Yhteistyön määritelmä, taidot ja esimerkit

Yhteistyö on välttämätöntä lähes kaikilla elämän ja työn osa-alueilla, ja lähes jokainen kuviteltavissa oleva työ nykyään sisältää ainakin tiettyjä tiimin jäsenten yhteisiä ponnisteluja tehdä yhteistyötä yhdessä. Tämä tekee yhteistyöstä keskeisen osaamisen useimmilla työelämän osa-alueilla.

Työpaikan yhteistyö

Mitä yhteistyötä ja miten voit tehdä sen tehokkaasti? Sanan "yhteistyö" määritelmä viittaa toimiin, joissa työskentelee jonkun toisen kanssa, jotta voidaan luoda jotain tai tuottaa jotain. Yhteistyötaidot mahdollistavat työntekijöiden välisen vuorovaikutuksen muiden kollegojen kanssa. Onnistunut yhteistyö edellyttää yhteistyöhenkeä ja keskinäistä kunnioitusta. Työnantajat etsivät tyypillisesti työntekijöitä, jotka toimivat tehokkaasti osana tiimiä ja ovat halukkaita tasapainottamaan henkilökohtaisia ​​saavutuksia ryhmän tavoitteisiin.

Osapuolet, jotka työskentelevät yhteistyössä

Joissakin tapauksissa yhteistyöryhmät ovat saman osaston jäseniä, jotka työskentelevät jatkuvassa toiminnassa, joka vaatii koordinointia. Muissa tapauksissa yksiköiden väliset ryhmät kootaan muodostamaan rajat ylittäviä tiimejä, joiden tehtävänä on suorittaa erityishankkeita määrätyn ajan kuluessa.

Yhteistyö voi tapahtua myös monien eri kumppaneiden välillä, esim. Esimiehien ja alaisten välillä. Jopa eri yritykset voivat tehdä yhteistyötä joskus. Tällöin yhteistyö ei aina tapahdu saman yrityksen jäsenten välillä.

Palveluntarjoajat voivat tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa tavoitteiden saavuttamiseksi, ja myyjät voivat tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa tuotteiden tai palvelujen tuottamiseksi. Yhteistyö voi tapahtua myös työelämän ulkopuolisten henkilöiden välillä, mukaan lukien liikekumppanit, asiakkaat, asiakkaat, urakoitsijat, vapaaehtoiset ja toimittajat.

Onnistuneen yhteistyön elementit

Yhteistyön ajatus tuntuu riittävän helppoa - toimi vain yhdessä. Mutta siihen on enemmän. Jos haluat työskennellä muiden kanssa projektissa, varmista, että olet sisällyttänyt kaikki nämä onnistuneen yhteistyön osat:

• Selkeät määritelmät ja sopimukset kumppanien rooleista yhteistyöprosessissa.
• Avoin kommunikaatio tiimissä, jotta voit jakaa tehtävien suorittamiseen tarvittavat tiedot.
• Konsensus hankkeiden tai tehtävien toteuttamista koskevista tavoitteista ja menetelmistä. Älä siirry eteenpäin, ennen kuin kaikki jäsenet ovat samaa mieltä.
• Kaikkien yhteistyökumppaneiden panoksen tunnustaminen ja kunnioittaminen. On tärkeää antaa luottoa, jos luotto on maksettava.
• Esteiden tunnistaminen ja ongelmien ratkaiseminen yhteistyössä niiden tapahtuessa. Tiimityö on aina tärkeää.

• Ryhmän tavoitteet asetetaan henkilökohtaisen tyytyväisyyden ja / tai tunnustuksen yläpuolelle. On ratkaisevan tärkeää, että halutut projektitulokset asetetaan etusijalle - tämä ei koske yksittäisiä tavoitteita.
• Halua pyytää anteeksi virheitä ja kykyä antaa anteeksi muille virheistä. Muiden joukkueen jäsenten ponnistelujen harhauttaminen tai sabotointi ei voi tapahtua.

Esimerkkejä yhteistyötaidoista

A - L

• Kuuntele aktiivisesti tiimin jäsenten huolenaiheita
• Sovitaan rooleista, jotka hyödyntävät yksilöllisiä vahvuuksia
• Ongelmien analysointi ilman syyllisyyttä
• Arvioidaan kumppaneiden vahvuuksia ja heikkouksia
• Aivoriihi ratkaisuja ongelmiin
• Konsensuksen rakentaminen ryhmähankkeiden tavoitteista ja prosesseista
• Kompromissi, kun ryhmää voidaan siirtää eteenpäin
• Vastavuoroisesti hyväksyttävien roolien määrittäminen
• Tehtävien delegoiminen avoimella keskustelulla
• Näytetään halu löytää ratkaisuja ongelmiin
• Yksimielisyyden saavuttaminen tavoitteista ja prosesseista

• Haastattelevat ryhmien jäsenten näkemykset
• Ryhmäkeskustelun helpottaminen
• Sitoumuksia seurattiin luotettavasti
• Anteeksi muiden, kun he tulevat lyhyeksi
• Muiden luottojen antaminen maksuja varten
• Haastatellaan asiakkaita niiden tarpeiden ja mieltymysten määrittämiseksi
• Menestyksen esteiden tunnistaminen
• Tarvittavan ajan ja energian sijoittaminen tehtävien suorittamiseen
• Johtajana
• Kuuntele tiimin jäsenten huolenaiheita

M - Z

• Säilyttää huumorintajua aina kun se on mahdollista
• Varmistetaan hiljaisempien yhteistyökumppaneiden näkökulma
• Yksittäisten maksujen määräaikojen täyttäminen
• Muiden yhteistyökumppaneiden panosten tunnistaminen
• Tunnustamalla yhteistyökumppaneiden vahvuudet ja heikkoudet
• Yhteensopivien kumppaneiden valitseminen hankkeiden toteuttamiseksi
• Jaetaan turhautumisen tai tyytymättömyyden tunteita
• Puhumme kunnioittavasti tiimin jäsenten kanssa
• Vastuu virheistä
• Yhteistyökumppaneiden päivittäminen projektin kehityksestä

• Työskentelet kovasti töitä velvoitteiden täyttämiseksi tiimille

Vaikka yhteistyötä kuvataan usein ”pehmeänä taitona”, nykyisessä työpaikassa se on aivan yhtä tärkeää kuin kovat taidot, kuten koulutuksellinen tausta ja / tai tekninen tietämys. Ja vaikka tuottavat yhteistyötaidot eivät välttämättä ole luontaisia ​​joillekin henkilöille, heitä voidaan helposti oppia ja harjoittaa täydellisyyteen.