Vinkkejä Ohjaajien auttamiseen Suorituskyvyn arviointien parantamisessa

Miten esimiehet voivat parantaa suorituskyvyn arviointeja?

Suurten organisaatioiden johtajien on usein noudatettava tiettyä henkilöstön suorituskykyarviointiprosessia. Lukijat kysyvät usein, miten nämä johtajat voivat parantaa suorituskykyarviointeja, kun he eivät pysty uudistamaan työntekijöiden arviointijärjestelmäänsä kokonaan?

Tosiasia on, että jokaisella johtajalla ei ole mahdollisuutta vaikuttaa tai parantaa yleistä suorituskyvyn arviointijärjestelmää, jossa heidän on toimittava. Jokainen johtaja voi kuitenkin ottaa järjestelmän, jonka he ovat jakaneet, ja kääntää suorituskyvyn arviointiprosessin positiiviseksi, palkitsevaksi ja hyödylliseksi prosessiksi sekä itselleen että heille raportoiville työntekijöille.

Johtajat voivat parantaa suorituskykyarviointejaan

Johtajat voivat parantaa tulosarviointejaan ja tehdä niistä tehokkaan viestinnän, tavoitteiden asettamisen ja kehitystyökalun työntekijöille samalla kun ne toimivat suorituskyvyn arviointijärjestelmänsä vaatimusten mukaisesti.

Johtajat voivat aloittaa toteuttamalla tämän suorituskyvyn kehittämisen suunnitteluprosessin ja tämän suorituskyvyn kehittämisprosessin tarkistuslistan ehdotukset. Näiden työkalujen avulla johtajat voivat tehdä vaaditun suorituskyvyn arviointiasiakirjan, mutta tehdä suorituskyvyn arviointimenettelystä hyödyllistä.

Johtajat voivat varmistaa, että työntekijä on selvillä tavoitteistaan, kun he käyttivät tehtävänsä. He voivat varmistaa, että mikä tahansa työnantajan prosessin osa, joka johtaa johtajan arvioimaan, sijoittamaan tai rajoittamaan työntekijän suorituskykyä, on minimoitu.

Etsitkö välitöntä parannusta suorituskykyarviointeissasi?

Tässä on viisi tapaa, joilla johtajat voivat välittömästi parantaa suorituskykyarviointejaan.

Käytä arviointiasiakirjaa keskustelualoittajana

Käytä arviointiasiakirjaa säännöllisesti, vähintään neljännesvuosittain, koko vuoden ajan työntekijöiden edistymisen arvioimiseksi. Suorituskyvyn arviointiasiakirja on hyödyllinen keskustelun aloitus. Se yhdistää työntekijöiden suorituskykyä koskevat tiedot yhteen paikkaan. Suorituskyvyn arviointiraportti antaa ajantasaisen arvion työntekijöiden suorituskykyä koskevista keskusteluista ympäri vuoden. Se tarjoaa kuvan työntekijän saavutuksista ja edistyksestä koko vuoden.

Anna säännöllinen työntekijöiden palaute

Anna palautetta työntekijöille säännöllisesti - ei vain vuosittaisessa arvioinnissa. Työntekijät kuten säännöllinen palaute (erityisesti vuosituhannen työntekijät) ja tehokkaat johtajat vievät joka päivä aikaa työntekijöiden palautteeseen. Johtajat saavat enemmän palautetta, antavat palautetta paremmin, ja ne nippaavat ongelmia ennen kuin ne tulevat suuriksi.

Tee keskustelu kaksisuuntaiseksi

Ota työntekijät mukaan kaksisuuntaiseen keskusteluun aina, kun heidän esityksensä on aihe. Voit parantaa suorituskykyarviointeja ottamalla työntekijä mukaan keskusteluun koko vuoden. Sitten virallinen suorituskyvyn arviointipäivä on vain tavallinen keskustelu.

Tehokkaat suoritusarvioinnit eivät koskaan johda johtajan keskusteluun. Jos johtaja puhuu jopa puolet ajasta, suorituskyvyn arviointi ei ole kaksisuuntainen keskustelu. Se on luento. Tee suurin osa keskustelusta positiivinen, vahvistava ja kehitystyö työntekijälle. Loppujen lopuksi se on hänen vaiheensa - tehty oikein.

Käytä työntekijän itsearviointeja asettaaksesi vaiheen

Paranna suorituskykyarviointeja käyttämällä työntekijän itsearviointia ennen suoritusarviointia. Liian monet johtajat antavat työntekijöille kopion todellisesta lomakkeesta ennen suorituskyvyn arviointikokousta. Näiden kysymysten avulla voit kehittää tehokkaan itsearviointilomakkeen.

Pahimmissa tapauksissa sekä johtaja että työntekijä täyttävät lomakkeen ennen kokousta, antavat työntekijälle palkkaluokan tai pisteet, ja sitten saapuvat arviointikokoukseen, joka on kaivettu heidän asemaansa ja näkemyksiinsä.

Vielä pahempaa on, että jotkut johtajat kertovat työntekijöille, että he täyttävät suoritusarvionsa, ja jos he tekevät hyvää työtä, johtaja allekirjoittaa sen. Tässä suosituksessa johtaja saapuu kokoukseen ideoineen, jotka on merkitty lomakkeeseen; työntekijä tulee itsearvioinnin jälkeen ja keskustelu alkaa.

Tehokkaat suorituskyvyn arviointitoiminnot Työntekijät

Tehokas tulosarviointi luottaa siihen, että työntekijät tekevät oikein, jos he tietävät, mikä on oikea asia. Näin ollen suorituskykytavoitteiden asettaminen on kriittisesti tärkeää, mutta kuinka tärkeimmät tekijät ovat tavoitteiden asettaminen työntekijän kanssa.

Aseta tavoitteet tavalla, joka vahvistaa työntekijän kykyä suunnitella ja toteuttaa tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavat vaiheet. Suorituskyvyn arvioinnin on tuettava ja vahvistettava työntekijän vaikutusmahdollisuuksia, hänen kykyään kartoittaa kurssi onnistuneisiin saavutuksiin.

Voit käyttää näitä viittä ajatusta heti, kun haluat parantaa suorituskykyäsi.

Suorituskyvyn arviointivihjeet

• Missä johtajat menevät väärin suorituskyvyn arvioinneissa?
• Suorituskykyarvioinnit eivät toimi
• Työntekijöiden arviointi