Mentorointiohjelman käynnistäminen

Johtajat kysyvät usein työnhakijoilta, mitä he näkevät itseään viiden vuoden kuluessa. Mutta jos et kysy itseltäsi, "miten meidän organisaatiomme auttaa näitä ihmisiä pääsemään sinne?" Et tee oman osuutesi työntekijöiden taitojen kasvattamisessa. Hyvät ehdokkaat haluavat edetä ja parantaa työtään, joten sinun täytyy tehdä mentorointiohjelman osa normaalia yrityksen toimintaa.

Miten aloitat mentorointiohjelman? Kiusaus on antaa mentoreita ja menteesia ja kävellä pois. Valmis. Mentorointiohjelma käynnistetään. Mutta se on tehoton tapa. Se toimii vain, jos mentorit tekevät siitä työtä, ja vanhukset ovat kiireisiä ja saattavat paheksua sinua roping heidät mentorointiohjelmaan.

Sen sijaan voit käyttää näitä ideoita lisäämällä todennäköisyyttä, että kehitätte positiivisen ja vaikuttavan mentorointiohjelman.

Määrittele työntekijöiden mentorointi

Et voi pyytää ihmisiä osallistumaan ohjelmaan, jota he eivät ymmärrä. Mitä tapahtuu, kun työntekijä on mentori? Mitä odotetaan mentoreilta, mentorilla työskenteleviltä työntekijöiltä? Mitkä ovat mentorointiohjelman tavoitteet?

Vastaukset näihin kysymyksiin riippuvat yrityksesi luonteesta ja mukana olevista ihmisistä. Saatat haluta, että mentorointiohjelma valmistelee työntekijöitä tulevaisuudessa tietyille työpaikoille. Tässä tapauksessa haluat vakiintuneen ohjelman, joka määrittää, mitä haluat ihmisten oppivan ja miten mentorit tarvitsevat vuorovaikutusta.

Saatat haluta ohjelmaa, jossa mentorit auttavat suoraan työntekijöitä saavuttamaan omat tavoitteensa, olipa kyse sitten yrityksen tikkaista tai ovesta. Saatat ajatella, että jälkimmäinen ohjelma on ajanhukkaa, koska et valmistele työntekijöitä yrityksesi tarpeisiin, mutta itse asiassa se saattaa olla hyödyllistä.

Työntekijät tietävät, että tuette ja kunnioitatte heitä. Tämä tekee niistä onnellisempia ja tyytyväisempiä nykyisiin työpaikkoihinsa. Lisäksi he näkevät, että on kunnossa olla rehellinen. Tämän seurauksena, jos heidän kyvyt ja taidot alkavat mennä toiseen suuntaan, tiedät siitä ja ehkä pidätte työntekijät, jotka muuten olisit menettänyt.

Valitse mentorisi

Vaikka on houkuttelevaa sanoa: "Jokainen, jolla on johtajan tai ylimmän työnimike, on nyt mentori", joka ei ole paras reitti. Ensinnäkin, kaikki eivät halua tulla mentoriksi ja pakottaa ylimmän johdon mentoriksi vastakkaiseksi ja epäoikeudenmukaiseksi mentorille. Kukaan ei halua työskennellä ja kuunnella ylimmää johtajaa, joka luopuu toimeksiannosta.

Sen sijaan haluat rohkaista vapaaehtoisia, ja et ehkä halua rajoittaa mentorointiohjelmaa korkean tason ihmisiin.

Vaikka keskijohdon kasvattamiseen ja kehittymiseen tarvitaan vanhempi henkilö, sama keskijohtaja on positiivinen valinta, jotta uusi analyytikko voi kasvaa ja kehittyä. Haluat ihmisiä, jotka ovat innokkaita mentorointiohjelmasta.

Kyllä, saatat joutua tekemään joitakin vakuuttavia, mutta kun aloitat mentorointiohjelmasi, haluatte sen onnistuvan. Jos sinulla on onnistunut ensimmäinen kierros, niin muut ihmiset haluavat liittyä myöhempiin kierroksiin.

Valitse mentorisi

Jälleen kerran haluat vapaaehtoisia, mutta sinulla voi olla enemmän vapaaehtoisia kuin tarvitset tai mahtuu. Sinun on siis päätettävä, miten työntekijät asetetaan etusijalle. Aluksi saatat haluta rajoittaa ohjelman osanottajia henkilöihin, jotka ovat jo arvostaneet, tai henkilöille, jotka ovat yhdessä osastossa.

Kuitenkin päätät lähestyä mentorien valitsemista, kunhan teet oikeudenmukaisia ​​ja avoimia päätöksiä. Varmista, että ryhmäsi ei suosi tiettyjä ryhmiä. Vain naispuolinen tai vain värillistä mentorointiohjelmaa käyttävä kansa voi ajaa liittovaltion syrjinnän vastaisia ​​lakeja.

Määritä mentorointiohjelman säännöt

Kuinka usein mentoreita ja mentoreita odotetaan täyttävän?

Kerran kuukaudessa? Lisää? Tämä riippuu jälleen tavoitteista, tarpeista ja yksittäisen parin tarpeista. Henkilö, joka matkustaa laajasti, on enemmän vaikeuksia tehdä päivämääriä ja kellonaikoja kuin joku, joka tekee aikataulun 9: 00-5: 00.

Miten käsittelet luottamuksellisuutta?

Hyvän mentorin / mentoroidun suhteen pari luottaa toisiinsa ja mentori voi tulla mentoriin kysymyksineen ja huolenaiheineen työstään. Mentorit ymmärtävät, että nämä keskustelut pidetään luottamuksellisina. Jos mentori sanoo: "Olen todella kamppailee X: n kanssa", mentorin pitäisi auttaa häntä tämän taidon sijasta sen sijaan, että lähetettäisiin sähköpostiviesti, jossa sanotaan: "Emily ei pysty tekemään X: ää".

Luottamuksellisuudesta on olemassa kaksi poikkeusta. Yksi on seikka, joka vaikuttaa mentorointiohjelmaan, jonka molemmat osapuolet ovat samaa mieltä. Toinen on lakia tai yrityspolitiikkaa rikkovat asiat. Jos mentori sanoo: "Pomoni häiritsee minua seksuaalisesti", mentorin on varmistettava, että joko mentoroitava raportoi ongelmasta tai hänen on ilmoitettava siitä itse.

Koska mentori / mentorointi on hierarkkisen suhteen takia, kun mentori tietää laittomasta käyttäytymisestä, yritys joutuu vastuuseen, jos he eivät ilmoita asiasta asianomaiselle henkilölle ja noudattavat yrityksen ohjeita.

Entä #Metooon liittyvät ongelmat?

Suurimmat uutiset ovat sitä mieltä, että miehet epäröivät ohjata naisia, varsinkin nuorempia naisia, pelkäämättä perusteettomia syytöksiä. Voit puhaltaa huolensa, mutta tämä lähestymistapa jättää huomiotta lailliset huolet. Voit ottaa tai vaatia useita toimia näiden pelkojen lievittämiseksi - ja naisten pelkoja, jotka saattavat tuntea epämiellyttävän tapaamisen vanhemman, tuntemattoman miehen kanssa.

Jokaiselle mentorille voi antaa kaksi menteesia. Voit vaatia, että kaikki kokoukset pidetään julkisessa paikassa - kahvila, ravintola tai konferenssitila, jossa on ikkunat ja avoin ovi. Huomaa, että jos sääntösi ei ole suljettujen ovien kokouksia, sinun on vaadittava sitä kaikilta osallistujilta, ei pelkästään mies- / naispuolisista pareista.

Voit tarjota koulutusta, jotta ihmiset ymmärtävät seksuaalisen häirinnän. Muista, että eri sukupolvien ihmiset ovat eri mieltä. Ihmiset, jotka ovat juuri valmistuneet korkeakoulusta, uskovat myönteiseen suostumukseen - jos joku ei kysy ensin, se on sopimaton käytös. Sukupolven X-työntekijä nostettiin no-no-no-ei - se on kunnossa siirtyä, ja jos henkilö ei käänny sinua alas, se on kaikki hyvä.

Sinun tarvitsee tiukkaa sääntöä mentorien / mentoriparien välisiä romanttisia suhteita vastaan, mutta lisäkoulutuksen avulla osallistujat voivat tuntea olonsa mukavaksi.

Mentorointiohjelman käynnistäminen on vaikeaa, mutta kun saat mentorointiohjelman, se hyödyttää yritystäsi ja työntekijöitäsi.