Monitehtävä määritelmä, taidot ja esimerkit

On vain vähän työpaikkoja, jotka eivät edellytä jonkinlaista tai useampia tehtäviä. Työntekijöillä on harvoin ylellisyyttä keskittyä yhteen tehtävään kerralla nykypäivän työmaailmassa.

Useimmat työpaikat vaativat työntekijöitä tasapainottamaan aikaa ja energiaa koskevia kilpailevia vaatimuksia, ja työnantajat odottavat, että pystyt käsittelemään useita prioriteetteja. Vaikka et usko, että teet suurta osaa siitä, olet todennäköisimmin monenvälinen.

Kun etsit työnhakua, työnantajat haluavat tietää, että sinulla on mahdollisuus monitoimipisteisiin onnistuneesti. Siksi on tärkeää olla valmis jakamaan esimerkkejä työhaastattelujen aikana siitä, miten olet käsitellyt useita tehtäviä tai hankkeita aiemmin.

Mikä on monitehtävä?

Monenvälinen työ edellyttää jongleerausta erilaisiin työtehtäviin ja huomion siirtämiseen tehtävistä toiseen.

Ihannetapauksessa työntekijä pystyy vastaamaan useiden eri sidosryhmien vaatimuksiin pudottamatta palloa. Monisuuntaisen työn vaara on se, että tehokkuus voi vaarantua, jos työntekijä yrittää suorittaa liian monta tehtävää samanaikaisesti.

TechnologyModern-tekniikka vaikeuttaa monien työntekijöiden tilannetta, koska niiden odotetaan käsittelevän samanaikaisia ​​vaatimuksia sähköpostin, tekstiviestien, puheluiden ja henkilökohtaisen yhteydenpidon kautta. Se on tullut normi tarkistaa puhelimesi ja sähköpostisi työskennellessäsi muissa tehtävissä.

Työpaikat, jotka edellyttävät voimakasta keskittymistä monimutkaisiin tehtäviin ja aiheuttavat myös usein vuorovaikutusta muiden kanssa, voivat olla erityisen haastavia. Voi olla vaikeaa keskittyä, kun yrität tehdä liikaa asioita kerralla, ja on tärkeää hallita työmäärääsi.

Miten (ja miten ei) onnistuneesti monitehtävä

Työntekijöiden, jotka monitoimisivat tehokkaasti, on pystyttävä kääntämään keskittymisensä sujuvasti ja kokonaan yhdestä toiminnasta toiseen. Jotta työntekijät voisivat onnistua useissa tehtävissä, työntekijöiden on voitava priorisoida tehtävät ja käsitellä kriittisimpiä ja kiireellisimpiä vaatimuksia ensin.

On myös tärkeää tietää, milloin moniajo on huono idea. On tiettyjä työpaikkoja ja tehtäviä, joissa sinun täytyy työskennellä yhdessä asiassa kerrallaan. Ole tietoinen siitä, kun haastat haastattelua ja räätälöität vastauksen kysymyksiisi siihen työhön, jota harkitset.

Esimerkkejä, joita käytetään eri ammateissa

• Vastatessasi puhelimeen tervehdyttämällä kävijöitä kiireisessä vastaanottoalueella
• Kolmen eri graafisen suunnittelun hankkeen toteuttaminen eri vaiheissa
• Viiden eri aterian tilauksen suorittaminen samanaikaisesti
• Uuden verkkosivuston suunnittelu muiden sivustojen päivittämisen aikana
• Opiskelijan kurittaminen, joka toimii opetuksen aikana
• Bussilla ajaminen samalla kun hiljaa suullisesti loukkaavaa matkustajaa
• Haastateltavien sijoittajien puhelut hallitsevat salkkuja markkinoiden laskun aikana
• Hallitse useita sosiaalisen median tilejä työskennellessäsi sähköpostimarkkinoinnin tehtävissä

• Lentoliikenteen kuvioiden seuranta ja lentokoneiden ohjaaminen
• Kiillotetaan lehdistötiedote lopullisesti mainostapahtuman yksityiskohtien viimeistelyssä
• Luennon valmistelu, apurahahakemuksen laatiminen, vuorovaikutus neuvonantajien kanssa, jotka menevät sisään ja antavat panoksen valiokunnan puheenjohtajalle
• Myynnin esityksen valmisteleminen samalla, kun valitaan toinen asiakas
• Valitusten priorisointi asiakaspalveluun
• Useiden kiinteistökauppojen sulkemisasiakirjojen käsittely
• Vakuutusasiakirjojen käsittely, tapaamisten aikatauluttaminen, potilaiden tervehdys ja puhelimeen vastaaminen hammaslääkärin toimistossa

• Tietokoneohjelmien jalostaminen vastaamalla sisäisten käyttäjien tarpeisiin
• Vastaaminen potilaan puhelunäppäimeen, kun tallennetaan tapausmerkintöjä
• Suorituskyvyn tarkistusprosessin tarkistaminen vastaamalla työntekijöiden kysymyksiin eduista
• Työntekijöiden ajoitus työtehtäviensä hallinnoinnissa
• Tarjoa juomia, viimeistelee tarkastuksia, ottaa tilauksia ja toimittaa ruokaa, kun se on edelleen kuumaa ravintolapalvelijoille
• Triaging potilaiden hätähuone
• Suorituskyvyn arvioinnin kirjoittaminen puhelun soittamisesta pomolta ja korvaavan henkilön löytäminen poissaolevalle työntekijälle

• Kirjoitetaan ehdotus remodeling-työhön alihankkijoiden aikatauluttamisen yhteydessä

Kuinka osoitat taitosi

Jos työilmoitus, josta olet kiinnostunut, sanoo erityisesti, että ihanteelliselle ehdokkaalle on oltava vahvat monitaitoiset taidot, on hyvä istua alas ennen haastattelua ja luetella tapauksia, joissa joudut tekemään monitoimitehtäviä joko aikaisemmissa tehtävissäsi tai jos olet äskettäin valmistunut korkeakoulututkinto, osana kursseja.

Kun sinulla on kaksi tai kolme esimerkkiä, joista tiedät, että voit käsitellä sitä, olet enemmän kuin valmis osoittamaan (toisin kuin yksinkertaisesti kertomalla) haastattelijoillesi, että olet monenvälinen rock-tähti, jota he etsivät!

Lisää taitoja, jotka sinun täytyy palkata

Monenvälinen työ on vain yksi niistä taidoista, joita työnantajat etsivät ehdokkaina, joita he palkkaavat. Tarkista tämä luettelo parhaista taidoista, joita työnantajat etsivät, samoin kuin työpaikkakohtaiset taidot, joita tarvitaan moniin ammatteihin.