Poissaolon kirjeen jättäminen henkilökohtaisista syistä Esimerkki

On monia syitä, jotka saatat joutua ottamaan poissaolosta työstäsi. Sinulla voi olla henkilökohtaisia ​​tai sukulaisia ​​syitä, joiden vuoksi tarvitset pitkän ajan poissa työstäsi. Keskustelun esimiehesi kanssa tulisi seurata poissaoloa koskeva kirje, jossa viitataan henkilökohtaisiin syihin. Seuraavassa on tietoja työstä lähtevien lähteiden tyypeistä, siitä, miten pyydetään poissaoloa henkilökohtaisista syistä, ja esimerkkikirje, joka antaa sinulle käsityksen siitä, miten voit kirjoittaa oman.

Hyväksytyt lehdet työstä

On tiettyjä olosuhteita, joissa työnantajan on lain mukaan annettava teille pyytämäsi aika. Lain mukaan yhtiö ei voi vaatia maksamaan sinulle joko kokonaan tai osittain, kun olet poissa työstäsi, mutta on olemassa oikeudellisia suojauksia, jotka takaavat, että voit palata työhön, kun lomasi on päättynyt.

Joitakin pakollisen loman syitä ovat lapsen syntyminen tai adoptio, tietyt sairaudet tai sotilaallisen sitoumuksen noudattaminen.

Perhe- ja lääketieteellisen poistolain (FMLA) mukaan oikeudelliset ohjeet, joita yritysten on noudatettava pakollista lomaa varten.

Syyt, jotka saatat ottaa vapaaehtoiseen lomaan, olisivat henkilökohtaisempia - kuten koulutuksen jatkaminen, henkilökohtainen stressi tai sairaus. Työnantajan ei tarvitse lain mukaan antaa vapaaehtoista tai henkilökohtaista lomaa. Kun aloitat työnne, tutustu oikeuksiinne, kun se pyytää ja ottaa poissaolon. Suuntaviivat voivat olla hyvin erilaisia ​​yritysten välillä, joten älä oleta, että ne ovat kaikki samankaltaisia.

Laajennettu loma on usein maksamatta, mutta saatat pystyä käyttämään kertyneitä loma-aikoja, jos voit suunnitella eteenpäin. Monissa tapauksissa työnantajat ovat iloisia voidessasi kunnioittaa pyyntöäsi lomapäivää varten, varsinkin jos olet avoin ja rehellinen pomosi kanssa siitä, mitä olet menossa läpi, ja pyydä aikaa pois runsaalla ilmoituksella.

Valitettavasti etsit joskus itsesi etsimään odottamattomasti ja et voi ehkä antaa paljon varoitusta etukäteen. Riippumatta siitä, missä olosuhteissa olette, kysy varmasti pitkää lomaa ammatillisesti ja kohteliaasti.

Kysy suullisesti ja kirjoittamalla

Suunnittele pyytämään aikaa pois sekä suullisesti että kirjallisesti. On aina suositeltavaa keskustella esimiehesi kanssa kasvokkain kanssa, että tarvitset lomapäivää. Sinun ei tarvitse antaa heille mitään yksityiskohtia siitä, mitä käsittelet, mutta mitä enemmän he tietävät, mitä olet menossa läpi, sitä enemmän ymmärretään, että ne ovat.

Sinun tulee seurata henkilökohtaisia ​​kokouksiasi kirjallisella asiakirjalla, jossa pyydetään selkeästi lomasi ehtoja.

Voit lähettää kirjeen sähköpostitse, postitse tai antaa sen esimiehellesi käsin. Jos työskentelet myös työtovereiden kanssa, sinun on ilmoitettava heille, kun lomasi on hyväksytty.

Voit lähettää sähköpostiviestin kollegoillesi ryhmänä tai erikseen yrityksen tai osaston koon mukaan ja kuinka lähellä olet työntekijöiden kanssa. Tärkeintä on olla avoin ja rehellinen niille, joille työskentelet ja joiden kanssa, mutta muista, että sinun tarvitsee vain jakaa niin paljon yksityiskohtia kuin olet tyytyväinen lomallesi.

Mitä haluat sisällyttää kirjeenne

Kun kirjoitat kirjeen, sinun on sisällytettävä joitakin olennaisia ​​tietoja.

• Aloita ilmoittamalla, kuinka paljon aikaa suunnittelet lentoonlähtöä ja milloin haluat, että poissaololoma alkaa ja päättyy.
• Sisällytä lyhyt selitys siitä, miksi käytät lomaa, ja ehkä jos olet, kun olet poissa.
• Jos se on mahdollista, tarjoa apuasi ja anna paras tapa ottaa sinuun yhteyttä, kun olet poissa käytöstä.
• Kiitos työnantajasi pyynnön harkinnasta.

Kirjeen esimerkki, jossa pyydetään poissaolon jättämistä henkilökohtaisista syistä

Sinun nimesi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Treffi

Nimi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Mr./Ms. Sukunimi:

Haluaisin pyytää kahden kuukauden poissaoloa henkilökohtaisista syistä. Jos mahdollista, haluaisin, että töiden alku alkaa 1. elokuuta, jolloin palautuspäivä on 1. lokakuuta 2018.

Jos hyväksyn, minä pysyn perheessä Anycityssä tämän ajanjakson aikana, ja olisin iloinen voidessani auttaa mahdollisia kysymyksiä sähköpostitse tai puhelimitse aina kun mahdollista.

Paljon kiitoksia harkinnastanne.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Kirjoitettu nimi

Sähköpostin lähettäminen

Jos lähetät kirjeen sähköpostitse, sinun ei tarvitse sisällyttää yhteystietoja kirjeen yläreunaan. Aihealueesi pitäisi ilmoittaa jotain selkeää ja ytimekästä, kuten: ”Poissaolopyynnön jättäminen - etunimi sukunimi.” Aloita kirjeenne tervehdyksellä ja lisää yhteystietosi allekirjoituksellasi.