Vinkkejä suorituskyvyn parantamiseen työssä

Voit parantaa työsi tehokkuutta merkittävästi harjoittelemalla näitä kahdeksan Jason Womackin, johtajan valmentajan ja kirjan tekijän, antamia vinkkejä, Paras juuri parempi: toimi älykkäämmin, ajattele suuremmaksi, tee enemmän (Wiley) (Vertaa hintoja). Jason osallistui sähköpostihaastatteluun, joka on niin täynnä hyödyllisiä ideoita, jotka he olivat täynnä artikkeleita.

Katso osa 2: 6 tuottavuuden parantamiseen liittyviä vinkkejä.

Haastattelu Jason Womackin kanssa Suorituskyvyn parantamisesta

Susan Heathfield: Niin monet tuottavuus- ja suorituskyvyn parantamisjärjestelmät näyttävät olevan aikaa vieviä, raskaita ja vaikeasti integroitavia jokapäiväiseen työelämään. Etsin yksinkertaisia ​​vinkkejä, joita lukijat voivat todella tehdä, mikä auttaisi heitä parantamaan suorituskykyään niin nopeasti kuin he yrittävät kokeilla ajatusta.

Nämä ovat sellaisia ​​vinkkejä, joiden avulla lukija ravistelee päänsä ihmeellä, etteivät he koskaan ajatelleet jotain sellaista yksinkertaista, mutta hyödyllistä itseään. Sitten voila! Uusi kärki on integroitu. Voitteko auttaa?

Jason Womack: Susan, sinä ja minä aiomme tulla toimeen. Rakasta sitä, mitä luulet. Ensimmäinen ongelma, kun käsittelet suorituskyvyn parantamista, on se, että ihmiset ovat virheellisesti merkinneet ongelman. He ilmoittavat voimakkaasti tosiasia että heillä ei ole aikaa oikea.

Järjestelmät vaativat aikaa oppia, perustaa, ylläpitää ja parantaa. Oikea? Tee hakuja iTunes-sovellusmyymälästä "tuottavuuden" ja "luettelohallintojen" puolesta ja saatte esiin monia kilpailevia järjestelmiä; 0,99 senttiä saa sinulle sovelluksen, joka lupaa … nimesi sen.

Todellinen paikka aloittaa, ja mitä lukijat voivat aloittaa ajattelemalla heti, ei ole järjestelmä, vaan prosessi, jonka kautta he tunnistavat miksi niiden täytyy olla tuottavia ja työskennellä ensinnäkin.

Suosittelen tässä. Tee portista kolme luetteloa - ei yksi, ei 15 - vain kolme.

1. Asioita miettiä lisää,
2. Seuraavien 3-9 kuukauden aikana hallittavat asiat (nämä tulevat siitä, mitä olet ajatellut), ja
3. Tekemistä seuraavien 96 tunnin aikana (nämä tulevat siitä, mitä hallitset).

Asioita miettiä lisää:

• 24 tunnin jakson aikana useimmat ihmiset tunnistavat jotain, jonka he haluavat ajatella uudelleen, myöhemmin.
• Joku puhuu lomasta, jonka he vain ottivat, ja luulet, "Hmmm, minun pitäisi puhua kesälomasta puolisoni kanssa."
• Joku mainitsee seminaarin / konferenssin, jonka he osallistuivat, ja luulet, että "Ensi vuosineljänneksellä minun on tutkittava kauppakonferenssiin osallistumista." Joku metroilla on kirja, jonka he lukevat, ja se saa sinut ajattelemaan … saat kohta.

Joten, pidä jonkinlainen asioita miettiä inventaario. Minulla saattaa olla 15-20 asiaa tässä luettelossa, ja tarkastelen sitä viikoittain varmistaakseni, että olen edelleen näihin asioihin. Varo lataamasta tätä luetteloa. Se ei ole ämpäri-luettelo asioista, joita voi tehdä joskus elämässäsi.

Seuraavien 3-9 kuukauden aikana hallittavat asiat:

90 - 240 päivää on kaukana, mutta se on täällä ennen kuin tiedät sen. Helpoin tapa lähestyä tätä luetteloa on ottaa kalenterisi ja tarkastella seuraavia 12-36 perjantaisin. Kysy itseltäsi: "Mitä haluan tehdä siihen mennessä?"

Työskentelen ihmisten kanssa ympäri maailmaa ja he sanovat, että tämä on yksi tärkeimmistä asioista, joita olen suositellut. Päivitä lista kuukausittain; tarkistaa se viikoittain. Haluan muistuttaa asiakkaita: ”Olet tuottavuus brändi. Se, mitä otatte ja mitä saavutat, luo oman brändin identiteetin."

Jaa tämä suunnitelma mentorin kanssa, jos sinulla on sellainen. Haluat, että ohjaajasi näkee, mitä mieltä sinun pitäisi työskennellä, jotta hän voi kyseenalaistaa, auttaa ja haastaa tuottavuussuunnitelmasi säännöllisesti.

Tekemistä seuraavien 96 tunnin aikana:

Täällä kumi iskee tielle - missä asiat tehdään todellisiksi. 96 tuntia on suunnilleen yhtä paljon kuin useimmat ihmiset voivat tulevaisuudessa ennustaa. Voit vain tietää, mitä seuraavien neljän päivän ajan olet varannut sinulle: kuka sinulla on tapaamisia, mitä teet siellä suuressa maailmassa, ja niin edelleen.Omat tehtävät -listani on juuri se, ja työskentelen niin kovasti kuin mahdollista saadakseni siellä luetellut toimet 15 minuutin toimintolohkoihin.

Miksi 15 minuuttia? Helppo: se on tarpeeksi kauan, jotta voidaan edistyä jotakin, joka on vielä riittävän lyhyt löytää tavanomaisen päivän aikana. Luota minuun, jos etsit niitä, huomaat 2-10 15 minuutin aukioloaikaa joka päivä auki.

Heathfield: Mitkä ovat keskimääräisen työntekijän kolme suurinta mahdollisuutta parantaa suorituskykyä päivittäin?

Womack: Ok, mielenkiintoinen kysymys. Kirjan otsikko, Paras juuri parempi pyrkii houkuttelemaan korkeampia esiintyjiä, äskettäin mainittuja ja mene gettereihin maailman (johtajat, vapaaehtoiset, yhteisön jäsenet, korkeakouluopiskelijat ja lukiolaiset, melko paljon ketään, joka menee enemmän). Joten, kun näen tämän sanan keskiverto, Minun täytyy astua takaisin ja ajatella hieman enemmän.

• Valitse kolme päivän MIT: täsi. Nämä ovat tärkeimpiä asioita, ei tehtäviä, vaan alueita, joihin haluat keskittyä, siirtyä eteenpäin ja käsitellä päätä päivän aikana. Jotkut asiakkaat valitsevat MIT: t aamulla, mutta ehdotan, että teet tämän tänään, ennen kuin lähdet työstä. Jätä tämä luettelo, jossa se näkyy useita kertoja päivän aikana, ja tarkista noin 2 tunnin välein ja kysy: "Miten teen sen, mitä sanoin, että keskityn tänään?"

  Luo prosessisuuntautunut lähestymistapa työnkulun hallintaan. Prosessi, jonka valmentan, on rakentaa vaihtoehtoja työpäivään. Mitä enemmän tiedät, sitä enemmän vaihtoehtoja sinulla on. Kun muistat vaihtoehdon jatkaa yhtä tietä, jolla oli huomionne tai keskitytty uudelleen yhteen, kahteen tai kolmeen painopisteeseesi ja saat tärkeän työn, voit tehdä tämän valinnan.

• Maksimoi keskeytykset: Kyllä, olet lukenut tämän oikeuden. Useimmat ihmiset yrittävät minimoida kuinka monta kertaa ne keskeytetään. He sanovat kyllä ​​kokouksiin, muodostavat väärennettyjä kokouksia, ottavat pinoa töitä (tai heidän kannettavaa tietokonettaan) kokoushuoneeseen tai kahvilaan, ottavat käyttöön Älä häiritse viestinsä puhelimessa tai Out Of Office sähköpostitse - kaikki tässä toivoo, että he saavat muutaman pidemmän aikaa keskeytymättömän ajan saadakseen työnsä. Sen sijaan, että jatkaisit sitä, harkitse maksimointi että seuraava keskeytys.

  Seuraavassa kuvataan, miten: Pidä nippu muistilappuja tai 3X5 muistikortteja lähistöllä. Kirjoita jokaisen yläosassa ylös henkilön nimi, joka tiedät katkaisevan sinua joskus tänään. Seuraavan kerran henkilö tulee kysymään: "Onko sinulla minuutti?", Sano kyllä, ja puhumme myös niistä harvoista asioista, joita olet laatinut luettelossasi. Vastusta halua keskeyttää ne, kun ajattelet jotain. Lisää se vain luetteloon.

  Kuvittele aika, jonka haluat säästää, jos ihmiset tekisivät tämän puolestasi. Kuvittele aika, jonka säästät, jos kaikki keskeyttäisivät toisensa kaksi-neljä kertaa vähemmän tunnissa, ja maksimoi jokaisen keskeytyksen puhumalla kerralla kahdesta tai neljästä asiasta, jotka he ajattelivat viime hetken aikana.

• Hyväksy hyvä työ: Kuka tekee jotain hyvää? Kuka tekee jotain suurta? Huomenna ja kerran päivässä seuraavien viiden päivän aikana pysäytä ja tunnustaa joku tiimistäsi. Antakaa työntekijälle hyvin selvää, mitä he näkivät heidän tekevän, miten luulet, että se auttaa siirtämään tehtävää eteenpäin, ja arvostat niiden tekemiä ponnisteluja.

  Kokeile viiden päivän aikana tätä ja pysy tietoisina omasta sitoutumisestasi siihen, mitä teet. Jos huomaat, että olet enemmän sitoutunut, tee tätä. Se parantaa suorituskykyäsi ja työntekijöitänne suorituskykyä.

• Top 10 tapaa osoittaa arvostusta työntekijöille
• 40 tapaa sanoa kiitos töissä
• 20 tapaa kertoa työntekijöillesi, että pidät huolta
• Markkinoi itsesi uuteen mentoriin: Opettajat, valmentajat, mentorit - mitä minä kutsun sosiaalinen verkosto kirjassa - ovat rohkaisseet, työntäneet ja pyytäneet sinua parantamaan niin pitkälle kuin olet saanut. Jos haluat päästä seuraavalle tasolle, et ehkä halua luottaa samaan mentoriryhmään kuin aiemmin. Jotkut tietyt ihmiset tietävät, että etsit uutta mentoria.

  Haluaisit jonkun tavata vain muutaman kerran kahvia / teetä tai lounasta. Poistu toimistosta ja istu alas jonkun kanssa, joka kuuntelee tarkasti sitä, mitä työskentelet, missä olet menossa, ja mitä unelmoitte ilman mielipiteitä - tai jopa neuvoja.

  Haluatte mentorin, joka kuuntelee, kysyy kysymyksiä, kuuntelee enemmän ja pyytää sinua miettimään asioita tavalla, jota et ole vielä ajatellut. Nykyisen sosiaalisen verkostosi hyvä asia on, että olet mukava ajatella heidän kanssaan, ja he ovat tyytyväisiä siihen, mitä teet ja miten teet sen. Mutta se on valitettavaa myös nykyisestä sosiaaliverkostostasi.

• Onnistuneen mentorin 15 parasta ominaisuutta
• Rakenna mentorikulttuuri
• Tässä on toinen vihje sähköpostiviestistä, jonka lukijat voivat toteuttaa heti: Kun lähetät työtoverille jotain, joka pyytää jotain, laita a verbi sähköpostiviestin aihepiiriin. Useimmat ihmiset, joita työskentelet ympärilläsi, ovat missä tahansa 50-200 sähköpostiviestissä päivässä. Haluat, että sinun tulee olla sähköposti, jonka he näkevät älypuhelimessa tai postilaatikossa, ja tiedät tarkalleen, mitä pyydät niitä tekemään. Ajattele aihepiirisi toiminta sen sijaan, että näet vastausprosenttisi.

Voit toteuttaa nämä kahdeksan vinkkiä tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseksi tänään. Miksi odotat? Sinulla ei ole muuta kuin menestystä ja vähemmän stressiä tulevaisuudessa, jos saavutat enemmän - ja tehokkaammin - joka päivä.

Lisää suorituskyvyn parantamisesta

• Saavuta unelmasi: 6 vaihetta tavoitteidenne ja päätöslauselmienne saavuttamiseksi
• Luo henkilökohtainen näkemyksesi
• Kuvasi on sinä
• Ota vastuu elämästäsi