verran negatiivista palautetta ja maltillista kustannusta indie: lle tai muulle pienelle taiteilijalle, ja se voi mennä aina monen miljoonan dollarin oikeusjuttuihin areenan kiertuetasolla (vaikka toivottavasti on olemassa vakuutus paikan päällä, jotta auttaisit käsittelemään kaiken tämän, jos olet

Vinkkejä näyttelyn peruuttamiseen

Oletetaan tarkoituksissamme, että puhumme siitä, että peruutamme pienikokoisen klubikokin, jonka olet joko varannut itsesi tai jonka olet varannut promoottorin kanssa, agentin avustuksella tai ilman. Tässä on tehtävä, jotta saat parhaan hyödyn huonosta tilanteesta. Näiden vaiheiden pitäisi tapahtua heti, kun tiedät, että et voi tehdä näyttelyä:

Soita agenttisi

Jos agentti varasi näyttelyn sinulle, he haluavat melkein varmasti käsitellä kaikkia viestintää kaikkien asianomaisten osapuolten kanssa siitä, miten he näyttelystä poistuvat. He voivat käsitellä suurimman osan näistä vaiheista sinulle.

Katsokaa sopimusta

Jos näyttelystä on tehty sopimus, on todennäköistä, että se kertoo jotain peruutuksista. Se voi täsmentää, miten sinun on annettava paikalle tai promoottorille tietää peruutuksesta ja mitä taloudellista vastuuta olet jäänyt. Jos olet allekirjoittanut sen, olet sidottu siihen. Saatat haluta maksaa menekinedistämiskustannuksia ja tilojen vuokrauskustannuksia. Ihanteellinen sinulle? No ei. Mutta sinun täytyy harkita, että peruuttaminen voi jättää joitakin ihmisiä, jotka pitävät pussia, jotka eivät oikeastaan ​​saisi olla. Pidä mielessäsi, että sopimuksen puuttuminen ei anna sinulle mahdollisuutta näiden kulujen hankkimiseen, mutta yhteyshenkilö voi antaa sinulle määrätyn menetelmän, jolla selviytyä.

Soita paikkaan tai promoottoriin

Heti kun tiedät, että sinun täytyy peruuttaa keikka, soita paikkaan ja / tai promoottoriin, sopimukseen tai ei. Tämä on tärkeää, jotta heillä voi olla, mutta tämä on myös tilaisuutesi lieventää peruutuksen aiheuttamia laskuja. Onko sinulla sopimus, jossa määritellään velvollisuutesi peruutuksen jälkeen, paikka tai promoottori voi olla halukas työskentelemään kanssasi, jos voit tarjota päivämäärän näyttelyn uudelleennimeämiselle - kuten esimerkiksi, ehkä sinun ei tarvitse maksaa maksusta koko promo / paikan hinta, jos voit siirtää koko paimen toiseen yöhön.

Samoin, jos peruutuksen syysi on laillinen hätätilanne, saatat mahdollisesti vedota paikan / promoottorin hyvään luonteeseen ymmärrykseksi, varsinkin jos peruuttaminen ei ole niille kallista.

Joka tapauksessa, voit viipyä sitä, olla rauhallinen, kohtelias ja anteeksi, kun toimitat uutiset. Älä odota hyvää reaktiota. Peruutus, erityisesti viime hetken peruutus, on isku paikalle ja / tai promoottorille. Sillä voi olla vaikutuksia, joita et ehkä ole edes harkinnut, kuten klubin henkilökunta, joka laski yöllä, kun kello lähetettiin kotiin ilman palkkaa, koska näyttelyä ei ole.

Jos olet kokenut suurta kummajaa, tee parhaansa viileän. Jos viestintä ei toimi, pyydän anteeksi ja sanot, että soitat takaisin huomenna selvittääksesi tiedot. Korostakaa halukkuutesi tehdä kaikkensa tilanteen parantamiseksi.

Ilmoita mediasta

Jos tiedät, että näyttely on poistettava ajoissa, jotta paikallinen paperi tai radioasema voi levittää sanaa, se on hyvä. Jos näin ei ole, sinun pitäisi kuitenkin antaa kaikille tiedotusvälineille, joille lähetettiin tietoa näyttelystä, että se ei tapahdu.

Kiinnitä huomiota kaikkiin, jotka ovat pyytäneet vierasluetteloa paikalla; viimeinen asia, jonka haluat, on joku, joka on suostunut tulemaan alas ja tutustumaan näyttelyyn menemällä paikalle ja selvittämään, että esitys on peruutettu. Yksi varoitus: Jos promoottori on käsitellyt kaikkia PR: ää, he saattavat haluta olla seurannassa lehdistössä.

Selvitä promoottorilta, ja jos he haluavat tehdä sen, älä aseta varpaidensa päälle.

Keskustele fanien kanssa

Käytä sivustosi, sosiaalisen verkoston ja postituslistasi avulla, että fanit tietävät, että esitys on peruutettu. Jos lippuja myytiin ennakkoon, ilmoita, miten he voivat saada hyvityksen tai jos heidän liput ovat hyviä ajoitettuun näyttelyyn. Huomaa, että on tärkeää koordinoida tämä ilmoitus promoottorin ja paikan kanssa. Älä anna lupauksia faneille, ettet ole varma, että voit pitää.

Ota yhteyttä kanssasi muusikoihin

Jos olet järjestänyt tukitoimen (t), kerro heille, että keikka on pois päältä. Jos promoottori tai paikka kirjasi avaimet, he saattavat haluta käsitellä tätä vaihetta itse.

Samoin, jos sinulla olisi istuntomuusikoita, jotka aikovat ottaa lavalla kanssasi, kerro heille mahdollisimman pian. Muista, että kaikki nämä muusikot, avaimestasi live-näppäimistöön, voivat olla taskussa, koska he ovat mukana näyttelyssä. Harkitse niiden kustannusten kattamista tai tarjoamalla heille korvausta ajastaan ​​ja halustaan ​​auttaa sinua antamaan yleisölle hyvää yötä. Taloudellisen korvauksen lisäksi kannattaa harkita, että nämä samat muusikot olisivat mukana tulevassa näyttelyssä.

Mitä tehdä sen jälkeen, kun olet peruuttanut näyttelyn

Nämä ovat vaiheet, jotka sinun on toteutettava lyhyellä aikavälillä. Mitä voit tehdä pitkällä aikavälillä? Aloittelijoille kunnioitakaa sopimusta, jonka olet tehnyt promoottorin ja paikan kanssa korvaamaan heidät peruuttamisesta tai näyttelyn uudelleenjärjestelystä. Sen lisäksi, aseta tapahtuma näkökulmasta.

Jos aktiivinen piiri on aktiivinen, se ei ole ensimmäinen tai viimeinen kerta, kun joku elää. Ihmiset sairastuvat; ihmisillä on perheen hätätilanteita, bändit hajoavat, lentokoneet viivästyvät - se tapahtuu. Niin kauan kuin et tee peruutuksia tapana, niin sen jälkeen, kun olet anteeksi ja tehnyt kaiken voitavasi, jotta se olisi oikeassa promoottorin, paikan ja fanien kanssa, et voi tehdä paljon, mutta varmista, että seuraava keikka on hyvä.