Miten rangaista seksuaalista häirintää työssä

Seksuaalinen häirintä työpaikalla on laitonta, ja sinun pitäisi ilmoittaa tällaisesta ongelmasta virallisesti tekemällä virallinen valitus työnantajalle. Monilla yrityksillä on käytössään menettelyt, joilla tämä voidaan ottaa huomioon, ja löydät sen todennäköisesti työntekijän käsikirjassa, jos yrityksesi on antanut sen.

Paras reitti on raportoida ongelma pomollesi tai henkilöstöosastolle, jos sinulla ei ole käsikirjaa, jossa on määrättyjä ohjeita, tai jos käsikirja ei anna ohjeita. Tietysti raportoisit suoraan henkilöresursseihin tai pomoosi pomo, jos se on pomosi, joka häiritsee sinua. Mutta miten sinä et mene siihen?

Laita se kirjoitukseen

Monet ihmiset haluavat käsitellä tällaista asiaa kasvokkain, jotta he voivat käsitellä seurantakysymyksiä välittömästi. Ja joskus on helpompi selittää asioita sanallisesti eikä kirjallisesti.Mutta tässä on myös ongelma.

Tällaisten asioiden ilmaiseminen henkilökohtaisesti voi olla hermostunut ja on aina mahdollista, että voit ymmärtää väärin. Saatat tarkoittaa sanoa, että Bob häiritsee sinua seksuaalisesti, mutta se saattaa törmätä niin kuin Bob kertoo typerille loukkaavia vitsejä. Pomoesi tai HR: n on helppo alentaa tai hylätä tässä tapauksessa. Bob saattaa olla jokeri, mutta se ei ole iso juttu.

Voit välttää tämän ongelman tekemällä valituksen kirjallisesti. Voit seurata henkilökohtaisesti myöhemmin, jos haluat mieluummin kasvotusten.

Muodollisen ja kirjallisen valituksen tekeminen on helpoin ja tehokkain, jos olet pitänyt yksityiskohtaisia, kirjallisia kirjauksia Bobin käyttäytymisestä ja jokaisesta tapahtuneesta tapahtumasta. Huomautuksissa on oltava mahdollisten todistajien nimet ja kunkin tapahtuman päivämäärä ja kellonaika. Älä pidä näitä muistiinpanoja töissä. Pidä ne turvallisina kotona.

Tässä on esimerkki sähköpostitse, jonka avulla voit auttaa sinua.

Virallisen sähköpostin valituksen näyte - aihe

Tämä on itse asiassa valituksenne kriittisin osa. Kohteen tulisi lukea: Virallinen sukupuolinen häirintä. Tämä tekee mahdottomaksi kenenkään sanoa: "En tajunnut, että hän koki seksuaalista häirintää." He eivät voi laillisesti sivuuttaa valitusta, kun aloitat näillä sanoilla.

Vastaanottaja (t)

Haluat myös lähettää sen molemmille pomollesi - me kutsumme häntä tässä esimerkissä - ja HR-johtajalle, jos sinulla on sellainen. Me kutsumme häntä Stacyksi. Säilytät kaikki silmukassa tällä tavalla. Saattaa olla aikoja, jolloin haluat lähettää sähköpostiviestisi vain HR: lle tai vain pomollesi, mutta lähetät sen molemmille kerralla, ellei sinulla ole vahvoja syitä pitää yksi tai toinen pois tilanteesta.

Sähköpostiosoite

Hyvä Jane ja Stacy, Kirjoitan ilmoittamaan teille, että Bob on häirinnyt minua seksuaalisesti. Seuraavia tapahtumia on tapahtunut:

• Noin kuukausi sitten Bob seurasi minua autoon ja kysyi minulta. Sanoin, etten ollut kiinnostunut ja lähti.
• Bob kysyi minulta uudelleen 1. kesäkuuta 2018. Kerroin hänelle uudestaan, enkä halua pitää työni ja henkilökohtaista elämääni erillään. Kerroin Stevelle ja Karenille seuraavana päivänä, että Bob oli pyytänyt minua.
• Bob lähetti minulle sähköpostiviestin, jossa hän ilmaisi kiinnostuksensa seurusteluun minua varten 3. kesäkuuta 2018 ja kertoi minulle, että olin "kuuma". Sähköposti on liitetty. Vastasin ja vastaukseni on myös liitetty. Sanoin hänelle, että hän ei ota yhteyttä minuun uudelleen liiketoiminnan ulkopuolisista syistä.

• Bob lähetti minulle tekstiviestin, joka sisälsi valokuvan hänen sukuelimistään 9. kesäkuuta 2018. Poistin tämän sähköpostiviestin.
• Pyysin Janeä siirtämään minut toiseen projektiin 9. kesäkuuta 2018, koska Bob häiritsi minua. Hän kieltäytyi luovuttamasta minua, mutta en kertonut hänelle sähköpostista ja kuvasta.
• Bob seurasi minua autooni ja pyöritti minua siitä, ettei hän ole tavannut häntä 10. kesäkuuta 2018. Uskon, että Richard Thompson kirjanpidosta oli tuolloin myös parkkipaikalla, mutta en tiedä onko hän kuullut mitään.
• Bob teki huomaavaisen huomautuksen minulle 11. kesäkuuta 2018 pidetyssä henkilöstökokouksessa. Steve, Karen, Jane, Chelsea ja Justin olivat läsnä. Jane kertoi Bobille lyödä sen.

• Bob lähetti minulle 15. kesäkuuta 2018 sähköpostiviestin, jossa kerroin, että jos en mene hänen kanssaan, hän kertoi Janeelle, että olin plagioinut alueelliset kokoukset varten luodut markkinointilevyt. Tämä sähköposti on myös liitetty.

Tässä sähköpostiviestissä mainitaan jokainen tapahtuma, jopa se, jolle uhralla ei ole tarkkaa päivämäärää. Ensimmäinen tapahtuma ei oikeastaan ​​ole seksuaalista häirintää - työnhakijan pyytäminen ei kuulu tämän sateenvarjoon. Mutta se osoittaa, miten Bobin käyttäytyminen alkoi ja miten se nopeasti laajeni johonkin sopimattomaksi.

Huomaa myös, että uhri antaa mahdollisten todistajien nimet. Tämä voi auttaa, kun Jane tai Stacy aloittavat tutkimuksen.

Kääri se ylös

Nyt kääri se miellyttävästi, ammattimaisesti. Sano jotain:

Kiitos, että tutkitte tätä asiaa minulle. Olen iloinen voidessani antaa sinulle tarvittaessa lisätietoja. Haluaisin hyvin, että Bob jättää minut yksin, jotta voisin tehdä työtäni.

Ystävällisin terveisin, Holly Jones

Se siitä. Sinun ei tarvitse käyttää fancy oikeudellista sanamuotoa. Pomosi ja henkilöstöosastosi tietävät, että seksuaalinen häirintä on laitonta, ja heidän pitäisi ottaa se täältä. Mutta voit odottaa, että he eivät yksinkertaisesti hyväksy tarinasi puolta evankeliumin totuutena ja ryhtyvät toimiin. Se on heidän velvollisuutensa lähestyä tätä valitusta neutraalista näkökulmasta, ja se tarkoittaa tilanteen käsittelyä tavalla, joka on oikeudenmukainen sekä sinä että Bobille.

Mitä odottaa seuraavaksi

Pomoasi ja HR-osastosi tulisi suorittaa tutkimus. Tähän voi sisältyä useita vaiheita, kuten Bobin ja muiden työntekijöiden haastattelu, sekä ne, jotka olet nimittänyt mahdollisiksi todistajiksi, että muut, jotka saattavat olla tietoisia Bobin käyttäytymisestä, vaikka sinulla ei ole tietoa tästä. On mahdollista, että Bob on nollannut muita uhreja.

Tutkimukseen sisältyy todennäköisesti sekä henkilöstötiedoston että Bobin tarkastelu, jotta voidaan selvittää, ovatko samanlaiset tilanteet tapahtuneet sinun tai jonkun muun kanssa aikaisemmin.

Lopuksi yrityksen olisi ryhdyttävä toimiin ongelman ratkaisemiseksi.

Joissakin tilanteissa, kuten valituksessa, joka koskee Bobia, joka tarkastelee pornografiaa avoimessa kotelossaan, työnantajan ei tarvitse kertoa Bobille, joka valitti. Mutta tässä tapauksessa hän syytetään häiritsemästä suoraan työtoveria, joten hän tietää, kuka teki valituksen.

Laki kieltää kostotoimenpiteet seksuaalisen häirinnän valituksen tekemisestä, joten pomosi ja henkilöstöosaston ei pidä rangaista sinua millään tavalla tämän askeleen ottamisesta.

Oikeusavun etsiminen

Voit jättää valituksen Equal Employment Opportunity Commissionille (EEOC) tai vuokrata oman työsuhteen asianajajanne auttamaan tapauksessasi, jos yrityksesi ei huolehdi asiasta. Sinulla on kuitenkin rajallinen aika, jonka kuluessa tämä tapahtuu - tavallisesti 180 päivää viimeisestä häirinnästä. Et voi haastaa työnantajaasi, ellet ole ensin tehnyt valituksen EEOC: lle.

Saatat odottaa työnantajan etsivän oikeusapua myös siksi, että yritys voi olla vastuussa seksuaalisesta häirinnästä työpaikalla, kun se ei ole ryhtynyt riittäviin toimiin tilanteen korjaamiseksi.

------------

Suzanne Lucas on henkilöresursseihin erikoistunut freelance-toimittaja. Suzannen työ on ollut esillä muistiinpanojen julkaisuissa, kuten Forbes, CBS, Business Inside R ja Yahoo.