Onnittelut sähköpostit hyvin tehdystä työstä

Kun joku henkilökuntasi tai joku kollegasi menestyy tietyssä projektissa, on tärkeää antaa heille tunnustusta, jota he ansaitsevat. Nopeasti onnitteleva sähköpostiviesti on helppo lähettää, jotta he tietävät, että heidän työnsä on havaittu positiivisessa valossa.

Muista, että vastaaminen välittömästi projektin valmistumiseen tekee tunnustuksesi entistä arvostetummaksi. Ihmiset haluavat tietää, että he tekevät huomionsa ja että niiden vaikutus on tarpeeksi korkea etusijalle, jotta saat nopean huomion.

Kuinka kirjoittaa onnittelut Sähköposti

Sisällytä "Onnittelut" tai "Kiitos" aihepiiriin varmistaaksesi, että vastaanottaja tuntee viestin sisällön ja varmistaa, että palvelin toimittaa sen asianmukaiseen tiedostoon. Viestit, joissa on tyhjät aihepiirit, päättyvät usein roskapostikansioon.

Aloita viestisi tervehdyksellä. Yleensä "Hyvä nimi" on sopiva tapa aloittaa kierre, "Hi Name" tai "Name" tai vain aloittaa vastauksesi samalla viestillä tapahtuvaan viestintään. Noudata tervehdystäsi lyhyellä, suoralla kappaleella tai kahdella loppuun tehdyn työn erityispiirteistä. Sinun pitäisi käyttää kohteliasta sulkemista. Sinun ei tarvitse sisällyttää yhteystietoja, ellei se ole osa normaalia sähköpostiosoitettasi. Jos on vastauksia, sulkeminen voi tulla vähemmän muodolliseksi myöhemmissä viesteissä.

Mitä on syytä sisällyttää onnitteluihin sähköpostitse

Viestissäsi voit mainita valmistuneen projektin pari yksityiskohdat siitä, millaisia ​​elementtejä henkilö on työskennellyt ja miten heidän panoksensa on. Muista kiittää heitä heidän kovasta työstään ja toivottaa heille menestystä. Jos yrityksessä on joku muu (esim. Esimies tai ylempi johto), jonka pitäisi tietää, mikä henkilö loistava työ on, kopioi ne viestiin.

Vaikka saattaisi olla houkuttelevaa lähettää vielä nopeampia onnittelutekstejä, tartu tähän sähköpostitse. Sillä voi olla positiivinen vaikutus heitä kohtaan heidän palkkakannan korotuksen ja / tai ylennyksen aikana, ja sähköpostiviesti voidaan lisätä heidän HR-tiedostoonsa.

Harkitse näitä esimerkkejä onnittelutapauksista, jotka lähetetään henkilölle, joka on tehnyt hyvää työtä.

Työ hyvin tehty Sähköposti # 1

Aihe: Hyvin tehty!

Hyvä Emily, Mikä upea työ teit kauppojen kunnostustöissä! Tavaroiden näytöt ovat ihania, ja sisustus täydentää tunnelmaa, jota yrität luoda kauniisti.

Ilman harkittua suunnittelua ja valvontaa tällainen yritys olisi ollut lähes mahdotonta.

Sydämelliset onnittelut ja parhaat toiveet jatkuvasta menestyksestäsi.

Terveiset, Kathy

Työ hyvin tehty Sähköposti # 2

Aihe: Menestys!

Hyvä Dave, Onnittelut esittelyn onnistumisesta johtoryhmälle eilen. Vastaat jokaiseen kysymykseen luottavaisesti ja perusteellisesti. Minulla ei ole epäilystäkään siitä, että saamme sopimuksen, koska teet kovaa työtäsi ja selkeää, tiivistä selitystä yrityksemme tuotteista ja saavutuksista.

Kiitos, että vietit aikaa varmistaaksemme, että olimme edustettuina niin ammattimaisesti.

Terveiset, Paavali

Työ hyvin tehty Sähköposti # 3

Aihe: Onnittelut!

Hyvä Katie, Onnittelut mainososaston talousarvion toteuttamisesta ensi vuonna. Olen erityisen tyytyväinen siihen, että löysit keinon menojen uudelleenjärjestelyyn, jotta voimme jakaa enemmän henkilöstön ammatilliseen koulutukseen.

Teit erinomaisen työn, ja arvostan todella aikaa, jonka te tähän vietitte.

Ystävällisin terveisin, tunkki

Hyväksyminen

Tietysti on monia syitä, joiden vuoksi haluat jakaa onnittelut työntekijöiden ja kollegojesi kanssa. Sähköposti on yleensä nopein ja helpoin tapa lähettää viesti, mutta joskus perinteinen käsinkirjoitettu muistio voi välittää enemmän henkilökohtaista kosketusta. Joissakin olosuhteissa liikekirje on sopivampi tapa ilmaista onnittelut ja kiitokset.

Yritysviestintä

Kaikilla kirjallisilla viestinnöillä on tärkeää varmistaa, että olet tarkistanut viestisi, ennen kuin lähetät sen. Vaikka kollegasi on myös ystävä, työhön liittyvissä sähköposteissa tulisi olla oikea kielioppi, oikeinkirjoitus ja välimerkit. Yritysten viestintä päätyy monta kertaa siirtymään kokonaan tai osittain muille työntekijöille, joskus satunnaisesti, ja sinun pitäisi varmistaa, että kaikki kirjoittamasi tiedot ovat asianmukaisia ​​ja oikein.