Aikalehtien etuja ja haittoja mainonnassa

Monet toimialat luottavat aikalehteihin työntekijöiden tuottavuuden seuraamiseksi ja tulojen ja hyötyjen laskemiseksi. Jotkut käyttävät "kello" -järjestelmää, jossa on viralliset aikakortit, ja toiset luottavat ajanhallintajärjestelmään, joka tallentaa monimutkaisia ​​yksityiskohtia siitä, miten aika vietettiin päivittäin. Jälkimmäinen on mainonta-, markkinointi- ja suunnitteluvirastojen käytössä ympäri maailmaa.

Näiden aikalehtien tietojen syöttö, yleensä luovan osaston henkilöstön, kirjaa tunnin, joka on käytetty projektin jokaiseen osaan. Tämä ei tarkoita vain kampanjan luomista, vaan alkutilaisuutta, asiakkaan esittelyä ja jopa laukauksissa ja tuotanto-studioissa vietettyä aikaa. Ainoastaan ​​saamalla selkeän kuvan siitä, miten aika on käytetty, voi virasto käsitellä tehokkaasti työmäärää, asiakkaan laskutusjärjestelyä ja tapaa, jolla aika jaetaan ryhmien kesken.

Aikataulu pähkinänkuoressa

Mainonnan alkupäivinä, kuten niin monen aikakauden tehtävän, aika tallennettiin käsin paperilla, jossa oli kynät ja lyijykynät (ja paljon poistamista). Nykyään tietokoneeseen tai tabletiin syötetään aikaa käyttämällä hienostunutta ohjelmistoa, joka voi vetää raportteja kaikista lajikkeista. Useimmissa kaupoissa on hyvin samanlainen malli, joka sisältää:

• Työn numero
• Asiakas
• Käsillä oleva tehtävä
• Kaikki nimetty henkilöstö
• Työtuntien päivämäärä ja lukumäärä
• Hinta tunnissa
• Ajan myötä

Kun aloitat projektin asiakkaalle, tilinhoitaja tai liikenteenhallinta avaa työnumeron ja alkaa seurata tunteja. Nämä vastaavat yleensä asiakkaalle annettua ehdotusta tai tarjousta, ja ne jaetaan tunteihin, joita käytetään pääasiassa tutkimukseen, suunnitteluun ja strategiaan, luovaan kehitykseen, tuotantoon ja projektihallintoon.

Jos kaikki menee suunniteltavaksi, hankkeen todelliset työtunnit korreloivat hienosti arvioiden kanssa, mutta yleensä se ei ole. Luova kehitys syö usein enemmän aikaa kuin mikään muu prosessin osa, johtuen suunnan muutoksesta, asiakaspalautteesta tai kyvyttömyydestä murtaa lyhyt. Se voi tulla asiakkaan kanssa kiistanalaiseksi, koska he eivät halua kuluttaa paljon ylimääräistä rahaa luovaan aikaan, koska luovalla osastolla on ongelmia ratkaisun löytämisessä.

Aikataulu on kuitenkin täytettävä oikein, jotta voit seurata tätä aikaa ja näyttää asiakkaalle, miten rahaa käytettiin ja miten toimisto toimi. Se on hyvä tapa nähdä, ovatko jotkin projektit liian työvoimavaltaisia ​​voiton saamiseksi, tai jos muut ovat niin tuottoisia, että ne ansaitsevat investoinnin kyseiseen asiakkaaseen jatkotyöhön. Lyhyesti sanottuna se on aikaleiman rooli.

Plussat

Siksi aikakirjat ovat kaikkien virastojen elinehto:

• Raha: Aikataulut osoittavat, että virasto (jopa sisäinen) kuinka monta tuntia oli tallennettu jokaisen kampanjan osaan. Silloin on helppo nähdä, onko asiakkaan säilytin sen arvoinen, tai jos on aika laittaa asiakas projektikohtaisesti. Sisäisen viraston avulla tämä aika ei välttämättä johda suoraan laskutukseen, mutta se näyttää johdolle, kuinka tehokkaasti he käyttävät luovien osastojen aikaa. Jos se havaitaan, he käyttävät 90% ajastaan ​​vain yhdelle liiketoiminnalle, joka voi luoda punaisia ​​lippuja.

• läpinäkyvyys: Jos aika-arkit tehdään oikein, on helppo nähdä, missä asiat toimivat sujuvasti, ja missä pullonkaulat tai tehottomuudet hiipuvat. Miksi yksi copywriter viettää puolet ajasta yhdellä asiakkaalla kuin toinen? Ja jos tarvitaan lisää mainoksia, nopea tarkastelu työaikataulusta näyttää, onko osasto liikaa.
• Sitoutuminen ja vastuullisuus: Suurin osa asiakkaista odottaa tietyn määrän työtunteja projektille. Jos he eivät usko, että oikea määrä työtä on tehty työhön, aika-arkit voivat antaa tietoja toisin sanoen. Se on myös tapa näyttää asiakkaille, kuinka paljon arvoa he saavat virastolta.

• analyysi: Aikaisempi tulos on usein hyvä indikaattori tulevaisuudesta. Jos asiakas imee elämää virastosta ja tekee siitä helvetin jokaiselle, aikalehtien tiedot voivat näyttää, onko se kannattavaa pitää kyseistä asiakasta tai jos on aika päästää ne. Yhtälön toisella puolella se voi näyttää virastolle joidenkin asiakkaiden kannattavuuden, joka vaatii vähäistä luovaa työtä ja vaivaa, mutta investoinnin maksimi tuotto.

Haittoja

Mikä on kaikkien näiden pisteiden kanssa ongelma? No, on jokin syy, että lähes kaikki lukuunottamatta aikakirjoja, jotka ovat viraston lukukirjoittajia, ovat aika-arkit:

• Aika: Monet virastojen työntekijät, etenkin luovissa osastoissa, eivät halua omistaa aikaa hallintoonsa. Luovana se voi olla haitallista murtautua loistavasta luovasta aivoriihistä täyttää tuntikausia. Monilla tilinhoitajilla on samat ongelmat. Se on ironista, mutta aika-arkkien aika on harvoin osoitettu.
• virheet: Tämä menee suoraan ensimmäiseen kohtaan. Monet mainokset jättävät aikalehtien viimeiseen minuuttiin ennen laskutusraportin loppua. Ja se tarkoittaa, että aikaleiman tarkkuus menee melko hyvästä kauhistuttavaan. On vaikea muistaa, kuinka monta minuuttia olet viettänyt yhteen työhön kaksi viikkoa sitten, joten se on usein arvaileva. Jos ajatulokset ovat kaikki arvaamattomia, se tekee niistä lähes hyödytön.

• Huono keskittyminen: Aika ei ole erinomainen indikaattori erinomaisesta mainonnasta. Yksi kauppa voisi viettää 40 tuntia eikä tuota mitään huomautusta; toinen voisi työskennellä 10 ja tuottaa mestariteoksen. Aikataulut eivät tallenna ajattelun laatua; vain aika, joka on käytetty sen tekemiseen.

Tulevaisuus

Aikataulut ovat täällä pysyäkseen, ja ne on tehtävä manuaalisesti. Automatisoitu aikaohjaus ei toimi, koska se vaatii manuaalisen käynnistämisen ja pysäytyksen. Jos unohdat aloittaa kellon, menetät tuntia. Unohda lopettaa se, ja jotkut köyhät asiakkaat laskutetaan työajoista, jotka vietettiin toiseen projektiin. Tämä puolestaan ​​voisi johtaa ongelmiin (ja jopa oikeusjuttuihin), joilla on ylikorvaus, ja arvokkaan asiakkaan menetys.

Ainoa keino taata hyvän ajan seuranta on vaatia kaikkia viraston päivityksiä päivitysaikatauluista vähintään kaksi kertaa päivässä, kerran ennen lounasta ja sitten uudelleen ennen kuin lähdet kotiin. Jos näin tehdään, aika-arkit ovat tarkkoja ja hyödyllisiä. Ja jos sitä ei tehdä, virastojen pitäisi olla luovia motivaation avulla. Etsi tapa kannustaa ajan seurantaprosessia.

Antakaa niille työntekijöille, jotka pitävät huolellisen ajan ennätyksensä viikoittain, tai muutaman tunnin perjantaisin. Se voi tuntua ajan ja rahan tuhlauksesta, mutta tarkat aikataulut voivat olla virastolle paljon arvokkaampia kuin muutama sata taalaa täällä tai siellä joka viikko.