Milloin voit laillisesti laittaa vapautetun työntekijän maksun?

Jotta voit luokitella työntekijän palkatuksi vapautetuksi - eli vapautettu reilun työstandardilain säännöistä, ylityöt mukaan lukien, sinun on täytettävä lukuisia ehtoja. Työntekijän suorittamien tosiasiallisten tehtävien on kuuluttava johonkin poikkeusluokkiin, kuten ulkopuoliseen myyntiin, johtoon tai hallinnolliseen vapautukseen.

Asianmukainen työn kuvaus ei kuitenkaan ole ainoa asia, jota tarvitaan työntekijän vapauttamiseksi ylityökorvauksista: työntekijän on saatava sama palkka jokaisesta palkka-ajasta.

Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijä työskentelee viisi tuntia tai 55 tuntia viikossa, palkka on sama. Johtajat eivät voi vähentää palkkaa vapautetusta työntekijästä, kun hän ottaa pitkiä lounaita tai tulee myöhään töihin.

Mutta työntekijä ei ole oikeutettu palkkioon enemmän penniäkään, kun hän on asettanut 80 tunnin viikon, jotta hän täyttäisi määräajan. (Yritykset voivat varmasti antaa palkkioita työntekijöille, ja tilanteissa, joissa on tiukat määräajat tai eroon lähtevä työntekijä, kannustetaan bonuksia ja muita tunnustuksia.)

Tämä sääntö on kova ja nopea. Kun aloitat vähennyksen vapautetusta työntekijän palkasta, olet juuri tehnyt hänet vapauttamatta. Hän on nyt oikeutettu ylityökorvaukseen, joka menee takaisin ja eteenpäin. Tämä ei ole virhe, jonka haluat tehdä.

Mutta voisitko koskaan vähentää palkkion vapautetusta työntekijän palkasta? Muutama kerta on olemassa.Seuraavassa on viisi kertaa, kun voit vähentää maksun vapautetusta työntekijän palkasta.

1. Ensimmäinen ja viimeinen viikko

Sinun tarvitsee maksaa vain työntekijöille ensimmäisellä ja viime viikolla työskennellyt päivät. Jos maksuaikasi kulkee maanantaista sunnuntaihin, jolloin viikonloppu on kaksipäiväinen ja työntekijä alkaa keskiviikkona, sinun on maksettava hänelle vain keskiviikko, torstai ja perjantai. Samoin, jos hänen viimeinen työpäivä on keskiviikko, sinun on maksettava vain maanantai, tiistai ja keskiviikko.

Muussa tapauksessa, jos työntekijä tekee osittaisen viikon, jostain syystä, sinun on vielä maksettava koko viikko, ellei se täytä muuta sallittua vähennystä (ks. Seuraavat neljä seuraavaa).

2. Tuomioistuimen tilaamat vähennykset

Nämä eivät ole todellisia vähennyksiä - työntekijä saa edelleen saman verran rahaa; se on vain, että hänen palkkansa on pienempi. Jos hän on oikeustoimeksiannossa lapsen tukemiseksi, elatusapua tai velkojen maksamista varten, voit (ja täytyy) vähentää lain vaatimat ja antaa nämä varat missä tahansa tuomioistuimissa.

Usein näiden tuomioistuinten määräämät vähennykset, työntekijät eivät ole tyytyväisiä siihen, mitä teet heille. Varmista, että teet työntekijänne tuskallisen selväksi, että noudatat vain lakia ja että teet sen, mitä tuomioistuimet ovat määränneet. Muista, että et todellakaan kiinnitä hänen palkkaansa; maksat vain joitakin laskunsa automaattisesti.

3. Täysi päivä (loma)

Jos työntekijä on käyttänyt kaikki lomapäivät ja haluaa ottaa päivän vapaaksi, hän voi ottaa päivän vapaaksi. Sinun ei tarvitse maksaa hänelle kyseisenä päivänä, jos poissaoloaika on poissaolosta riippumaton päivä. Se vastaa lomapäivää, ei sairauspäivää.

Luonnollisesti riippumatta siitä, sallitko tämän maksamattoman vapaapäivän, olet itse. Jos annat maksamattoman päivän (tai päivien) pois, muistuta työntekijää siitä, että he eivät tee töitä näinä päivinä. Kun työ kestää jopa 15 minuuttia, se voi laukaista seinän säännön. Koska verovapaat työntekijät maksetaan saman verran, riippumatta siitä, kuinka monta tuntia he työskentelevät, 15 minuutin työ tarkoittaa, että he saavat maksua koko päivän.

Jos et luota siihen, että työntekijäsi pidättäytyy vastaamasta sähköpostiviesteihin, ottaa puheluita tai tekee muutaman minuutin työhön kyseisellä projektilla ensi viikolla, pidä hänet kannettavana toimistossa ja sammuta sähköpostit kyseisenä ajankohtana.

4. Täysi päivä (muu)

Yhdysvaltain työvoima-, palkka- ja palkkaosaston mukaan voit laskea koko päivän vapaaksi muista syistä kuin sairaudesta, jos sinulla ei ole vain ”vilpittömää suunnitelmaa, käytäntöä tai käytäntöä korvauksen maksamisesta sairauden vuoksi menetetystä palkasta; korvaamaan palkansaajien palkkiot tuomaristoina tai todistajapalkkioina tai sotilaallisesta palkasta; hyvässä uskossa määrättyjen rangaistusten osalta, jotka koskevat merkittäviä turvallisuusmääräyksiä; tai yhden tai useamman täyden päivän palkitsematonta kurinpidollista suspensiota, jotka on asetettu vilpittömässä mielessä työpaikalla, sääntöjen rikkomisesta. ”

Toisin sanoen, et voi vain päättää lentää, jolla voit vapauttaa työntekijän palkkaa, kun olet keskeyttänyt työntekijän sääntöjen rikkomiseen.

Sinulla on oltava suunnitelma, jossa täsmennetään edellytykset, joilla et maksa työntekijöitä, jotka eivät ole vapautettuja. Muuten se on laiton vähennys, jos laitat vapautetun työntekijän palkan ja työntekijä on työskennellyt lainkaan viikon aikana, olet juuri peruuttanut vapautuksen.

5. FMLA

Jos sinulla on työntekijä, joka on ulkona useita viikkoja FMLA: ssa, on melko selvää, että sinun ei tarvitse maksaa vapautettua työntekijää tänä aikana. Hän on mennyt koko päivän, ja se on osa vilpittömää suunnitelmaa. Mutta entä ajoittainen FMLA?

Silloin työntekijä on hyväksytty ottamaan muutaman tunnin pois kerrallaan hoitamaan lääketieteellisiä ongelmia - olipa kyseessä omia tai pätevän perheenjäsenen ongelmia. Family Medical Leave Act -säädöksessä sallitaan nimenomaan vähentää verovapaan työntekijän palkka, kun he käyttävät FMLA: ta.

Joten, jos työntekijä tarvitsee ottaa kaksi iltapäivää vuorokaudessa dialyysihoitoa varten, sinun ei tarvitse maksaa niitä silloin.

Tässä on kuitenkin varovainen tämä vähennys. Koska vapautetut työntekijät maksetaan työstä eikä tunista, jos työntekijä työskentelee vielä 40 tuntia ja vähennät puolen päivän palkkaa viikossa, kun hän menee lääkärin hoitoon, olet oikeudellisesti oikeassa, mutta moraalisesti ja eettisesti väärin.

Yleissääntö vapautettujen työntekijöiden palkkojen kiinnittämisestä

Pääsääntöisesti vain muista, ettet vähennä mitään verovapaan työntekijän palkasta. Jos työntekijä vie muutaman tunnin pois päivän keskellä, tulee myöhään tai lähtee aikaisin, voit vähentää PTO-pankistaan, mutta jatkaa varovaisesti, kun teet tämän. Jos työntekijä on muuten hyvä työntekijä, joka saa työnsä, älä rangaista häntä siitä, kuinka tehokkaasti hän käyttää aikaa.

Jos päätät, että haluat vähentää vähennysoikeuden tällaisesta ajasta, muista aina maksaa laillisesti tunti. Jos menette tälle reitille, työntekijäsi on kuitenkin oikeutettu ylityökorvauksiin riippumatta siitä, täyttääkö hän muut poikkeukset. Niin, sinun halu pelastaa muutaman dollarin, koska hän vie pitkiä lounaita, tulee valtavan ylityökorvauksen takia, jonka hän saa kiireisen kauden aikana.

On tärkeintä muistaa, että vapautetut työntekijät palkataan tekemään työtä, eivät työskentele tiettyinä aikoina. Kohtele heitä kuin vastuullisia ammattilaisia ​​ja mahdollisuudet ovat, kaikki loppuu lopulta.

------------

Suzanne Lucas on henkilöresursseihin erikoistunut freelance-toimittaja. Suzannen työ on ollut esillä muistiinpanojen julkaisuissa, kuten Forbes, CBS, Business Inside R ja Yahoo.