How to Hack Office Space Planning

Organisaatioiden kasvun myötä henkilöstön ja tilan hyödyntämisen suunnittelu on kriittinen. Tarvitset uudet palkkatyöt ja -huoneet säilyttäen läheisyyden usein työskenteleville työntekijöille. Sinun on suunniteltava yhteiset tilat ja kokoustilat, luoden positiivista, työntekijöiden motivaatiota ja tyytyväisyyttä edistävä ympäristö.

Kun tila muuttuu ongelmaksi, johtajat ajattelevat "rakentavan lisää toimistoja". Usein halvempi tilasuunnitteluratkaisu on kohtuullinen suunnittelun ja avaruuden uudelleensuunnittelun kannalta. Johdon panoksen saaminen ihmisten tarpeisiin tarjoaa todistetun lähestymistavan yrittää pysyä hyppyinä yrityksen kasvun edessä.

Työntekijät haluavat

Kysyttäessä lähes jokainen työntekijä kertoo, että ne olisivat mukavampia, tuottavampia ja menestyksekkäimpiä työskentelemättä ilman häiriöitä yksityisessä toimistossa. Usein päätös käyttää kaappeja on tila ja hinta.

Yrityksesi koosta riippuen kotelot saattavat olla järkeviä. Jos olet suuri yritys, jossa on vähintään 300 työntekijää jokaisessa kerroksessa, kabiinit maksimoivat neliömetriä ja mahdollistavat työntekijöiden pysyvän siististi luokitelluissa osastoissa. Jotkut kuitenkin pitävät ympäristöä tukahduttavana. Tämä mahdollistaa avoimen pohjapiirroksen toimistorakenteen, joka ei uhkaa mitään kammioiden tilaa ja tekee vähemmän rajoittavan työympäristön.

Lisäksi rakennusmääräykset ja -määräykset koskevat joitakin tekemiäsi tilan suunnittelupäätöksiä. Niinpä myös työlainsäädännön näkökohdat työntekijöiden majoituksen ja saavutettavuuden aloilla.

Avaruussuunnittelun vaiheet

Tunnista, että monet vastaukset ovat mielipiteitä, ja sinun on luotettava ammattimaisiin suunnittelijoihin ja rakentajiin lopullisia vastauksia ja suosituksia avaruussuunnittelussa. Työntekijöiden palautteen kerääminen voi tehdä ihmeitä heidän tyytyväisyytensä vuoksi, mutta kannattaa olla unohtamatta muutoksen taloudellisia näkökohtia.Suurten hankkeiden osalta tämä on tärkeämpää.

• Jos haluat määrittää, lisätäänkö nykyistä rakennusta, rakennetaan, siirrät paikkoja, vuokraat tilaa, rakennetaan toimistorakennusta tai suunnitellaan nykyistä tilaa, sinun ja seuraavan vuoden ennustettu henkilöstömäärä on tarpeen.
• Tästä suunnitellusta henkilöstömäärän kasvusta, kuinka monta työntekijää tarvitsee toimistoja ja kuinka monta tarvitsee työtiloja?
• Tarkasteltaessa nykyistä henkilöstömäärääsi, onko jokaiselle työntekijälle sopiva asuminen (esim. Onko sinulla johtajia ilman toimistoja)?
• Tarkasteltaessa sekä nykyisiä että ennustettuja työntekijöitä, onko heidän pääsy konferenssihuoneisiin, ruokailutiloihin, säilytystilaan ja WC: hen sopiva? Voiko tämä muutos lisätä uusia työntekijöitä?

• Luettele kaikki ylimääräiset ajatukset avaruussuunnittelustamme. Oletko nähnyt menestyksekkäitä konsepteja muissa organisaatioissa? Mitä muuta organisaation tulisi pitää avaruussuunnitelmana? Tervetuloa ovat myös tilannekuvat, jotka ovat vaikuttaneet sinusta. Lähetä linkit henkilöstöhenkilöstölle.

Bottom Line

Ennen kuin rakennat, sinun on laskettava todella tarvittava tila. Käyttäessäsi nykyistä toimistoa lähtökohtana, mieti, miten voit hyödyntää nykyistä neliömetriä paremmin, ennen kuin otat lisää tilaa lopullisessa projektissa. Usein yksinkertainen uudelleenjärjestely löytää sinulle tarvitsemasi tilan, vaikka se joskus vaikuttaa työntekijöiden mukavuuteen.

Toimistot vs. avoin tila jäävät suureksi keskusteluksi, vaikka viimeisten 25 vuoden aikana työpöydällä työskentelevien työntekijöiden prosenttiosuus on noussut 70 prosenttiin Robert J. Grossmanin mukaan artikkelissa "Toimistot vs avoin tila".