Mitä henkilöresurssien päällikkö tekee?

Human Resources Generalist hallinnoi henkilöstöhallinnon päivittäistä toimintaa. HR-pääjohtaja hallinnoi henkilöstöpolitiikkojen, menettelyjen ja ohjelmien hallinnointia. HR-päällikkö hoitaa vastuualueita seuraavilla toiminnallisilla aloilla: osastojen kehittäminen, henkilöstötietojärjestelmät (HRIS), henkilöstösuhteet, koulutus ja kehittäminen, edut, korvaukset, organisaation kehittäminen ja työllisyys.

Henkilöresurssien päällikkö vastaa kaikista tai osasta näistä alueista:

• rekrytointi ja logistiikka;
• organisaatio- ja avaruussuunnittelu;
• suorituskyvyn hallinta- ja parantamisjärjestelmät;
• organisaation kehittäminen;
• työllisyys ja sääntelyyn liittyvien kysymysten noudattaminen ja raportointi;
• työntekijöiden suuntautuminen, kehittäminen ja koulutus;
• politiikan kehittäminen ja dokumentointi;
• työntekijäsuhteet;
• koko yrityksen kattava komitean helpottaminen;
• yrityksen työntekijöiden viestintä;
• korvausten ja etujen hallinnointi;
• työntekijöiden turvallisuus, hyvinvointi ja hyvinvointi; ja
• työntekijöiden palvelut ja neuvonta.

Henkilöstöpäällikkö tuottaa ja johtaa henkilöstöhallinnon käytäntöjä ja tavoitteita, jotka tarjoavat työntekijälähtöisen, korkean suorituskyvyn kulttuurin, jossa korostetaan vaikutusmahdollisuuksia, laatua, tuottavuutta ja standardeja, tavoitteen saavuttamista sekä ylivoimaisen työvoiman rekrytointia ja jatkuvaa kehittämistä.

Human Resources Generalist koordinoi palvelujen, politiikkojen ja ohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta; raportoi henkilöstöjohtajalle tai henkilöstöpäällikköön ja avustaa ja opastaa yrityksen johtajia henkilöstöasioista.

Ensisijaiset tavoitteet:

• Työvoiman turvallisuus.
• Korkean työvoiman kehittäminen.
• Henkilöstöosaston kehittäminen.
• Laadun, jatkuvan parantamisen ja korkean suorituskyvyn korostavan työntekijälähtöisen yrityskulttuurin kehittäminen.
• Henkilökohtainen jatkuva kehitys.

Henkilöstöosaston kehittäminen

• Auttaa kehittämään ja hallinnoimaan ohjelmia, menettelyjä ja ohjeita, joiden avulla työntekijät voidaan sovittaa yhteen yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa.
• Osallistuu osastojen tavoitteiden, tavoitteiden ja järjestelmien kehittämiseen.
• Osallistuu hallinnollisen henkilöstön kokouksiin ja osallistuu muihin kokouksiin ja seminaareihin.
• Auttaa perustamaan osastollisia mittauksia, jotka tukevat yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista.
• Auttaa vuosittaisen talousarvion seurannassa.

Henkilöstötietojärjestelmät

• Hallitsee sekä Internetin henkilöstöosastojen että erityisesti rekrytoinnin, kulttuurin ja yritystietojen kehittämistä ja ylläpitoa; ja intranet-sivustot.
• Säilyttää työntekijöihin liittyvät tietokannat. Valmistelee ja analysoi raportteja, jotka ovat välttämättömiä osaston ja yrityksen tehtävien suorittamiseksi. Valmistelee säännöllisesti hallintoa koskevia raportteja tarpeen mukaan tai pyydettäessä.
• Hyödyttää täysin henkilöstöohjelmistoja yhtiön etuna.

Koulutus ja kehitys

• Auttaa toteuttamaan suorituskyvyn hallintajärjestelmää, joka sisältää suorituskyvyn kehittämissuunnitelmia (PDP) ja työntekijöiden kehittämisohjelmia.
• Auttaa luomaan sisäisen henkilöstön koulutusjärjestelmän, jossa käsitellään yrityksen koulutustarpeita, mukaan lukien koulutustarpeiden arviointi, uuden työntekijän suuntautuminen tai onboarding, johdon kehittäminen, tuotannon rajat ylittävä koulutus, koulutustason mittaaminen ja koulutuksen siirto.
• Auttaa johtajia ulkoisten koulutusohjelmien ja konsulttien valinnassa ja sopimuksessa.

• Tarjoaa tarvittavaa koulutusta ja materiaaleja esimiehille ja työntekijöille, mukaan lukien työpajat, käsikirjat, työntekijöiden käsikirjat ja standardoidut raportit.
• Auttaa kehittämään ja valvomaan yrityskoulutusbudjetin kulutusta.
• Säilyttää työntekijöiden koulutusta koskevat tiedot.

työllisyys

• Hallitsee rekrytointiprosessia vapautetuille ja ei-maksuttomille työntekijöille ja harjoittelijoille käyttämällä tavallisia rekrytointi- ja palkkauskäytäntöjä ja -menettelyjä, joita tarvitaan palkkaamaan ja palkkaamaan ylivoimainen työvoima.
• Suorittaa rekrytointisuunnittelukokouksia tarvittaessa henkilökunnan tunnistamisessa.
• Arvostelee kaikkien työnhakijoiden ansioluettelot ja haastattelut, joita ei ole tehty ja vapautettu, kun heidät on asetettu, ehdokkaita työhön.
• Toimii henkilöstön valintakomiteoissa tai kokouksissa.

Työntekijäsuhteet

• Auttaa kehittämään henkilöstöpolitiikkaa yritykselle henkilöstösuhteiden suhteen.
• Yhteistyökumppanit, joilla on hallinto, voivat välittää henkilöstöpolitiikkaa, menettelyjä, ohjelmia ja lakeja.
• Suosittelee työntekijöiden suhteiden käytäntöjä, jotka ovat välttämättömiä työnantajan ja työntekijän välisen positiivisen suhteen luomiseksi ja työntekijöiden moraalin ja motivaation korkean tason edistämiseksi.
• Osallistuu tutkimusten suorittamiseen, kun työntekijöiden valituksia tai huolenaiheita tuodaan esiin.
• Neuvoo johtajia ja esimiehiä yrityksen edistyksellistä kurinalaisuutta koskevista vaiheista. Ohjaa johtajia työllisyyskysymyksissä.

• Auttaa yrityksen turvallisuus- ja terveysohjelmien toteuttamisessa. Seuraa ja julkaisee OSHA: n edellyttämiä tietoja ja tiedostoja koskevia raportteja.

korvaus

• Auttaa yrityksen palkka- ja palkka- ja seurantajärjestelmien seurannassa, mukaan lukien bonukset ja korotukset.
• Tarjoaa kilpailukykyisiä markkinatutkimuksia ja valmistelee palkkio-opetuksia palkkakäytäntöjen ja palkka-aaltojen luomiseksi, jotka auttavat palkkaamaan ja säilyttämään ylimmän henkilöstön.
• Tarjoaa palkanlaskennan varmuuskopioinnin. Kumppanit, joilla on kirjanpito- ja palkkahallinto, pitävät palkanlaskennan tietokannan.
• Osallistuu yhteen palkkatutkimukseen vuodessa.

hyötyjä

• Tarjoaa päivittäisiä etuja hallintopalveluihin. Auta työntekijöitä kaikissa vaateongelmissa.
• Kehittää ja aikatauluttaa etuja koskevat suuntaviivat ja muut edut.
• Hallitsee 401 (k) -suunnitelman ja suorittaa vuosittaisen raportoinnin.
• Hallitsee vammaisuuden ja työntekijän korvausvaatimukset.
• Suosittelee muutoksia tarjottuihin etuuksiin, erityisesti uusiin etuihin, jotka on tarkoitettu työntekijöiden tyytyväisyyteen ja säilyttämiseen.

Laki

• Noudattaa kaikkia voimassa olevia valtion ja työlainsäädännön ja hallituksen raportointivaatimuksia, mukaan lukien kaikki Equal Employment Opportunity (EEO), amerikkalaiset vammaisasiakirjat (ADA), perhe- ja sairauslomalaki, työntekijöiden eläketurvan laki (ERISA)), työvoiman laitos, työntekijöiden korvaus, työterveys- ja työturvallisuusvirasto (OSHA) ja niin edelleen. Ylläpitää minimaalista yrityksen altistumista oikeusjuttuille.
• Suojaa työntekijöiden ja yhtiön etuja yhtiön henkilöstöpolitiikan ja valtion lakien ja määräysten mukaisesti.

Organisaation kehittäminen

• Auttaa toteuttamaan yrityksenlaajuisen organisaation kehittämisprosessin, jossa käsitellään peräkkäisen suunnittelun, korkean työvoiman kehittämisen, avainhenkilöiden säilyttämisen, organisaation suunnittelun ja muutoksenhallinnan kysymyksiä.
• Auttaa työntekijöiden viestinnässä ja palautteessa, kuten yrityksen kokouksissa, ehdotusohjelmissa, henkilöstötyytyväisyystutkimuksissa, uutiskirjeissä, työntekijöiden kohderyhmissä, yksi-yhteen-kokouksissa ja intranet-käytössä.
• Auttaa seuraamaan organisaation kulttuuria siten, että se tukee yhtiön tavoitteiden saavuttamista ja edistää työntekijöiden tyytyväisyyttä.
• Auttaa yrityksen laajuisia komiteoita, mukaan lukien hyvinvointi-, koulutus-, ympäristöterveys-, turvallisuus-, toiminta- ja kulttuuri- ja viestintäkomiteat.

Henkilöstöpäällikkö vastaa muista henkilöstöjohtajan antamista tehtävistä.

Henkilöresurssien yleisen työn suorittaminen edellyttää, että yksilö pystyy suorittamaan jokaisen olennaisen vastuun tyydyttävästi. Nämä vaatimukset ovat edustavia, mutta eivät kaikenkattavia, yhtiön henkilöstöhallinnon Generalistilta vaadittavia tietoja, taitoja ja kykyjä.

Voidaan tehdä kohtuullisia majoitusvaihtoehtoja, jotta vammaiset voivat suorittaa olennaiset tehtävät.

Henkilöresurssien yleiset vaatimukset

• Yleiset tiedot työlainsäädännöstä ja -käytännöistä.
• Kokemus etuuksien ja korvausohjelmien hallinnoinnista ja muista henkilöstöohjelmista.
• Erinomaiset tietotekniset taidot Microsoft Windows -ympäristössä. On sisällytettävä Excel ja osoitetut taidot tietokannan hallintaan ja kirjanpitoon.
• Tehokas suullinen ja kirjallinen viestintä.
• Erinomaiset ihmissuhde- ja valmennustaidot.
• Todisteet korkeasta luottamuksellisuudesta.
• Erinomaiset organisaatiotaidot.

Koulutus ja kokemus

• Vähintään kandidaatin tutkinto tai vastaava henkilöresursseihin, liiketoimintaan tai organisaation kehittämiseen tai vastaavaan. Maisterin tutkinto on edullinen.
• Kolmesta viiteen vuoteen edistyksellinen johtamiskokemus henkilöstöresursseista.
• Erikoiskoulutus työoikeudessa, korvauksissa, organisaation suunnittelussa, organisaation kehittämisessä, työntekijäsuhteissa, turvallisuudessa, koulutuksessa ja ennaltaehkäisevissä työsuhteissa on suositeltavaa.
• Henkilöstöresurssien (PHR) sertifioinnin suosiminen ei ole välttämätöntä.

HR Generalist's Jobin fyysiset vaatimukset

Nämä fyysiset vaatimukset edustavat fyysisiä vaatimuksia, jotka työntekijän on välttämätöntä suorittaa henkilöstöjohtajan tehtävän keskeisiä tehtäviä. Kohtuullisen majoituksen voi tehdä siten, että vammaiset voivat suorittaa kuvailtuja inhimillisten voimavarojen pääjohtajan tehtäviä.

Henkilöstöjohtajan tehtävän suorittamisen yhteydessä työntekijän on puhuttava ja kuultava. Työntekijää vaaditaan usein istumaan ja käyttämään käsiään ja sormiaan, käsittelemään tai tuntemaan ja käsittelemään näppäimistön näppäimiä.

Työntekijää vaaditaan toisinaan seisomaan, kävelemään, käymään ja käsiin, kiipeämään tai tasapainottamaan ja kumartumaan, polvistumaan, ryömymään tai ryömymään. Tähän työhön vaadittavat visio-kyvyt sisältävät läheisen vision.

Työympäristö HR Generalist's Jobille

Henkilöstöjohtajan tehtävän hoitamisen yhteydessä nämä työympäristöominaisuudet edustavat ympäristöä, johon Human Resources Generalist kohtaa. Kohtuullisia majoitusvaihtoehtoja voidaan tehdä, jotta vammaiset voivat suorittaa henkilöstöhallinnon pääjohtajan tehtävän keskeiset tehtävät.

Työn suorittamisen aikana työntekijä altistuu ajoittain liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen ja kohtalainen.

johtopäätös

Tämä työnkuvaus on tarkoitettu välittämään tietoa, joka on välttämätöntä henkilöstöresurssien pääjohtajan aseman ymmärtämiseksi, eikä sen ole tarkoitus olla tyhjentävä luettelo tehtävään liittyvistä taidoista, ponnisteluista, velvollisuuksista, vastuista tai työoloista.

Vastuuvapauslauseke:Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.

Haluatko lisätietoja työn kuvauksista?

• Työnkuvauksen kehittäminen
• Henkilöstöavustaja
• Henkilöstöasiantuntija
• Henkilöstöpäällikkö
• Henkilöstöjohtaja
• Henkilöstön rekrytoija