Hallituksen työnhakuprosessi

Kun olet lähettänyt työhakemuksesi valtion virastolle, olet aloittanut prosessin, joka on suurelta osin poissa valvonnastasi ja lähes aina näkymätön ulkopuoliseksi. Julkiset järjestöt sitovat lakeja ja määräyksiä työhakemusten käsittelyssä, jotta kaikki hakijat saavat oikeudenmukaisen mahdollisuuden saada työtä.

Joissakin työhakujärjestelmissä, kuten Yhdysvaltain hallituksen USAJobsissa, on järjestelmään integroitu toimintoja, joiden avulla hakijat voivat nähdä, miten niiden sovellukset etenevät organisaation palkkaamisprosessin kautta. Tämä online-toiminto vähentää puhelujen ja sähköpostiviestien määrää, jonka henkilöstöosasto vastaanottaa, koska hakijat voivat etsiä itselleen kriittistä tietoa muutamassa minuutissa.

Alla kuvataan perusprosessit, joita henkilöstöhallinnon henkilöstö seuraa valtion työn tekemiseen. Vuokrausprosessi voi olla pitkä, ja niin henkilöstöasiantuntija kuin palkkauksen johtaja tai esimies voivat ottaa sinuun yhteyttä. Tämän seurauksena voi olla jonkin verran edestakaisin, jos he ovat kiinnostuneita sinusta.

1. Lähettäminen sulkeutuu

Kun olet lähettänyt hakemuksesi, sinun on odotettava, että työn lähettäminen sulkeutuu. Kun julkisyhteisöt lähettävät työpaikkoja, heillä on melkein aina hakemuksen määräaika. He tekevät tämän niin, että he voivat hallita, kuinka monta hakemusta he saavat, ja jotta he voivat siirtyä palkkaamalla prosessia lisäämättä uusia hakijoita koko prosessin ajan.

Oikeudenmukaisuuden vuoksi henkilöstöosastot pitävät kiinni päättymispäivistä eivätkä anna johtajille mahdollisuuden harkita myöhäisiä hakemuksia, ellei kaikkia myöhäisiä hakemuksia hyväksytä. Ei ole kohtuullista syytä hyväksyä yhtä myöhäistä hakemusta eikä toista, jos molemmat hakijat kääntyvät hakemuksiin, jotka täyttävät työpaikkojen lähettämistä koskevat vähimmäisvaatimukset.

2. Sovellukset tarkistetaan

Kun henkilöstöosasto tietää, että heillä on kaikki sovellukset, joita organisaatio harkitsee, he lukevat jokaisen hakemuksen varmistaakseen, että kukin ehdokas täyttää työpaikalla ilmoitetut vähimmäisvaatimukset. Esimerkiksi, jos lähetys sanoi, että uudella vuokralla on oltava kandidaatin tutkinto, henkilöstöasiantuntija poistaa tarkastelusta kaikki hakemukset, joissa hakija ei ole suorittanut kandidaatin tutkintoa. Siksi on tärkeää, että hakijat varmistavat, että ne kuvaavat selkeästi, miten ne täyttävät työn edellyttämät tiedot, taidot ja kyvyt.

3. Luettelo finaalista on koottu

Kun kaikki sovellukset on tarkistettu vähimmäisvaatimusten mukaisesti, henkilöstöosasto ja palkkauspäällikkö tekevät yhdessä lyhyen luettelon finalisteista, joita he haluaisivat haastatella. Oikeuden vuoksi päätökset perustuvat hakemuksiin sisältyviin tietoihin. Riippumatta siitä, mitä osastoa haet, älä yllätä, jos otat yhteyttä henkilöresursseihin, jotka pyytävät viittauksia tai lisätietoja, joihin voi sisältyä näytteiden tai esseiden kirjoittamista.

4. Haastattelut suunnitellaan

Henkilöstöosasto tai palkkauspäällikkö kutsuu haastattelijoita. Jos hakija haluaa vetäytyä prosessista, organisaatio voi päättää joko haastatella seuraavaa pätevintä hakijaa, joka ei ansainnut haastattelua aluksi tai jatkaa prosessia yhden vähemmän finalistin kanssa. Päätös riippuu pitkälti siitä, kuinka lähellä seuraavaa pätevintä hakijaa valittiin alkuperäiseen finalistiryhmään.

Jos otat yhteyttä haastatteluun, saatat haastatella henkilökohtaisesti tai puhelimitse. Jotkut avoimet kannat saavat paljon hakemuksia päteviltä ehdokkailta. Tämän seurauksena puhelinhaastattelut ovat välttämättömiä hakijoiden näyttämiseksi edelleen.

5. Tarvittavat taustat ja viitetarkastukset suoritetaan

Tässä vaiheessa monet organisaatiot suorittavat taustan ja referenssitarkastuksia. Ei ole järkevää suorittaa näitä tarkastuksia kaikille hakijoille sekä kustannus- että henkilöstöaikojen näkökulmasta. Kun finalistit on valittu, tarkistukset voidaan suorittaa pienelle ryhmälle. Tarkastusten suorittamisen etuna tällä hetkellä on se, ettei ole viivästynyttä, jos valittu finaali laskee työn tarjouksen. Jotkut organisaatiot odottavat, kunnes ne ovat valmiita tekemään työnhakua, kunnes he suorittavat tarkastukset, joten heillä ei ole kustannuksia, jotka aiheutuvat tarkastusten suorittamisesta henkilöille, joita he eivät vuokraa.

6. Haastattelut suoritetaan

Finalistiryhmät koostuvat yleensä kolmesta viiteen. Haastatteluihin osallistuvien finalistien lukumäärä ja haastattelujen määrä riippuu pitkälti siitä, kuinka kauan haastattelu kestää. Jos haastattelussa on vain muutama finalisti, prosessi voi kestää vain viikon, jotta kaikki haastattelut suoritetaan. Kuitenkin, jos on olemassa useita finalisteja ja haastattelijoita, prosessi kestää todennäköisesti paljon kauemmin.

7. Uusi vuokra on valittu

Haastattelujen tai haastattelun jälkeen haastattelija tai haastattelupaneeli päättää, mikä finalisti saa työn tarjouksen, sekä muiden finalistien sijoitusjärjestyksen, jos valittu finalisti hylkää työn.

8. Työn tarjous on laajennettu

Työtarjous laajennetaan valitulle finalistille, joka yleensä tehdään suullisesti, jotta palkka ja aloituspäivän neuvottelut voidaan aloittaa. Kirjeen, jossa todetaan, mitä vuokrausjohtaja ja valittu finalisti sopivat, lähetetään valitulle finalistille hyväksymään.

9. Työn tarjous hyväksytään

Valittu finalisti tunnustaa virallisesti tarjouksen suullisesti tai kirjallisesti. Organisaatio aloittaa paperityöt, jotka ovat välttämättömiä valitun finalistin palkkaamiseksi sovitulla aloituspäivänä.

Huomaa, että joillakin hallituksen yksiköillä on lisävarmuusvaatimuksia, jotka johtavat odotusajaan ennen kuin saat asianmukaisen turvallisuusselvityksen. Esimerkiksi sisäisen turvallisuuden ministeriössä turvallisuusselvitys voi kestää noin kahden viikon ja vuoden välillä, mutta kestää yleensä noin kolme kuukautta.

10. Hakijoita ei ole valittu Ilmoitetaan

Kun organisaatio ja valittu finalisti ovat sopineet palvelussuhteen ehdoista, organisaatio ilmoittaa tyypillisesti kaikille muille hakijoille, että asema on täytetty. On kuitenkin joitakin osastoja, jotka eivät ilmoita hakijoille täytettyä asemaa.

Jotkut organisaatiot haluavat ilmoittaa vain haastatelluille hakijoille, mutta useimmat organisaatiot, jotka noudattavat tätä käytäntöä, ilmoittavat toimintaperiaatteestaan ​​työhönsä tai verkkosivulle, joka sisältää hakuprosessin ja työnhakijoiden tiedot.