Opettele, kuinka ristiinfunktionaaliset joukkueet ovat hyödyllisiä

"Kuka haluaa olla osastomme edustaja yrityksen piknik-komiteassa?" pomo kysyy. Kaikki katsovat papereihinsa tai ulos ikkunasta, eivät halua tehdä silmäkosketusta pomoon pelkäämällä "voittaa" tätä tehtävää. Ehkä piknik-komitea ei ole ideasi luumutoiminnasta (tai ehkä se on), mutta oleminen tällaisella rajat ylittävällä tiimillä on hyvä urallesi.

Ristifunktionaaliset joukkueet

Ristiinfunktionaalisia tiimejä luodaan käsittelemään kysymyksiä, joihin liittyy useita tai kaikkia organisaation osastoja. Ne voivat olla suoraan liiketoimintaan liittyviä, kuten tiimi, joka ajaa uutta tuotetta yritykselle, tai he voivat olla sosiaalisia syitä, kuten piknik-komitea. Joskus he ovat välillä, kuten turvallisuuskomitea.

Joskus johto nimittää valiokunnan puheenjohtajan, kuten tuotekehitysryhmän tapauksessa. Muina aikoina valiokunta nimittää oman johtajuutensa, kuten piknik-komitean. Tiimi koostuu edustajista kaikista osastoista, jotka ovat kiinnostuneita sen työstä. Joskus osaston edustajat nimitetään, joskus he tekevät vapaaehtoisia. Ja joskus he ovat vapaaehtoisia, koska heidät on määrä nimittää.

Eri osastojen jäsenet työskentelevät sitten yhdessä tavoitteen saavuttamiseksi. Se voi olla lyhytaikainen tehtävä, kuten tämän vuoden yrityksen piknikin suunnittelu tai se voi olla jatkuva sitoutuminen, kuten turvallisuuskomitea. Yleensä nämä tehtävät rajat ylittävälle tiimille ovat työntekijän säännöllisten tehtävien lisäksi, mutta ne voivat olla väliaikaisia ​​muutoksia heidän tehtäviinsä, kuten uuden tuotteen aivoriihi-tiimin tapauksessa.

Monet ristiinfunktionaaliset joukkueet ovat olemassa

Yrityksen koosta, toimialasta, tehtävästä ja johtajuudesta riippuen organisaatiossa voi olla monia eri toimintoja.

• Piknik-komitea - ryhmä, joka suunnittelee ja toteuttaa vuosittaisen yrityksen piknikin.

  Siihen kuuluu paikkojen valinta, päivämäärän aikatauluttaminen, ruoan suunnittelu, työntekijöiden ja heidän perheidensä toiminnan kehittäminen sekä tapahtuman talousarvion hallinnointi. Vuosittaiseen juhlapäivään ja muuhun tämäntyyppiseen yhteiskunnalliseen toimintaan on samanlaisia ​​joukkueita.

• Erityishankkeiden tiimit - ne on yleensä nimitetty vastaamaan erityisiä ongelmia, jotka ylittävät osastojen väliset linjat.

  Näitä tiimejä voidaan syyttää yrityksen uuden tuotteen aivoriihi tai löytää keinoja virtaviivaistamaan avainmenettelyä. Ne ovat organisoituneimpia rajat ylittäviä tiimejä ja vaativat yleensä suurinta aikaa.

• Turvallisuuskomitea - yrityksissä, joissa ei ole turvallisuusosastoa, perustetaan usein toimiva tiimi keinona kehittää tarvittavat turvallisuusmenettelyt.

  Tiimin jäsenet kehittävät turvallisuusmenettelyjä ja hätäsuunnitelmia esimerkiksi luonnonkatastrofeihin, sähkökatkoksiin, lumipäiviin jne. Ja välittävät sitten ryhmän tiedot takaisin yksittäisille osastoilleen.

• Johtoryhmän johtaja - pieni ryhmä, jonka työntekijät ovat luoneet sillan ylimmän johdon ja sijoitus- ja asiakirja-alan työntekijöiden välille.

  Ryhmä koostuu kourallisista johtajista, jotka koordinoivat kaikkien johtohenkilöiden pyrkimyksiä varmistaa riittävä ja tehokas viestintä molempiin suuntiin johdon ja työntekijöiden välillä.

• Työntekijöiden antaminen - tiimi, joka järjestää tapahtumia työntekijöiden osallistumisen ohjaamiseksi hyväntekeväisyyteen.

  Tiimi suunnittelee ja valvoo yhtiön työntekijöiden varainkeräyksiä ja muuta hyväntekeväisyyttä. Usein yritys tukee tiimiä pienellä budjetilla tai työntekijöiden osuuksilla.

• Ja siellä on enemmän - yrityksen ja sen työntekijöiden mukaan voi olla monia rajat ylittäviä tiimejä.

Miksi on ristiriitaista tiimi hyvä?

Monialaisissa ryhmissä on kolme päähyötyä, oppiminen, verkottuminen ja näkyvyys.

• Oppiminen - kun työskentelet tiimin kanssa muilta osastoilta, saat lisätietoja siitä, mitä he tekevät ja mitä muut yksiköt tekevät. Se voi antaa sinulle paremman käsityksen siitä, miten työsi edistää yrityksen yleisiä tavoitteita ja antaa sinulle ideoita siitä, minne mennä, kun tarvitset jotain. Sen avulla voit myös saada paremman käsityksen siitä, olisitko onnellisempi tai onnistuneempi siirtymällä toiseen osastoon.
• Verkostoituminen - näissä joukkueissa tapaat ihmisiä muista osastoista. Rakennat ystävyyssuhteita. Opit niistä ja mitä he tekevät. Myöhemmin, kun tarvitset jotain, tiedät kuka mennä toiseen osastoon vastauksia tai apua varten.

• Näkyvyys - kun osallistut monikäyttöiseen tiimiin, lisää näkyvyyttäsi yrityksessä. Muiden osastojen, rekrytoijien, kouluttajien ja ylimmän johdon johtajat ovat yleensä tietoisia näiden tiimien jäsenistä. Jos teet hyvin, se huomataan ja sinulla on kasvavia mahdollisuuksia.

Miten voin päästä ristiinfunktionaaliseen joukkueeseen

Kysyä. Kun tilaisuus syntyy, ja se on kiinnostunut, kysy esimieheltäsi mahdollisuuden edustaa osastoa. Varmista vain, että sinulla on aikaa sitoutua tekemään hyvää työtä rajat ylittävässä tiimissä vaarantamatta tärkeimpiä työtehtäviäsi.