PR-kampanjan hallinta

Se voi usein tuntua ylivoimaiselta tai jopa mahdottomalta.

PR-kampanja voi olla pelottava hanke. Ja jos olet pienyritys tai jopa yksilö, et ehkä tiedä mistä aloittaa tai miten hanke saadaan pois maasta.

Niin monta eri liikkuvaa kappaletta, lukuisia aikarajoja ja kumppanuuksia, joita kannattaa harkita, ja mediaa käsiteltäväksi, se voi olla vaikea tehtävä jopa koulutetulle ammattilaiselle.

Kuten kaikki suuret tehtävät, on kuitenkin paljon helpompaa toteuttaa, jos jaat kampanjan hallittaviin segmentteihin. Noudata näitä ohjeita ja seuraava PR-kampanjasi on paljon helpompi hallita.

Kirjoita lehdistötiedote

Tehokas PR-kampanja vaatii useita lehdistötiedotteita. Sinun tehtävänä on kaivata tiedot, jotka ovat merkityksellisiä tiedotusvälineille, ja tehdä se aina, kun sinulla on merkittäviä uutisia. Luodaan liikaa "melua", jos huomaat mediaa liian monella päivityksellä, joten suunnittele ne huolellisesti ja tee jokaiselle uusi arvo.

Kun sinulla on uutisia yrityksestänne ja tuotteistasi, kirjoita lehdistötiedote ja jaa se sopiville mediapisteille. Varmista, että tiedät, miten kirjoitat lehdistötiedotteen, koska mainonnan ja suhdetoiminnan välillä on suuri ero.

Luo tehokas puristussarja

Seuraava vaihe on puristussarja, jota kutsutaan joskus mediapakkaukseksi. Jos käytät PR-kampanjaa, tämä voi tuottaa arvokasta työkalua, jota voit käyttää yrityksen mainostamiseen. Kaupanäyttelyistä tuotteen lanseerauksiin on olemassa useita hyviä syitä, joiden vuoksi sinun on luotava lehdistösarja. Muista kuitenkin, että lehdistösarjojen pitäisi olla kekseliäitä ja silmiinpistäviä. Yksinkertainen paketti tai kirjekuori ei leikkaa sinappia, varsinkaan niin paljon sotkua. Tee jotain suurta ja rohkeaa. Katso, mitä kilpailijat tekevät, ja tee jotain muuta.

Sinun tehtäväsi on saada tiedot siellä tavalla, joka on kiehtova ja vaatii puhumaan.

Tee ilmoituksia blogissasi

Sinulla pitäisi olla blogi, olipa kyseessä yritys, työntekijä tai henkilökohtainen. Nyt on aika hyödyntää sitä.

Tekemällä blogisi säännöllisesti osaksi suhdetoimintakampanjaasi palaat jatkuvasti asiakkaita ja toimittajia uusimpiin uutisiin yrityksestänne. Tee se epävirallisella, mutta ammattimaisella tavalla, eikä se näytä olevan paljon myyntikeskustelua.

Yhteistyö tiedotusvälineiden kanssa

Jotkut uskovat, että tiedotusvälineet ovat välineenä, jota käytetään ilmoituksiin. Älä tee virhettä, media ei ole velvollinen antamaan sinulle minkäänlaista kattavuutta. Jos se on hidas uutispäivä, saatat olla onnekas. Muuten sinun täytyy tehdä jotain uutta.

Muista, että PR antaa sinulle mahdollisuuden saada ilmaista julkisuutta. Tietäen, miten tiedotusvälineiden kanssa työskennellään, tulee olemaan ammattilainen, vaikka se olisi ensimmäinen mediatapahtuma. Niin, päästä ulos. Ole mukautuva ja ystävällinen, ei kiireinen tai vaativa. Kehitetään pitkäaikaisia ​​suhteita tiedotusvälineisiin, jotta voit aloittaa myös alan yhteyksien kehittämisen. Näin luodaan kumppanuuksia, jotka auttavat sinua saamaan kattavuuden pitkään tulevaisuuteen.

Järjestä mediatapahtumat

PR on enemmän kuin pelkkä tiedotusvälineiden lukeminen lehdistötiedotteisiin. Itse asiassa tämä voi vaikuttaa päinvastoin. Mutta mediatapahtumien järjestäminen voi olla erinomainen tapa saada useita mediatiedostoja sinulle ja antaa sinulle ilmaisen altistumisen.

Sinun täytyy olla luova, kun tulet ideoita. Vain siksi, että sinulla on uutiskonferenssi, ei tarkoita, että tiedotusvälineet näkyvät.

Uraauurtava seremonia, jossa on paikallinen julkkis tai muita näkyviä henkilöitä, jotka käsittelevät väkijoukkoa, lisäävät mahdollisuuksiasi saada julkisuutta samaan tapahtumaan vain sinä ja joidenkin työntekijöiden kanssa, jotka tarttuvat lapioihin maahan. Miten voit tehdä jotain, joka on uutinen sinulle tulossa uutisia kaikille? Kysy itseltäsi "välitän tästä tarinasta?" Jos ei, miten voit tehdä sen mielenkiintoisemmaksi tai mikä tärkeämpää?

Jos työskentelet lasten hyväntekeväisyysjärjestön kanssa keräämällä rahaa, media näyttää todennäköisemmin, jos pidät hauskaa tapahtumaa, kuten kesällä hiihtämällä, lapsille, jotka hyväntekeväisyysjärjestö auttaa pikemminkin kuin täyttää vain sekin luovuttaa hyväntekeväisyysjärjestön johtajalle.

Opi kriisinhallintaan

Murphyn laki toteaa, että "mitä voi mennä pieleen, menee vikaan." Jos et ole valmis käsittelemään alamäkiä, upotukset haudataan.

On mahdollista, että sinun on käsiteltävä tuotteiden palauttamista, oikeusjuttuja tai jopa työntekijöiden kuolemia työpaikalla. Lukuisat mahdollisuudet, mitä voi mennä pieleen, ovat sellaisia, jotka sinun on valmistauduttava ennen kuin ne tapahtuvat. Et voi ennakoida kaikkea, mitä voi tapahtua, mutta voit oppia tehokkaan kriisinhallinnan, jotta voit valmistautua tulevaisuuteen.

Mutta jos olet valmis lyömään, voit sammuttaa nämä tulipalot nopeasti tai jopa kääntää negatiivisen positiiviseksi. Ole älykäs, ajattele eteenpäin ja valmistaudu muuttamaan PR-kampanjasi menestystarina.